职场写作速成指南--笔记

如何撰写简明扼要的会议备忘?

2018-01-08  本文已影响0人  战神阿卡迪亚

会议备忘是针对目标和会议预期实际执行的一个呈现

会议备忘的核心目的:

1. 会议成果对公司内其他部门或项目成员有影响,需要有一份资料记载下来给其他人参阅。

2. 会议备忘可以给所有参会者一个提醒:自己接下来的行动计划以及对应的时间点。

3. 确保参会的所有人对会议共识处于统一认识水准上(on the same page)

会议备忘的核心要素:

1. 会议的目的,以及会议基本信息:时间、地点、参会人

2. 会议成果与会议决定

3. 下一步行动计划、时间点与负责人

    每一件任务要明确到人

    要有明确的时间点

        没有时间点的任务指派就是耍流氓

        deadline就是生产力

4. 需要什么资源支持

做会议备忘过程中,有一些事情需要注意:

1. 会议中遇到不明白的地方,要及时提问

2. 不要用转述的口气去描述细节,比如“他说”,“她说”等等,除非这些细节非常重要

3. 记结论,而不是大段的过程

4. 会议结束后,第一时间发会议备忘录

    30分钟内,或当天

5. 不要一心二用,在开会的时候聊qq聊微信

6. 用什么工具做会议备忘

    纸笔给人感觉最好

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