哪怕不会写作，也应具备基本的文字整理、整合能力——写给职场人

一说到文字的工作，大家首先想到的就是文案或者编辑，其实不然。在工作中，我们每天都会和文字打交道，哪怕你的工作是与文字完全不相关的，也避免不了要写总结或者报告，不会写作没关系，但是基本的文字整理、整合能力一定得具备。

最近换了一份新的工作，主要是新媒体这块的，所以平时会接触到很多其他部门的文字内容。看了某些所谓的“方案”，真是百感交集。

首先，格式凌乱。

一篇稿子先不说内容如何，最起码脸面得干净，这就是我们常说的格式要规范。不同的级别的标题要用字号或者粗细区分开，正文字体、行间距等都要统一。不是说通篇一种字体，然后大小都一样。一定要注意格式，这样别人在看的时候才会很容易看到重点，然后给人一种很舒服的感觉。

其次，口语化严重。

我发现很多人写东西的一个特点，就是平时说话怎么说的，稿子就怎么写，过于随意，也不注意前后的逻辑性，往往读完找不到要表达的重点。

第三，结构混乱。

举一个最近接触的大赛组的一个小孩写的一个原创征集的方案的例子。征集要求里面写了对作品内容的要求，又单列了一个大标题，写作品要求，然后两块内容还不一样。

这就是什么问题，文字整理、整合的问题。其实这种方案都有现成的，可能今年老板觉得去年的那个缺点意思，提出了一些改进的想法，然后自己在完善内容的时候就不知道该往哪里加了。

一篇这样的“方案”先别说合作方看了，拿给领导看，领导怎么想？所以工作中常用到的一些写作规范，先不说方案创意的问题，不会就多看看好的案例是怎么写的。看得多了，自己写的时候就会注意这些基本问题。