如何建立行动管理系统？

跟着易仁永澄学习，开始建立自己的小系统，简单粗暴，直接进入主题，建立一个小系统分四步:

（具体信息可搜索永澄老师公众号，输入小系统。）

如何建立行动管理系统？

系统管理系统的目的

- 看清人生的方向。有行动管理后能够有效根据自己人生的方向地指导自己的行动，而不是一味地埋头前行，偏离方向，走在错误的道路上。

- 聚焦价值，高效有序。学会整理事务，合理分配归类。知道如何挑选出重要与自己价值方向一致的事情投入更多的时间和精力。

专注于价值，拒绝干扰，把自己80%的能力投入在20%的事情上。让自己可以更聚集，成功人士身上都有一个显著的特点，一次只聚焦一件重要的事情。

一件一件，慢慢来，安静而持续地投入。

- 修正方向。行动管理系统可以帮助自己检视自己的方向是否正确，如果不对，及时调整，让自己回到正确的轨道上来。

总的来说，行动管理系统可以帮助我看清前方的灯塔，观察寻找最佳的路径。同时当发现行径的过程中偏离方向时，及时用指南针帮助自己修正方向。

当行动系统变成一种习惯时，它是我身上一种潜在的能力，。这种能量，会陪伴，带领，引导着我去往我想要的人生。

业务流程：GTD流程

行动管理系统的流程，当之无愧，行动之王，GTD，直接用。

如何建立行动管理系统？

1.收集：将所有的事物都加入收集箱内。

2.整理：用日事清管理，点开收集箱内的具体任务，选择切换至完整模式，将所属的任务设置进所属计划之内。如果不需要行动，则可选择将来也许和归档留存。将来也许内主要记载两月之后的事情，归档留存内的所有内容，需要转至到印象笔记。

3.组织：把需要行动内容，两分钟之内的，立即处理。两分钟之外的列入待办清单，其中如果涉及到项目的，需先将项目进行大概的分解。并且需要列出下一步行动的具体的第一步:

  分解项目，这里特别要注意，不要随意地投入解决方案，想当然地预估时间，这样相当不准确，也会给自己带来极大的心理压力，会导致接下来的拖延。项目分解后都变成了具体的行动。如果委托他们人的，如列出打电话，安排待行动。自己处理的则安排出日程，写出截止日期进入待办的清单内。

4.回顾：这一步与晨间反思日记进行结合，从待办的清单里面选择出当日可以处理的事情，写入每日日程。

5.执行： 根据环境、时间、精力、重要性排序来选择清单事项执行。

6.复盘进入成果库：每周总结，将每天积累的内容、收获统统列入印象笔记周小结成果栏，每周将成果栏复制，整理进月度成果。

具体操作的步骤：

1.打开日事清左上角收纳箱，填写任务。

2.整理时，点开具体任务，点右上角三点，选择菜单切换至完整模式。设置所属计划，把计划分类至归档/待办清单/将来也许。如果涉及到项目，需要在待办清单中列出项目二字。

3.在待办清单/将来也许/项目等，一旦分配日期，将自动进入每日日管理。

工具体系：

日事清/印象笔记

日事清是目前将GTD结合得最完美的软件，也是永澄力荐过多次的软件。经过一段时间的摸索，基本上能够把大致的流程搞定了。用印象笔记主要需要将成果全部收集整理入成果库内存档。最近我深深地明白了一个道理有记录才存在。

机制、规则、应用范例

1.所有的事务全部进行收纳箱，不占用大脑资源。纳入收件箱的事件，每天回顾分配紧急的事件，每周回顾分配不紧急事件。

2.投入解决方案时要认真思考，不要随意投放解决方案。

3.每日事每日清，最多的延长日期不能够超过一周。

4.行动思路清晰敏捷，做事抓住重点，做事全面周全。

再次验证目的：

假如从今日起，我所有的事务都交付于日事清管理，从收集、整理、组织、回顾、执行、复盘几个步骤都做到了，那么你是否可以保证能够达让自己看清人生方向、聚集价值、修正行为去往自己想要去的地方？

不完全能。

如果用1-10分来打分，你觉得当你启用这套系统后，你的行为能够达到几分呢？

我认为是6分。

第一是这个系统并不完美，但是本着先完成再完美的原则，我先定下来了。

第二是年度目标和月度目标不能够清晰可见。如何实现让年度目标与月度目标可以清晰可见的呈见，这是需要下一步的行动去完善的。

第三，在执行的路上还有许许多多的坑，有的可以预见有的不可以预见。但可以通过反思和学习不断地去避免这些坑的产生。

假如以上三个问题都已经解决，你已经运用好这套系统，并且年目标与月度目标清晰可见，并且能够完全按照此执行，那么你认为可以达到你的目的吗？打几分？

我认为可以提升至8分。因为关于方向和聚集价值上还需要不断地探索。

假如能够有进一步的提升，你认为需要如何提升才能够达到你理想分数？

我认为如果我能够拥有越来越清晰的方向感，和关注聚焦的价值，那么我相信这个系统帮助我高效运转起来。达到我所期望的目标。

下一篇接续：如何把年度目标/月度目标整理纳入行动管理系统？