如何确保每天的有效工作时间

如何确保每天的有效工作时间

by 潇潇

讨论这个问题的前提假设是：我们每天都应当花足够的时间用于工作。

公司向我们支付的薪水，名义上向我们购买每天8个小时，一周5天的工作时间。实际中，我们会发呆，闲聊，上厕所，做自己的私事，实际交付的时间一般是在2-7个小时之间。

2个小时，对于雇主来说当然是无法接受的。虽然我曾经有过这样的职场岁月，但现在回想起来，却并不觉得幸福，只是感慨自己浪费了宝贵的青春，同时减损了自己的尽责性，以至于现在不得不和过去养成的坏习惯进行艰苦卓绝的斗争。

根据我的经验，如果一天能够完成10个番茄钟，相当于5小时心无旁骛的工作时间，是非常了不起了。这一天是完全可以称之为满意的。所以现在的问题是：如何确保每天的有效工作时间稳定在5-6小时。

首先，我们可以对工作时间自己做的事情分一下类：

与工作相关的事情

与工作无关的事情

因为在同一个时间内我们只能做一件事情，所以如果你做了与工作无关的事情，那就不能做跟工作相关的事情。所以最为紧要的一点是，不要做跟工作无关的事情。

在跟工作无关的事情当中，吸引力最大，令人欲罢不能，心里像被猫抓了一样的，就是聊天了。

我简直太喜欢聊天了！如果聊天是我的工作就好了。

我现在的工作中也有相当一部分需要与他人进行沟通，但工作中的聊天并不像私人聊天那么有趣。

我喜欢WW，喜欢JM，喜欢Sammi（虽然我们已经很久不在工作时间聊天了），我还喜欢在IP营参加各种话题讨论，贡献自己并不甚高明的见解，喜欢在自己的社群里充当大姐头和保护者的角色，看到妈妈群聊得热闹也会忍不住参与进去（这就是FOMO吧，感受到了归属感对人的影响力）

谁能拒绝一个工作时跳出来的微信聊天窗口呢。

之前采用过非常极端的方法：

工作时间不开微信。

白天只在固定的时间打开微信

工作时间聊微信罚款

这些方法都有效了一段时间，但时间长了就纪律涣散，像一个老旧的时钟，需要时不时紧一下发条。

人本来就是这个样子的。所以不能因为自己过了一段时间没办法坚持，就认为这个方法无效。我到现在仍然认为，保持offline是一种非常重要的手段和心态。

就像「深度工作」的作者卡尔·纽波特说的，我们应该定期联网，而不是定期断网。不知道你是否明白这两个做法之间的差异？默认状态应该为断网，只在有需要的时候联网。如果我们现在做的工作，并不要求我们始终在线，那么，我们就应该保持断网的状态。

写到这里，我想起来可以把番茄工作法的作者的第二本书《全景闹钟》和这个断网的方法结合起来。只有在全景闹钟响起的时候，我们才可以停下手头专注的工作，检查一下收到的信息，看一下有没有需要立即处理的事项，重新安排下一个小时的重点任务。

所以关键还是按照整点进行检查和重新组织。

在这种情况下，我无法及时回复几乎任何消息，但我知道我会在1小时内对他们进行处理。每一个小时，我都可以抽出10分钟来处理新收到的消息，把它们转化成新的任务，确保所有的信息得到了有效的组织和处理。

这样子就不用担心FOMO了，哪怕心中感到惴惴不安，我也可以告诉自己，不用担心，到下一个整点的时候，我就会开始处理收到的所有消息，别担心。

这样子可以确保我把注意力放在重要的、当下的任务上。避免自己陷入到不断的中断和走神中，也不会放任自己变成一个随时满足自己的小孩子。

今天看永澄老师两年前写的文章，他说自律第一条，就是克制满足欲。

当你感觉到难受的时候，要克制自己想要做点什么的欲望，不要随意投放解决方案。

王兴说：为了逃避真正的问题，人们愿意做几乎任何事情。逃避痛苦的本能是如此强大，以至于所有人都会出现同样的行为模式。

在我们的自我成长道路上，一定要培养抵御诱惑的能力，有时候诱惑会伪装自己，做点什么吧，让自己感觉好一点。把这种诱惑识别出来是非常必要的。（好消息是：自制力就像肌肉一样，可以通过反复练习得到增强。）

回到有效工作时间的问题上，通过上文，我论证出来的结果是：保持断网，定期联网（每个整点）或者在必要的时候（别人打电话、老板提醒我看消息）。这样子我可以把每天花在聊天上的1-2个小时有效的利用起来，而且因为中断减少，批量处理信息，可以预见工作效率能够得到进一步提升。

另外还有几个重要的前提条件：

1. 充分休息，每天保证7.5-8小时的睡眠时间。

2.（待培养）每天做计划，一开始可以只写一件事情，确保计划的完成度达到满意的水平（2/3以上，3天里面完成2天就很好了）

3. 完成了当天的工作任务，确定自己可以拿到8分，再奖励自己分配一些时间给到私人的学习项目（比如阅读、写作、笔记等）

衷心期待自己能够成为一个专业、踏实、厚重的职场人士，不断攀登事业的新高峰。