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通过分列快速提取有效信息

2019-04-03  本文已影响3人  燕_de6b

七期E站到底学习第六天

学习主题:通过分列快速提取有效信息

分列的九种用法

通过分列快速提取有效信息

一、基础用法

1、分隔符号

2、固定宽度

例如:1、将文本数据转化为数值

数据—分列—文本分列向导—分隔符号—其他(填上分隔的符号或文字,如/、.等)

目标区域选择(实现不覆盖)—完成

2、拆分

数据—分列—文本分列向导—固定宽度—鼠标左键放置分隔线—完成(如数值部分需保留文本格式,选择分隔线后数据选择列数据格式“文本"

二、进阶用法

关键词拆分:数据—分列—文本分列向导—分隔符号—其他(省)可将省、市分开

隐藏内容拆分—固定宽度—鼠标左键放置分隔线—选中需隐藏的内容—不导入此列(跳过)

三、文本数值互换

1、选择性粘贴

2、分列—完成    分列—F  或将分列加入快速访问工具栏——F

3、数值转文本—分列—列数据格式选择“文本"

4、文本转数值后出现科学计算显示—设置—特殊——邮政编码、

四、不规则日期

1、Ctrl+F 替换

2、分列—列数据格式选择“日期”

五、快速拆分时间

数据—分列—文本分列向导—分隔符号—其他(填上分隔的符号或文字,如/、省、空格等)

六、提取身份证出生日期

数据—分列—文本分列向导—固定宽度—鼠标左键放置分隔线(将出生年月部分分隔出来)—两边数据选择“不导入此列”

七、公式不计算

分列—完成即可

如公式变成手动计算——公式——计算选项(选择自己计算即可)

八、计算规格

1、="="&选择数据格式

2、下拉

3、复制粘贴成数值

4、分列—完成

八、Power Query

1、选择文件夹——合并和编辑——表5

2、去除尾缀—拆分列——按分隔符——高级选项——要拆分为列数(保留1列)—保存为文本格式——数据类型改为文本(当前转换)关闭并上传

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