腹有诗书气自华成为你想成为的那种人时间管理

优秀的人往往在喝咖啡!——《时间管理》培训精华

2016-05-25  本文已影响142人  Hodoor

今天参加了公司公开课《时间管理》的培训,特进行记录总结,分享给大家,希望对大家有用!


课前引子

刚开讲,老师就给大家一个长长的纸条,让大家把睡觉的时间,退休的时间等等非职场时间撕掉,很多人的纸条已经很短了,用纸条代表自己的时间,自己所剩的时间有多少?这是值得思考的第一个问题。

接着又以大石块、石子、沙子、水来装满容器为例,装满容器的顺序大家都知道,大家要头脑清晰,分清楚主次!学会时间管理和规划!

为什么没有时间?这是值得思考的第二个问题。

(男人最重要三件事:就是事业!保护身边的女人!对家庭负责!)

没时间看书、没时间旅游、没时间运动、为何忙乱?

1,时间管理混乱。

2,不懂取舍,不要同时抓两只兔子(时间管理需要做减法,想同时抓住两只兔子是不可能的)。

两分钟写下自己生命中最重要的几件事情:

自己生命中最重要的几件事情是什么?这是值得思考的第三个问题。

01、目标一定要写下来,这样才清晰明确。

02,要为了目标前进!与目标无关的要权衡去做,舍弃掉。

(要挣钱,就要设定目标,不是没有钱,是没有能挣钱的能力)


进入正题

接下来进行案例分析:

这个案例其实就是大部分人每天的工作状态,可以回忆一下自己的一天工作进程。具体不详述。

讨论整理出的问题:

1、没有区分优先级

2、组织培养能力不足,不会授权

3、零碎时间浪费

4、工作效率低下,恶性加班、无效会议太多

5、没有经验积累,和资料文档输出整理

如何改善?

1、提前一天晚上就要列出第二天要做的事情计划,第二天要进行状态更新和跟踪。
2、使用时间管理工具,比如手机软件日事清等。
3、会议必须明确主题,准备工作一定要充分。
4、随身携带标签纸和笔。
5、合理礼貌,有理有据的进行拒绝,学会拒绝。

(今天投入半小时一个小时运动,是为了健康,是为了赢得以后更长的时间。)

(不是时间管理没有方法,是没有找到好的方法。)


什么是时间杀手?

如图

时间杀手

时间管理的障碍有哪些?

惯性,懒惰拖延,缺少方法,没有计划等


五大时间管理原则是什么?

如图

时间管理五大原则 五大原则具体如下

80/20原则:

8020原则

一个企业80%的利润来自它20%的项目,这个8020定律。在时间管理中,完成工作量的80%其实只占用你工作时间的20%,所以要区分你事情的重要和紧急程度。

目标ABC原则:

目标ABC原则

在最有价值的那些项目旁边,标上大写的A 字,在稍低价值的项目旁边标上大写的B字,在价值最低的项目旁边标上C 字。

A=必须做的

B=应该做的

C=不值得做的

目标ABC就是在时间管理中对事情目标制定的可行、可信、可控、可界定、明确、属于你自己、成长的和可量化的区分。依照ABC原则制定的目标,可以让你在时间管理中和工作中更加周密而具有现实性。

优先顺序原则:

优先顺序原则 优先矩阵使用方法

计划原则:

做清单:提前一天晚上就要列出第二天要做的事情计划,第二天要进行状态更新和跟踪。

做表格:按照上面的两个原则,按照事情的紧急必要程度制定表格,按优先级进行处理。

一定要坚持下来,只有坚持下来了,才会有收获和变化。

习惯原则:

没记清楚,具体可百度。大概是讲将上述原则和好的方法养成习惯,溶于生活中。


尾声

(优秀的人往往在喝咖啡!这个结论也值得思考,不停的做救火队员是做不成功的!)

(时间管理=管理自己)

时间都去哪了?

老师推荐书籍:《最重要的事情只有一件》


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