如何安排好两周？

《九段时间管理》学习继续

如何安排好两周？分两个部分：日历系统、弹性清单

上次提到ABC工作法。其中的A类事件是重要不紧急的事件，可以进一步分为两类：

1.在严谨时间和日期内必做事件和时间灵活选做的事件----明确起始截止时间的固定日历

2.没有严谨时间要求的弹性事件----弹性清单系统

把重要的事情做好，必须具备凡事提前和抓大放小的能力。

留白时间应对紧急突发事件 

日历系统

日历上只能放少量有明确截止时间的，真正重要的事件，必要时加上地点和备注。

1. 布局日历：年、月 、周、日表

       年（一年必要大事、似一年梦想板）、月（日常不能太满，保留空白给周内的事务安排）、周(一目了然掌控一两周)

2.随时切换年月周日视图，远粗近细地安排事件

工具：纸质（下载打印，优势：简单易操作）

          电子版（苹果自带日历+app：calendars5；安卓系统：sol日历。优势：数据同步、共享和备份功能）

日历上的时间一定是要确保按计划实施并完成的，最好还要在高能时刻优先完成。这种事情一般会与多人相关，如果改动，影响面会很大。

 值得多听几次，目前电子版还没实践，感觉比较复杂，希望实操后能顺利掌握！

弹性清单

除了完成日历上的固定日程之后，我们还可以完成很多的弹性事务。

史蒂夫·柯维的比喻：时间的容器：先放入几个高尔夫球，然后放入大石子，小石子，沙子，再灌上水。

高尔夫球：人生重要梦想、目标、健康、事业、财富和项目等等

大石子：日程事件

小石子：弹性清单

弹性清单：是指在两周内灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况，来批量完成或委托的时间，这类事件只要符合实际与条件，就要选择重要紧急的尽快完成。

根据重要程度进行排序：先完成重要，然后次要。

但要先把日历用好，初学者不要直接开始用弹性清单，因为很容易掉入“今日待办”的陷阱。

解决方法：扩展视角到两周，先用好日历，其次弹性清单。

***操作方法：为提高效率，用流程化管理自己的事务

1、流程：记录-排程-执行系统。这是一个闭环循环系统：先执行，再记录，然后排程；或者先记录，再排程，然后执行。

执行：强调执行计划内事务活在当下“高能要事”

记录：排除干扰

排程：分清轻重缓急制定计划

2、易效能“T/STEP”执行法则：在对的时间，对的空间，做对的事情。

T：time 时间

S：space 空间

T：tool 工具

E：energy 精力和能量

P：people 自我和他人：一件事情的参与人员

你会发现：在不同的时间、空间，运用你现有的工具，根据你当下的精力状态，有些事你可以做，有些事你就做不了。

（ps：T优先最高级就是日历时间。如果T优先级下降，STEP要素建构的是弹性清单。可以把弹性清单进一步按照STEP来分解。要对照实操表格才能理解）

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最有感触的点：

1、通过专业的团队、第三方的外包专业化完成！你没法专业做好每一件事情，但可以组合所有优势去完成一件事情，然后吧创造的价值分配给相应的链条。不要说我没有那么多事情，你开挑战更大的目标同时现有的事情做到极致。

2. “委托与管理”的前提是记录与清晰的排程。

3. 日历上的时间一定是要确保按计划实施并完成的，最好还要在高能时刻优先完成。这种事情一般会与多人相关，如果改动，影响面会很大。

4. 弹性清单上的事件有一定的灵活性，建议养成“条件具备时凡事提前批量健康完成”的好习惯。

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学习感受：

1、牛人不是一般养成的，听完这个课，觉得好烧脑，信息量很大。

 2、原来日历上的事情是一定要确保完成的，且一般与多人相关的事情。我之前一直是用错的，原来我之前一直停留在“今日待办”中。列了一堆事情，才会出现完不成又焦虑的原因。日历上的内容是很少的。而我大部分是把弹性事件放了上去。

3、弹性事务，要学会委托出去，所以建立团队很重要。其次要学会区分日历事件和弹性事务，弹性事件处理要更多的灵活性和自律性。