2020-10-11《卓有绩效:给管理者的绩效改进实用建议》段敏
改变了我对绩效理解的局限,扩展了思维
《卓有绩效》这本书,正像它的副标题一样,给了管理者全面和系统的绩效改进建议,这本书的作者是专业的绩效改进领域的科班出身的专家,从他的著作中可以全面系统的了解绩效的系统知识和方法。
在工作中,经常面对的就是绩效改进,无论是改进工作效率,还是提升产品质量,或者完成产品开发,都会面对组织的绩效和人员的绩效问题。
《卓有绩效:给管理者的绩效改进实用建议》段敏静本书从三个大的方面来阐述了绩效的系统工程:
- 什么是绩效
- 什么是绩效改进
- 如何改进绩效
可以参考下面的思维导图
思维导图
由于作者是绩效管理的科班研究人员,同时也有企业咨询经验,能够带来系统的绩效定义和方法论,对于我最大的帮助在于全面的绩效理解,对于绩效的认知改变有非常大的帮助。
从关注个人的绩效延伸到了组织
在人类绩效技术领域,所有的努力都是为了给(组织)系统带来变化。这种变化能够让(组织)系统得到提升,并获得其认可的价值。 《人类绩效技术手册》
企业确定目标后,往往做的是分解目标到各个部门和个人。我们最终会落到关注到企业中的个人能否完成绩效,是否有能力完成绩效/目标。如果没有完成,我们往往会认为是个人的问题,要么是能力问题,要么是态度问题。
组织的绩效的界定,延伸了一个新的思考角度:这个绩效的无法达成,是否和组织/企业的流程的界定或者问题的界定有关系?是否和组织的多个部门合作才能完成。
某一段流程的绩效最大化恰恰是整个组织/企业全流程最差的表现!
绩效改进是一种管理思维,可以通过训练获得
作者认为,绩效改进的本质是一种管理思维,只有先刻意训练形成这样的思维,再辅以相应的工具,才能够解决不同企业、不同层级的绩效问题。...... 如果把绩效改进看作脱离管理思维基础的一种工具,且只注重其一定的适用范围,那就如同一个人失去灵魂一样,徒有一身皮囊。(摘自:前言)
思维方式的变化,界定范围的变化,刻意练习的提升,工具的运用等等,将绩效从原来的单纯的看KPI,看人的能力和态度,扩展的新的认知界定。
管理者的思考、全流程的绩效比个人的绩效更重要
“你的管理有效吗?” 这是来自灵魂的拷问。
作者使用目标、理事、育人三个维度来看。
管理绩效的三个方面这个和我们常常说的俗语:“管理就是官人理事”是一样的道理。
我个人认为这个方面的启发来自于管理者的绩效界定。因为管理者往往不大给自己制定绩效,或者考虑的只是目标。目标制定的过程可以很容易(拍脑袋),也可以很复杂。相比管理的绩效更重要的是全流程/跨流程、跨部门来思考的绩效。这个才是结合到第一点的绩效从个人延伸到组织的落地。
培训提升绩效的效果最多只有15%
绩效不达标,在被炒鱿鱼和炒鱿鱼前,首先给的措施就是培训(教育训练)。但是,根据研究,培训对于提升绩效的作用是有限的,最多也就15%。而且大部分还不到这个数据。
- 培训只能解决KSA(Knowledge知识、Skill技能、Attitude态度)问题;
而且开展培训的费用不低,可以参考国际通用的会议成本公式来计算培训的成本:会议成本=2A* B* T(A=时薪* 3;B=人数;T=小时数)。
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真正的人才不是培训出来的,是战斗出来的。
对于企业/组织的KSA,需要和企业自身的情况来确定。如果要提高,很多的KSA往往来自的不是组织的内部,而是外部的。
我们的很多的变革,往往来自于客户要求(审核)、投诉和同行的交流。 -
因为培训效果不足15%,因此超越企业内部需要的KSA的内容,都要个人解决,所以成长是个人自己的事情;
我以前认为,同事能力不行就多培训,态度不行就多沟通。但是,往往很多的效果不明显,投入产出比低。而且很多没有改变意愿的还很不高兴,因为占用了他的时间。 -
培训效果改进只有15%,不代表不要培训,而是不要只作为单一的方法。
如何改进绩效的思路都是一样的:PDCA/DMAIC
- 问题的定义就是目标/期望与现状的差距;
- 识别问题/界定差距/诊断根因/实施措施/评估改进成果,和我们常用的PDCA一致,或者更加接近DMAIC的方法;