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你懂得如何处理微信消息吗?你真的懂吗?

2018-07-24  本文已影响5人  你的职场我来说

本文针对于工作中微信信息量大的职场人。

致力于分析并解决以下两个问题。

1.微信信息量大不知先处理哪个?

2.信息量大而怎么防止问题漏处理?




手机叮咚叮咚,

一直响了一个上午,

手机一下子同时收到10来条信息,

完全不知道先回哪一个,

并且经常有时候因为信息量大,

导致问题遗忘处理,

上面的情况是很多职场人的写照。

信息爆炸的社会,

让我们越来越需要懂得处理信息。

如何优化处理信息?

如何高效处理信息呢?

提醒 :在看这篇文章请您屏蔽所有消息,

静静的看文章。


专一处理信息

信息量大,信息不知道如何处理,

这个时候你不妨专一处理一条信息。

一下子收到好多消息,

这个时候怎么处理呢?

先不急,

让我们先找找感觉


先来看一个场景:

老板发过来一条信息,

打开看了一下,

想了想解决方案,

准备要处理的时候,

这个时候,上级又发过来一条信息,

又立马点开,

正当想要去处理这个消息的时候,

同事又发过来两条消息。

于是乎又打开来了......

就这样,

最后一个上午所以工作都是呈现“打开状态”。

人脑是比较擅长于专一化工作,

频繁的打开聊天页面,

只会是让你的大脑不知所措。

并且在无形中消耗你的能量。

对于上面这种情况,

采用专一处理信息法。

就是当我们同时接到好多条信息,

我们这个时候,

只专注于一条信息,

一条处理完了,登记好,

处理下一条。



网友吐槽:

那要是有时候收到的这条信息,

处理时间较长,

但是同时又有一条紧急的消息过来了怎么办?

按照你上面的方法也行不通呀?

对,请看下文




登记,分优先级处理信息

场景画面:

有些时候如果一条一条处理,

可能会导致不重要的信息处理完了,

重要的信息得不到处理的这种情况。

或者是一条一条处理的时候,

如果中途有点什么事耽搁了,

有些信息漏处理怎么办呢?

别急,

这个时候不妨这样操作:

先一条一条把信息的重点内容简单记录下来,

然后再根据事情轻重缓急,

排一个优先级,

看看哪些事情是比较着急的。

着急的就先处理。

这样就很大一方面防止了

重要信息不能及时处理问题了。

并且也可以解决消息漏处理的问题。



接到立马处理

“散乱的消息如何处理”

有些时候消息量是挺大的,

但是都是不同时间发过来的,

很分散,这个怎么处理呢?

先别急,

先让你大脑放松一下。


场景画面:

先来看一个现象,

在吃饭的时候,

有时候领导发过来信息,

当时看到了,

没有回,心想着先把饭吃完了,

然后回到家在认真回复。

可事实是,回到家就忘记了。

这个时代,最不缺的就是信息,

当时你没回复的消息很容易就淹没在信息流中。

怎么避免这种情况呢?

采用接到即执行的方法来操作,

你会发现对于这种临时来的消息处理特别有效果。

举个例子:

领导给你发个消息,

你这个时候收到消息之后,

放下手中事,立马把领导吩咐的事情处理完。

以防消息遗漏。




网友吐槽:

好多人说,

你这个也能叫做方法呀,

我想说的是,

有时候就是这种大道至简的方法

是最好操作和执行的。




小伙伴家庭作业区:

相信很多小伙伴也面临着同样的信息处理问题的烦恼,

相信你们也有一些很实用的处理方法。

可以在此罗列。(也就是留言区哦)

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