excel操作合集工具工具癖

2017-07-02  本文已影响198人  阿行PPT

在Excel里,查找与替换是工作中最常用的功能之一。就是因为太常用而又简单,大多数都忽视掉这项功能真正强大的之处。

简单、好用,但是你未必真的会用?

今天就和大家详细介绍下 查找与替换功能的使用方法。

一、按值查找

实例:

如下图所示,将所有数据中,带有“一部门”替换成“一车间”,如何去做?(我想这个大家都会)

具体操作步骤:

第1步:点击【开始】选项卡,选择【查找与替换】,弹出【查找与替换】窗口。

第2步:在【查找内容】输入“一部门”。在【替换为】输入“一车间”。

第3步:设置完成后单击【全部替换】按钮,弹出【Microsoft Excel】窗口,点击【确定】

二、单元格匹配

实例:

如下图所示,将所有数据中,将“苏州”更改为“苏州市”,如何去做?

具体操作步骤:

第1步:点击【开始】选项卡,选择【查找与替换】,弹出【查找与替换】窗口。

第2步:在【查找内容】输入“苏州”。在【替换为】输入“苏州市”。(如直接按值操作的话,苏州市会被替换成苏州市市这种错误信息)

第3步:点击【选项】,弹出【选项】信息,在单元格匹配上打勾。

第4步:设置完成后单击【全部替换】按钮,弹出【Microsoft Excel】窗口,点击【确定】

三、按格式查找

实例:

如下图所示,将所有数据中,被填充为“黄色”的单元格,全部替换成填充为“红色”,该如何去做?

具体操作步骤:

第1步:点击【开始】选项卡,选择【查找与替换】,弹出【查找与替换】窗口。

第2步:点击【选项】,弹出【选项】信息。在【查找内容】单击【格式】,弹出【查找格式】窗口。

第3步:点击【填充】按钮,在背景色下选择“黄色”,单击【确定】

第4步:在【替换为】单击【格式】,弹出【查找格式】窗口。

第5步:点击【填充】按钮,在背景色下选择“红色”,单击【确定】

第6步:设置完成后单击【全部替换】

四、模糊查找

实例1:

如下图所示,将所有数据中,将姓张的员工都改为"经理的秘书",如何去做?

具体操作步骤:

第1步:点击【开始】选项卡,选择【查找与替换】,弹出【查找与替换】窗口。

第2步:在【查找内容】输入“张*”。在【替换为】输入“经理的秘书”。(这里的通配符*,表示任意值、多个值)

第3步:设置完成后单击【全部替换】按钮,弹出【Microsoft Excel】窗口,点击【确定】

实例2:

如下图所示,将所有数据中,将姓张并且名字为两个字的员工都改为"经理的秘书",如何去做?

具体操作步骤:

第1步:点击【开始】选项卡,选择【查找与替换】,弹出【查找与替换】窗口。

第2步:在【查找内容】输入“张?”。在【替换为】输入“经理的秘书”。(这里的通配符?,表示一个字或一个值)

第3步:点击【选项】,弹出【选项】信息,在单元格匹配上打勾。

第4步:设置完成后单击【全部替换】按钮,弹出【Microsoft Excel】窗口,点击【确定】

【注】:

这里的通配符都是使用英文半角符号,中文全角则不能用。

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