GPS定位，你真的用过吗？

2018-11-18 本文已影响5人 Zzy_share

大家好，我是本期训练营的五队队员周忠莹。

本次训练营学习大纲：

一、操作与技巧

二、函数与公式

三、数据透视表及图表

四、动态销售仪表盘

五、翻盘学习

第五讲啦！今天学习的主要内容是GPS定位，你真的用过吗？

GPS定位主要有以下九个方面

一、基本用法

1. 快速跳转单元格

快捷键Ctrl + G 或F5 调取定位窗口，通过引用位置实现

引申：①利用名称框，可快速跳转单元格；②跨工作表的跳转，=；③跨工作簿的跳转

2. 定位批注

Ctrl + G / F5 ----定位条件----批注----确定

引申：图片如何设置为批注（右击----插入批注----选中批注右击----设置批注格式----颜色与线条----填充颜色----填充效果----图片----选择图片）

3. 定位常量

Ctrl + G / F5 ----定位条件----常量（选择数字）----确定

注：文本型数字不能进行求和，需要转换为数字

引申：如果大批量需要转换格式，可以先复制一个空白单元格，然后选择性粘贴，选择数值，勾选加。

4. 定位文本型数字

Ctrl + G / F5 ----定位条件----常量（选择文本）----确定

引申：逻辑值和错误，100/0的结果会构建一个错误值

5. 定位公式

Ctrl + G / F5 ----定位条件----公式（可选数字、文本、逻辑值、错误）----确定

6. 定位错误值

Ctrl + G / F5 ----定位条件----公式（逻辑值、错误）----确定

二、进阶用法

1. 当前区域

Ctrl + G / F5 ----定位条件---当前区域----确定

引申：Ctrl + A

2. 最后一个单元格

Ctrl + G / F5 ----定位条件—最后一个单元格----确定

3. 条件格式

Ctrl + G / F5 ----定位条件---条件格式----确定

4. 数据验证

Ctrl + G / F5 ----定位条件---数据验证----确定

三、快速求和

小计行快速求和

选中数据区域，定位空值，Alt + =

注：WPS无此功能

四、快速更新报表

保留三中，小计累计公式

选中数据区域，定位常量，删除

引申：录入数据时，回车键向下移动，Tab键向右移动，Shift+Tab向左移动，Shift+回车向上移动

五、快速找不同

Ctrl + G / F5 ----定位条件---行内容差异单元格----确定

引申：①快捷键Ctrl + \ ；②设置公式=

六、不复制隐藏行

选中数据区域，Ctrl + G / F5 ----定位条件---可见单元格----确定，再复制粘贴即可实现

引申：Alt + ; 可见单元格快捷键

七、空行的插入与删除

插入：利用辅助列，隔列插入并填充序号，Ctrl + G / F5 ----定位条件---常量----确定，右击插入----整行，复制表头，定位空值，粘贴

删除：选中列，定位空值，删除整行（Ctrl + -）

引申：排序法生成工资条

八、智能填充合并单元格

操作步骤：选中所有的合并单元格区域，取消合并， Ctrl + G /F5定位所有空值， =A4，按CTRL+ENTER 键复制公式，得出结果。再选择性粘贴为文本值

九、快速找对象

工作表中的图片如何快速清除

方法一：Ctrl + G / F5 ----定位条件---对象----确定，删除