职场干货|基础办公操作

基础办公操作

目  录

1.Excel分列

2.Excel合并

3.Excel转置

4.Excel数据有效性

5.Excel多种同类纵向数据改横向（这个标题不会写）

6.Excel高级筛选

7.Excel查找替换

8.Excel冻结窗格/数据隐藏/插入批注

9.Excel多条件排序

10.Excel整页整行复制

11.Excel删除空值

12.打钩的小方框（钩可活动/不可活动）

13.其他补充

声明：

（1）文中内容仅个人分享，不代表权威性，专业度有限，不排除个别表述有误哟。

（2）本文内容不同版本的软件页面和位置等会出现一定出入。

其他备注：WPS的设计模式在个人版本中很多功能不能使用，需要安装VBA插件。有些功能工具栏看不到不是没有那个功能，需要自在选项中设置一下。

♠Excel分列

类型一

类型二

类型三

♠Excel合并

类型一（方法一）

类型一（方法二）

自动换行的效果，只能在方法二的合并公式的前提下才能实现，方法一公式是达不到这个效果的哟。

类型二

♠Excel转置

类型一（行列同转）

类型二（多行或多列同转）

类型三（整张表转置）

以上功能范例小组合

♠Excel数据有效性

方法一

方法二

Excel多种同类纵向数据改横向

♠Excel高级筛选

♠Excel查找替换

查找替换大家应该都会，这里还是想提一下，目的是在单元格中如果有找不到的空字符（而这个空字符的存在对其它方面又有影响必须删除），我们可以通过查找替换空字符的方式把它去除。还有统一添加字符也可以用到这个。

注：下图替换的快捷键可以直接用CTRL和H键激活，图中用CTRL和F键激活的是查找，就多了一步点击“替换”的步骤（当时脑子忽然短路了）。

♠Excel冻结窗格/数据隐藏/插入批注

冻结窗格

数据隐藏

这里把隐藏这个大家看来好简单的步骤拿出来讲，是希望加深一下大家对隐藏的印象，在遇到一些看不到数据的时候，在检查图表的时候可以先看下有没有隐藏的内容。

插入批注

♠Excel多条件排序

这个排序功能同样能够帮助实现整体数据的倒叙。

♠Excel整页整行复制

整行复制

整页复制

这里的整页复制：

（1）存放在同一Excel里可以对单个sheet建立副本替代

（2）存放在新建的Excel表中可以将原文件另存为替代

（3）这里讲的这个功能主要为了便于用于要将内容完整的复制到指定的Excel表的sheet中。

♠Excel删除空值

♠打钩的小方框

Excel中打钩小方框（钩不可活动）

Excel中打钩小方框（钩可活动）

Word中打钩的小方框（带圈符号，钩不可活动）

Word中打钩的小方框（字符边框，钩不可活动）

Word中打钩的小方框（钩可活动）：

♠其他补充

Excel部分快捷键

1.Ctrl +F：查找

2.Ctrl +H：替换

3.Ctrl +G：定位

4.Ctrl +Home：定位到首个单元格

5.Ctrl +End：定位到有数据的区域（方形区域）的最后一个单元格

6.Ctrl + ↑：（列中查找）

（1）有空的单元格存在，就向上查找最近的一个数值。

（2）如果选中的是连续数值单元格中的某个单元格，就向上查找连续单元格区域的第一个值（非最近的一个，是区域自上而下的第一个）。

（3）若向上无数值，就查找空白区域的第一个单元格（非最近的空单元格，自上而下的第一个）。

7.Ctrl + ←：（行中查找）

（1）有空的单元格存在，就向左查找最近的一个数值。

（2）如果选中的是连续数值单元格中的某个单元格，就向左查找连续单元格区域的第一个值（非最近的一个，是区域自左而右的第一个）。

（3）若向左无数值，就查找空白区域的第一个单元格（非最近的空单元格，自左向右的第一个）

8.Ctrl + ↓：选中在向下全都无数值的行中任一行（或这些行中任一单元格），点击这个快捷组合件可至EXCEL的最后一行

9.Ctrl + →：选中在向右全都无数值的列中任一行（或这些列中任一单元格），点击这个快捷组合件可至EXCEL的最后一列

10.打出右上标的小加号（即这个符号 + ）：

（1）第一步：同时按住Ctrl、Shift、+（这个是和“=”一起的那个键），松开

（2）第二部：再同时按住Shift、+（这个是和“=”一起的那个键），松开

11.打出“√”符号：Alt+41420（这个数字要用小键盘输入才行）

注：以上符号中间的“+”仅代表同时按住取加号前后的两个按键，非操作键的“+”。

常用字体

1.制作表格：微软雅黑，华文中宋

2.文件字体：宋体，仿宋，微软雅黑，黑体

（纯属个人习惯）

其他

1.建议对ppt的母版多了解一下。

2.不熟悉的操作，操作前养成备份的习惯。

注：本文部分图片来源于网路，仅为分享，不作商业用途，如涉及侵权请后台告知，语小夢一定第一时间处理哟。

叨叨叨：这次还是先整理一些基础的吧，是不是有点太基础了呀，我的EXCEL基础公式类的一时半会儿写不出来，我努力加油写！