巧用具体化原则,增强信任感

2017-10-30  本文已影响0人  蘇說

此前,在跟进一个外贸单子,中间货物出现了一点问题,没能敢上预定的船期。而代理商这边又急着交付给终端,邮件一封接着一封发过来,都是询问什么时候交货。

由于刚接手这块没多久,初次遇到这个事情,不知所措,心理也很紧张。回复的邮件改了一遍又一遍,始终没能达到预期的效果。

最后,请教了一名老鸟,教了我一招:具体化原则。他给我分析到:目前代理商最关心的是货物状态以及何时能收到货物。你需要将这些他关心的问题,回复地越具体越好。这样才能让他们安心,而不再追究你的责任。

我听后恍然大悟。紧接着,我仔细和工厂确认了货物的情况,同时和物流部门确认了最早的一趟船,具体包括船公司的名称,ETD、ETA等非常具体的信息。

然后就写了一个简单的邮件回复过去,代理商也没在追究了。后面,货物也顺利运过去了。

这里用的具体化原则,说的是将事情描述的越具体,就越具有说服力。

再举个例子。

某君的老婆要他陪着去逛街。但是呢某君和其他男人一样,不想陪女人逛街。因此他假装捂着肚子,撒谎说肚子痛。下面几种说法,哪个最具有说服力?

1、“老婆,我肚子痛。”

2、“老婆,我肚子左边痛。”

3、“老婆,我肚子左边上边隔一会痛一下。”

4、“老婆,我肚子左边上边隔五分钟痛一下隔五分钟痛一下。”

怎么样,你体会一下,是不是越具体越具有说服力。

营销过程中,可以采用具体化原则来说服顾客认同你,认同你的产品。

比方说,小米手机使用的钢材是奥氏体304钢,具体到了钢材的牌号。

工作过程中,可以采用具体化原则来布置和分配工作任务,让你的团队成员执行任务更加清晰和明确。

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