如何更好办文办件——日拱一卒(11月28日)

2021-11-28  本文已影响0人  BL冰蓝世界

今天下午,在给领导拷贝资料的时候,针对我们刚刚办理的一份文件,又被领导当面亲自指点了一番,真是受益匪浅。

首先,办件是一门学问,更是一门艺术。在办件之前,你要明白那些信息是你知道而领导不知道的,这些需要我们在文件中简明扼要地交代清楚,消除领导的盲区,避免浪费时间。对于那些领导知道而我们不知道的信息,需要在办件的时候充分考虑各种情况,尽量想细想全,以消除我们的盲区,和领导同频共振。

为什么要这样做?领导为我指点迷津:在领导看来,如果一件事你想到了才有可能做到,如果你连想都没想到,那肯定也不会做到。这就是眼界决定格局,思想决定能力。

第二点,如果在办件的时候文件很长或者还有很多附件,那就要把功夫下在前面的呈批件上,用最精练的语言把后面要报告的事情表达清楚,达到领导只看前边就对事情了然于胸,不用再翻看后面附件这样一个标准。

第三点,领导最后的批示决定了你这份文件的办理水平。如果领导只是圈阅而没有其他批示,说明比较办的不错,领导基本认可,不需要再额外交代。如果领导签字批示,那就说明此件办的不行,领导不放心,还需要单独进行提醒。批示越多,水平越差。

听了领导一番点拨,顿时生出一种“听君一席话胜读十年书”的感慨。所谓阅历和经验决定一个人的认知,真是此言不虚。在以后的工作中,一定要好好历练揣摩。

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