做事——一次事件的总结和反思
这些天,一直在进行招新工作还在如火如荼的进行着,我感觉自己做的工作很不好。这就给我一种感觉,自己每天都很累,自己都没做好。
记得时间是5月10号(这周一),我和我的搭档要给我们比我们低一级的学弟学妹们开展有关《招新工作的安排》一次培训。
自己认为那一次培训做的很失败,从策划到执行以及后期对这件事的处理,虽然最后马马虎虎算是补偿上去了。下面是对这件事的剖析:
事情回顾:
5月8号 晚上九点,苏XX学长(一下简称苏学长)把我们几个人叫过去,给我们几个人开了一次会议,讨论了一下未来工作招新的一下整体安排,然后将事情具体细分了一下,给我们每个人了一项工作。而我则被分配到了,《参观人员的讲解安排》。
晚上10点50 我开始拉了一部分人进工作安排群,最初准备让他们先看一看其他人讲解,熟悉一下怎么讲解,然后就让他们上台讲解,
5月9号-5月10号期间有好几次的参观,其中我拉进群的一部分人参观了好几场,我当时就就准备让他们参观几场之后直接上台讲,但是苏学长说他们需要锻炼,所以我后来就没让他们上。然后告诉他们以后会对他们进行一次培训。
5月10号16:33,我当时发了一条通知说晚上要对大家进行培训,当时发的时候就很随意,就像平常聊天一样跟大家说,但是10分钟后就有人问我,学长我们今晚几点去排练啊,我当时就想了一会儿,考虑到人可能不多,就给他们在群里说9点, 之后就是有人告诉我有课,我给他们说下课再来,不耽误。
5月10号下午5点半临时收到通知说我们晚上要进行开会,所以我想着先给没课的人安排一次培训,以后让这一批人去带下一批人,然后我就让他们在群里扣1,根据人数适当调整今天晚上的培训时间,结果当时就报了4个人,然后我催着催着报了六个人。之后我就给他们回复说还是晚上九点吧,因为考虑到人不多。
晚上的时候,我发现自己对于时间的把控能力还是太薄弱了,我当时想着是先给他们讲一下整个的工作流程,然后在让他们进行一段时间的练习,到10点的时候我们进行开会,结果我讲完花了将近半个小时,后来的时间,就是我的搭档给他们讲解具体的其中一部分工作安排了,当我们两个讲完之后基本就要到10点了吗,所以那次培训,他们几个人都没有讲过。
后来的时候吗,在每次用到他们的时候都是让他们提前先排练一次,然后才让他们上讲,但是因为各种各样的问题,我们配合下来算是把这项工作进行了下去。但是这种干进行下去的工作真的干的很累,因为最初没有安排好 ,后来我们工作进行的很不顺利,并且很慢。
通过这件事,我深刻的了解到了一件事如果提前没有安排好的话,后期进行每一步有多难。
加油!!