记录签约仪式活动统筹

2020年4月26日接领导通知，将于4月29日13:00举行一场至关重要的地产项目签约仪式，不请活动公司，全部自行搞定！时间紧，任务重，经验少，三天内电话沟通无数，详细布局每个细节，活动当天6点前起床赶去检查现场，音响、流程等。

现将准备过程记录如下：

现场所需物料：

1、 签到台、签到台指示牌X1，现场指示牌X2、签到笔、签到本；

2、 签约仪式背景板、签约仪式台、讲台、麦克风、音乐、礼花（来宾佩戴）、鲜花蓝（放签约桌上面）、签约笔、签约本、礼炮、礼仪彩带；

3、 负责签到人员X2、礼仪X4（2个签到、2个现场）、现场工作人员X1（负责全场把控）、兼职人员X2（负责放礼炮、协助工作人员其它所需工作）、灯光音响人员、摄影摄像。

其他：

1、4月28日前落实签约文本及人员；

2、安排迎候签到及签到册；

3、确定主持人和领导讲话及讲话稿；

4、准备签约文件夹、笔3支(签约文本备4份)；

5、水牌及背景版制作、礼炮；

6、桌签、领导名字的打印、鲜花、矿泉水；

7、话筒、音响和设备。

签约仪式流程： 

12:30-13:00  迎宾及签到

13:00-13:05  主持人致简短欢迎辞，介绍到场领导嘉宾

13:05-13:15  领导致辞

13:15-13:25 签约仪式

13:25-13:30 合照留念

13:30      仪式结束

鉴于我司董事长将在签约仪式上致辞，我也为其准备好发言稿。

领导致辞稿

尊敬的**总经理、***集团的各位领导，同事们：

大家下午好！

今天，我们在这里隆重举行***集团与****集团战略合作签约仪式，我谨代表****集团向莅临签约仪式的各位领导和同事们表示热烈的欢迎。

28年前年我收购了龙岗区国有企业**公司，并开始立足于**这块山水秀丽的土地；18年前，**公司正式更名为****公司；2年前，正是因**这块风水宝地，我们两家公司初步结缘，至今在我的办公室还保留着当年讨论过的项目方案，而那时未能如愿建立合作关系，相信是时机未到吧。2020年，对全世界来说都是记忆深刻的，对于我们两家公司而言更是具有天时、地利、人和的一年，秉承历史，追逐现实，今天，我们双方终于达成共识，那就是聚你我之各自优势，集以往精雕细琢之标准，共同开发**这块风水宝地。我司和*****集团多年缘分终于瓜熟蒂落，修成正果。我作为****集团的董事长深感荣幸。谢谢******集团，谢谢**总经理，谢谢你们对我的厚爱。

***集团公司是国务院国资委直接管理的大型央企，在主题公园、旅游休闲度假区、文化主题城区、城市运营等领域都有着国内领先优势，*****集团作为积极响应并实践深圳市政府“东进战略”的重要力量，更专注于深圳东部及粤东区域进行综合旅游开发和新型城镇化建设。

我司一定竭尽全力与***集团一起共同推进****项目的落地实施，我们相信****集团和****集团的历史从今天开始，将揭开了崭新的一页；我司相信我们共同打造的这个项目将成为深圳市****的里程碑项目；我司相信我们会与***集团一起，以国际化的视野，打造一个世界级滨海旅游度假目的地，谱写深圳*****项目的新篇章。

衷心祝愿合作圆满成功！

谢谢大家！

签约仪式在大家的共同努力下，仅用三天时间，完美谢幕！

每一次经历都是经验的积累！