只想要pdf转word?你的要求也太低了
在开始本期【装机必备】的正文之前我想先解决一个小问题:pdf转word
我在准备这期内容的时候发现很多人在网上求pdf转word的方法,让我有点摸不着头脑,所以在进入本期【装机必备】之前,我想先解决这个问题:
pdf怎么转word?
目前大家可见的pdf主要有两类,一类就是文档转成的pdf,比如我由markdown转成的pdf,文字是可以直接被选中的,
目前比较正规的pdf文件,包括知网上的论文,基本上都是这一类,这类pdf转成word非常简单,只需要三步
step1:右击pdf文件
step2:选择打开方式
step3:选择word打开
over
……
没开玩笑,我认真的
只需要这三步,就可以了
即使是格式复杂的学术论文,也可以直接通过word打开
你唯一需要做的就在pdf文件上右击,选择打开方式,选择word打开
当然wps是不行的,即使你选择用wps文字打开,也会给你跳到wps pdf上并且报错……
当然我因为是订的office365,一直持续更新,所以不是很清楚office的这个功能是从第几个大版本有的,如果你的word不行,或者电脑里就没有office,那可以试试用专业网站
我这里用的是迅捷转换,效果还是很好的,网址如下,非会员限2M大小,基本够用
效果也很好
不过仔细观察还是能发现,word转成的文件明显比网站转成的要智能,但网站转的文件要和原pdf更像
比如下图,明显可以看出来word做了自适应的重新排版,而网站转成的文件就要有点呆
反应在正文上更是如此,网站转成的文件疯狂用换行符,这意味着当你把这些文字复制粘贴之后,是需要你人工后期排版的,而word明显智能很多
如果我没猜错,需要pdf转word的人群大多是大学生,目的也很明显,就是方便复制粘贴,如果你也是这一类人群,应该明白两者差别的意义所在
当然还有一类pdf是扫描纸质书生成的,其本质就是图片,这类pdf文件一般很难转为word文件,但好在这类pdf主要集中在电子书领域,一般很少人会想要把几百页的电子书转为word,最多是需要其中一两段话
如果确实有这种需要,可以直接用ocr软件,当成图片一样转换
我个人比较推荐天若ocr
直接通过alt+A截图,然后识别即可
免费版也基本够用
到这里我相信pdf转word这一问题应该解决的差不多了,接下来进入正式的【装机必备】第三期 PDF篇
为什么要使用pdf文件,pdf是怎么流行起来的
很多人都对pdf的存在表示强烈不满,在他们看来,pdf难以编辑,不好修改,连复制粘贴都不方便,word难道不好吗?为什么一定要用pdf?
其实不是的,pdf在电子世界重要性是难以估量,无法取代的
PDF是处于整个文档生产环节的最后一步,包括文档的保存,排版,打印等
你以为的pdf是这样的:
苍白、枯燥、字迹不清、歪歪斜斜、后期扫描痕迹严重
但一份制作精良的pdf,其实是这样的
排版精良、图文并茂、自带书签、比印刷图书更精致,方便
作为文档处理的终点,pdf需要的就是稳定、稳定还是稳定,这种稳定需要超越软件(不能office上一个样,wps一个样)超越操作系统(不能macOS上一个样,linux一个样,Windows又一个样)
PDF的特点及设计目标就是为了便于文件传播,以及归档保存。
因此它有两个特点:
第一,可以完美表现所有文件的原始样式(完美保真),不会因使用的软件,系统,等等东西的不同而产生不同的显示效果。同时,PDF的另一个设计目标是,只要有PDF阅读器,原始文件中的任何信息都可以完美展现出来,而不需要任何辅助设备/软件/插件
可以通俗的理解为,PDF既是电子世界的纸
因为这个设计目标,PDF文件的存储模式和大多数其他文件格式不同。它的内部是一个纯粹的NoSQL数据库(虽然这个格式制定于NoSQL这个概念流行前)。所有显示在页面上的对象都是以(页->坐标->对象->属性)的方式存储的。这个对象可以是文字,图片,矢量图,书签,超链接,附件等等。也因此,它可以精准的将任何信息显示出来。相应的,在文件中进行检索和进行编辑就相应的困难,必须要专业软件(如Acrobat pro等)
另外PDF也有各种安全方面的设计。比如,发布者可以用安全密匙对PDF文件进行数字签名。之后该文件就不能在保持数字签名的前提下被更改了。同理,还有开启密码等规范,以保证文件不能被无关的人看到(当然还是有办法跳过这些限制的,但这都是高端功能,正常不可能)
PDF还有另外一个优势是,这个格式的一个亚种(PDF/A,即归档专用PDF格式)是美国档案管理(Document compliance)法律强制要求使用的文件存储格式。因此,美国和欧洲的大型公司必须使用PDF/A存储已经归档的文件。
总结一句话,当设计到文件的【传播】和【保存】,pdf格式是首选
文档转pdf
word、excel、ppt、markdown等等都可以直接导出pdf格式
可以直接另存为选择pdf格式
也可以选择打印输出,当然如果是excel记得设置缩放,按需求把工作表/列/行调整为一页
网页也可以直接打印输出
总的来说,pdf作为文档处理的终点,所有的文档都可以输出为pdf,以保证稳定性
虽然我发现似乎大家更愿意把这个过程倒过来,比起输出为pdf保存,更喜欢把pdf还原为word……
好用的pdf软件
Acrobat DC
除了pdf和其他文件格式之间的转化,pdf本身的合并、拆分、编辑可以用adobe的acrobat pro
adobe的软件过去介绍过,这款软件也一样,功能非常强大,pdf文件本身的所有操作几乎都可以通过这款软件实现
但缺点也一样,资源占用也非常给力……
考虑到一般很少会需要对pdf文件本身做处理,最多只是做做批注,如果电脑资源有限,建议试试下面这几款
Sumatra PDF
优点就是资源占用非常少,只要12M
功能性上是肯定是不足的,但如果你只需要一款简单的pdf查看器,那我非常推荐Sumatra pdf
这款小巧的软件还支持mobi和epub等诸多格式,虽然颜值不高,但如果电脑资源有限,Sumatra pdf可能是最好的选择
Xodo pdf
目前我主力使用的pdf阅读器
可以直接在Microsoft store里下载
作为一款免费的UWP应用,xodo的颜值还是很高的,并且滑动时那种丝滑的感觉实在令人爱不释手
如果你常用触摸板,那一定要多试试uwp应用,那种丝滑顺畅的感觉是其他软件无法比拟的
同时支持各种批注和编辑工具,是个人最推荐的一款pdf软件
当然,如果有钱,可以更进一步
drawboard pdf
我因为平时看pdf主要在iPad上,所以没有入drawdoard,xodo感觉已经足够,如果你用的是surface,或许drawboard体验会更好,我也没用过专业版,不多评价
【装机必备】第三期就到这里了,这期选择pdf作为主题一方面是因为日常使用中pdf确实是非常常见的一类文件,另一方面是我发现很多人对pdf缺乏基本的了解和认知,所以第三期选择了这个可能“感知不强”的题材,如果你觉得有帮助,可以点个赞,分享一下,下期会尽快更新……吧
也欢迎关注我的个人公众号,我在云盘里放了Sumatra pdf和acrobat pro的安装包,微信后台回复【装机必备】即可,xodo和drawboard是uwp应用,需要自行在Microsoft store里下载