「用工具升级大脑」专栏会员通讯 | 第七期
本期主题
《学会这个技巧，能省的时间比你想象得多多了》
正文
一、关于「效率」这件事
在这个专栏里，有一个我们几乎每次都会强调，并且怎么强调都不算过分的概念——工具的核心作用，是提高你「做某件事」的「效率」——所以重要的从来不是工具本身，而是你希望通过工具「做的那件事」。
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就比如——某些特定场景下，你需要用「更直观的方式」给客户表达某些信息，于是你想到「画图」，把「复杂的事情简单化」，所以你会需要类似「Visio」这样的绘图工具。
这个逻辑顺着来可以，反过来就是错的。所以不要为了用工具而用工具——如果你「不需要用更直观的方式」向客户表达信息，那么就不需要画图——Visio这个工具对你也就没什么意义。
工具的价值，本质上就是提高效率。
当我们谈到「效率」这件事的时候，有一个非常重要的工具你可能一直忽略了（因为你几乎天天都在用它），这个工具就是——
你的电脑。
也许正是因为用得太多，你可能都没意识到——只要学会一个技巧，就能极大提高使用电脑的效率。这个技巧就是——
快捷键。
事实上，如果非要让我说在提高效率这件事上，最有价值的一个技巧是什么，我一定会说——常用的操作，一定、一定要学会使用快捷键。
二、使用快捷键的意义
之前在第四期的内容上，我曾经给大家一个建议——统计自己的时间开销，对自己进行「大数据分析」。
尤其是，当你开始使用RescueTime这款软件记录自己使用电脑的时间后，你一定会发现——电脑已经占据了你绝大多数的工作时间。
在这个过程中，你主要在做什么？
- 打开各种应用、文件
- 重点使用特定的软件（比如Word，浏览器……）
- 在各种应用、文件间切换
- 在各种窗口中切换
……
我观察过很多人使用电脑的习惯——上述那些行为，绝大多数时候都是用「鼠标点」。
在不知不觉中，上述操作你每天会「重复几百次」，每次都用鼠标点，是「效率最低的方法」。
我举个例子，一个你很熟悉的例子——
你正在编辑一段文字，需要时不时地保存一下
-
不用快捷键
你的右手需要离开键盘
找到鼠标（或者触摸板）
移动鼠标，打开文件下的菜单，
再移动鼠标，找到保存
点击鼠标，保存成功
右手离开鼠标，回到键盘
寻找 J 键上凸起的小横道，恢复到码字的状态。 -
使用快捷键
按下「Ctrl」+「S」（Mac用户就是「Command」+「S」）
手指几乎不用离开键盘——左手大拇指按「Ctrl」，无名指按「S」就完成了
当我们要「不断重复一个特定任务」时，快捷键能缩短完成任务所需要经过的路径，这是快捷键的本质。
如果你有兴趣，你可以估算一下自己「每天在这个重复工作上」花掉了多少时间。不要小看这些其实完全可以「节省下来的时间」。
所以我的建议是——只要一个工具你每天在使用，且每天都用超过1个小时，那么，「一定要记下常用操作的快捷键」。
三、常用的快捷键使用
我会分享我自己常用的几个快捷键，但每个人使用电脑的习惯、工具不同，一定要按照自己的需求来。
注意：最好的学习快捷键的办法，不是看某篇文章然后背下来，而是直接开始用。因为大部分的快捷键，都会在特定的功能栏里说明。
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请根据自己的习惯——
- 先统计自己常用的「工具」
- 再明确自己常用的「操作」
- 一个快捷键一个快捷键开始「用」
注：大部分工具工具的快捷键都差不多，windows和Mac的主要区别就是——Mac的「Command」等于Win的「Ctrl」。
1. 系统
- 「Command」+「Tab」 应用间的切换
- 「Control」+「空格」 Mac上搜索或打开特定文件
2. 浏览器
- 「Command」+「t」 打开新窗口（非常重要）
- 「Command」+「w」 关闭该窗口
- 「Command」+「L」 直接跳到「输入网址」
- 「Command」+「R」 刷新页面
- 「Command」+「1至0」 快速切换到第一个至第十个标签
3. 绝大多数文字输入界面
- 「Control」 +「 h/d」 删除光标左右两边的字符。
- 「Control」 + 「b/f/n/p 」 左右上下移动光标。
- 「Control 」+ 「a/e」 光标移动到行首行尾。
附上一个Mac电脑的常用快捷键——不要背，需要的时候查一下就行了。
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四、给工具控的进阶工具推荐
如果你像我一样，经常使用Chrome浏览器，除了常用的快捷键之外，我推荐你使用一款非常「劲爆」的插件，能够让你「几乎完全摆脱鼠标浏览网页」，我使用了几个月，效果非常好。
这款插件叫 Vimuim （Chrome商店被屏蔽，需要翻墙）
我截个图你就知道怎么用了——
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安装后，浏览网页时点击「F」，它就会自动激活，之后「每一个链接都可以直接用相应的快捷键点，手根本不用离开键盘」。
相信我，熟练使用快捷键，会大幅度提升你的工作效率。
祝你使用愉快！
延伸阅读
最近我开始围绕「律师如何更好地建立自己的商业模式」这个话题进行思考，已经形成两篇内容，希望能对你有所启发。
12月4日之后我会举办一次线下活动，期待和大家进一步交流。
