2、提升效率的必经之路——快捷键
2018-09-02 本文已影响182人
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一、所有快捷键
所有的快捷键总共有82个，可以分为：
- Ctrl+ *
- Alt+ *
- Win+ *
- 其余快捷键
二、常用快捷键
1、 Ctrl+ *
Ctrl+N 👉新建
Ctrl+O 👉打开
Ctrl+W 👉关闭
Ctrl+P 👉打印
- 打印设置中可以选中打印活动工作表、整个工作簿、选定区域
Ctrl+X 👉剪切
Ctrl+C 👉复制
Ctrl+V 👉黏贴
Ctrl+S 👉保存
Ctrl+A 👉全选
- 单击选中数据区域，双击选中整个工作表，点击表格左上角小三角可以选中整个表格
- 注意点：数据区域必须为连续区域，否则按Ctrl+A只能选中第一个连续区域
Ctrl+Z 👉撤销
Ctrl+F 👉查找
Ctrl+H 👉替换
Ctrl+G 👉 定位
Ctrl+B 👉加粗
Ctrl+I 👉斜体
Ctrl+D 👉向下填充
- 步骤：填第一个单元格👉选中要填充的区域，包括第一个单元格👉Ctrl+D
- 忽略隐藏行，只在可见区域填充
- 文本和公式均适用
Ctrl+R 👉向右填充
Ctrl+E 👉快速填充
- 只有office2013版本以上才有，wps也没有，
-
如下图，当表格中以有第一列数据时，在第二列第一个单元格填上姓名，然后选中区域，按CTRL+E即可快速填充下面的单元格
Ctrl+1 👉打开设置单元格格式窗口
Ctrl+F1 👉打开展开功能区
Ctrl+鼠标滚轮 👉自定义缩放
Ctrl+→←↑ ↓ 👉单元格快速跳转
Shift+Ctrl+→←↑ ↓ 👉 区域快速选中
Ctrl+； 👉插入当前日期
Ctrl+"+" 👉 插入单元格(小键盘）
Ctrl+"-" 👉删除单元格(小键盘）
Ctrl+回车 👉 单元格区域填充
Ctrl+PgUp/PgDn 👉向上/下翻页
2、 Alt+ *
Alt+Tab 👉快速切换文件窗口
Alt+Enter 👉单元格内强制行换
alt+；👉选中可见单元格
Alt+= 👉自动求和
3、 Win+ *
Win+👉锁屏
Win+D 👉跳转到桌面
- 按一次跳转到桌面，再按一次可以跳转回文档窗口
Win+Tab 👉显示所有的操作界面
- win7系统按住不动的话，还能不断切换各个界面
4、 其余快捷键
F12 👉另存为
F5 👉定位=Ctlr G
F1 👉打开帮助系统
F9 👉 公式分解
F2 👉编辑当前单元格
- 选中单元格，按F2即可编辑，无需双击单元格
文件名按F2也能进入编辑状态
三、快速访问工具栏
1、添加
① 工具点右键添加
- 在菜单栏里找到具体工具，如数据👉筛选👉点击右键👉添加到快速访问工具栏
② 快速访问工具栏编辑窗口
- 可以进行添加，删除，排序
- 打开编辑窗口方式：
① 自定义快速访问工具栏右边倒三角👉其他命令
② 菜单栏右键👉自定义快速访问工具栏
③ 文件👉选项👉快速访问工具栏
③导入自定义工具栏文件：
- 在快速访问工具栏编辑窗口，右下角，导入自定义文件
- 也可导出自己定义好的自定义文件
2、使用
快捷键：ALT+序号
四、其余快捷操作
1、自定义功能区
- 文件👉选项👉自定义功能区
① 勾选显示开发工具选项卡
② 可以新建选项卡
2、格式刷的应用
- 单击：单词使用
- 双击：连续使用
3、剪贴板
- 位置：开始👉剪贴板⇲👉打开剪贴板窗口
- 单个粘贴：单击某一项目
- 合并粘贴：全部粘贴
将需要合并到一起的各个数据模块依次复制，回到汇总区域，点击粘贴板中的全部粘贴
五、录制宏
录制步骤：
开发工具👉录制宏👉定义宏名称👉定义快捷键👉存放位置👉确定👉操作步骤👉停止录制
- 查看和编辑录制过的宏：>开发工具👉宏
- 存放位置：
① 个人宏工作簿
如果把录制的宏保存在“个人宏工作簿”中，那么该宏在所有本机上打开的Excel文件中都能使用，“个人宏工作簿”在正常情况下是隐藏的，并随着Excel的启动而开启。如果想在本机上其它EXCEL中使用此宏，需要保存到个个宏工作簿中
② 新工作簿
如果把录制的宏保存在“新工作簿”中，那么录制的宏会保存在一个新建的工作簿中，当前工作簿并不保存录制宏所自动生成的VBA代码。
③ 当前工作簿
如果选择把即将录制的宏保存在“当前工作簿”中，那么录制宏所自动生成的VBA代码将保存在当前工作簿文件中，可以随着当前文件分发给其他用户。
注意：如果选择了“当前工作簿”这个选项的话，保存当前文件时，必须保存为“.xlsm”格式（表示该文件含有宏代码）
八、插件
1、方方格子
2、 应用宝
3、美化大师
附上思维导图：
