你懂得如何处理微信消息吗?你真的懂吗?
本文针对于工作中微信信息量大的职场人。
致力于分析并解决以下两个问题。
1.微信信息量大不知先处理哪个?
2.信息量大而怎么防止问题漏处理?
手机叮咚叮咚,
一直响了一个上午,
手机一下子同时收到10来条信息,
完全不知道先回哪一个,
并且经常有时候因为信息量大,
导致问题遗忘处理,
上面的情况是很多职场人的写照。
信息爆炸的社会,
让我们越来越需要懂得处理信息。
如何优化处理信息?
如何高效处理信息呢?
提醒 :在看这篇文章请您屏蔽所有消息,
静静的看文章。
专一处理信息
信息量大,信息不知道如何处理,
这个时候你不妨专一处理一条信息。
一下子收到好多消息,
这个时候怎么处理呢?
先不急,
让我们先找找感觉
先来看一个场景:
老板发过来一条信息,
打开看了一下,
想了想解决方案,
准备要处理的时候,
这个时候,上级又发过来一条信息,
又立马点开,
正当想要去处理这个消息的时候,
同事又发过来两条消息。
于是乎又打开来了......
就这样,
最后一个上午所以工作都是呈现“打开状态”。
人脑是比较擅长于专一化工作,
频繁的打开聊天页面,
只会是让你的大脑不知所措。
并且在无形中消耗你的能量。
对于上面这种情况,
采用专一处理信息法。
就是当我们同时接到好多条信息,
我们这个时候,
只专注于一条信息,
一条处理完了,登记好,
处理下一条。
网友吐槽:
那要是有时候收到的这条信息,
处理时间较长,
但是同时又有一条紧急的消息过来了怎么办?
按照你上面的方法也行不通呀?
对,请看下文
登记,分优先级处理信息
场景画面:
有些时候如果一条一条处理,
可能会导致不重要的信息处理完了,
重要的信息得不到处理的这种情况。
或者是一条一条处理的时候,
如果中途有点什么事耽搁了,
有些信息漏处理怎么办呢?
别急,
这个时候不妨这样操作:
先一条一条把信息的重点内容简单记录下来,
然后再根据事情轻重缓急,
排一个优先级,
看看哪些事情是比较着急的。
着急的就先处理。
这样就很大一方面防止了
重要信息不能及时处理问题了。
并且也可以解决消息漏处理的问题。
接到立马处理
“散乱的消息如何处理”
有些时候消息量是挺大的,
但是都是不同时间发过来的,
很分散,这个怎么处理呢?
先别急,
先让你大脑放松一下。
场景画面:
先来看一个现象,
在吃饭的时候,
有时候领导发过来信息,
当时看到了,
没有回,心想着先把饭吃完了,
然后回到家在认真回复。
可事实是,回到家就忘记了。
这个时代,最不缺的就是信息,
当时你没回复的消息很容易就淹没在信息流中。
怎么避免这种情况呢?
采用接到即执行的方法来操作,
你会发现对于这种临时来的消息处理特别有效果。
举个例子:
领导给你发个消息,
你这个时候收到消息之后,
放下手中事,立马把领导吩咐的事情处理完。
以防消息遗漏。
网友吐槽:
好多人说,
你这个也能叫做方法呀,
我想说的是,
有时候就是这种大道至简的方法
是最好操作和执行的。
小伙伴家庭作业区:
相信很多小伙伴也面临着同样的信息处理问题的烦恼,
相信你们也有一些很实用的处理方法。
可以在此罗列。(也就是留言区哦)
1.
2.
3.