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倪云华:为什么你公司的业务在下滑?要怎么解决?

2019-05-29  本文已影响13人  云华商业频道

在新业务或新项目的开始阶段,每个人都有明确的角色和责任。 但随着时间的推移,开始发生变化。员工的工作分工界限变得模糊。比如这样的情况:开发人员热爱设计,设计热爱数据分析,产品经理有丰富的设计经验。怎么办呢?

能力多元化的员工可以给公司带来更多方面的贡献,不仅仅是专注一个岗位和工作,可以带来更高的工作效率。

但是这样的员工在和其他同事合作的过程中也隐藏着风险,他们会插手超出正常职责范围的工作,导致拥有决定权的角色不清晰。到底是谁有决策权呢?

是前设计师的产品经理做出用户界面的决定,还是数据爱好者的设计师?

往往会以以下的方式结束:

没有人觉得自己有能力去做决定,怕别人不满意这个决定或其他人有更好的意见。结果什么也做不成。

每个人都试图做出相同的决定,但争论较大,难以达成一致,没有一个最终结果。

这两种情况都会让公司业务进展缓慢,无法达成共识。让公司员工的大部分时间都花在讨论上,没有最终决策。对于大型公司来说,工作事项进度慢,会影响公司收入。对小公司来说,这可能直接导致公司倒闭。

这种事态的根本原因就是组织熵定律:

角色和责任趋于一致,除非对立势力采取行动。

有一个两部分的解决方案。

第一步是定义事情应该如何运作。 第二步是找到将这些理想锚定到流程和工具的方法。

第一步: 定义你的工作方式

帮助你的团队理解它的发展方向。团队还需要了解他们应该如何工作。

第二步: 寻找锚

在我最喜欢的例子中,一个领导者找到优雅的锚来自 Facebook。

当马克 · 扎克伯格站在公司面前,宣布他们将首先采用移动技术时,他预想公司领导层应该会提出很多决策和建议。但是几个星期之后,依然不见动静。只听到很多人在讨论。

当你想要改变什么,似乎他什么都不会发送,即使亿万富翁也是如此。面对这一现实,扎克伯格决定做出重大改变。

他宣布从那天起,他不会再参加会议,不会再听一个想法,也不会再看一个不适用于移动设备的原型。他信守承诺把日程全部删除,他这样做会带来什么?公司混乱吗?

事实证明,CEO 拒绝参加会议是一个相当强大的激励因素。

到了周末,他的日程表开始重新排满。 不可思议的是,每次会议都是关于此次的移动技术的。

几个月之内,公司的重心就完全转移了。

找到一种方法来融入这些常规的工作方式。 成功的锚使用"正确"的方式比"错误"的方式更容易推进工作。

想要鼓励团队做更多的用户研究吗? 你可以安排一次与他们老板的老板的定期会议,以审查最新的结果。 你可以随时随地进行用户研究。

想要改变公司讨论目标的方式吗?你可以在预算请求模板中添加目标部分。 设定每个人的工作指标。可以随时关注完成进度。

在一个组织中找到一种锚点的方法是非常重要的。

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