踩点到办公室的人,比提前5分钟到的人差在哪里?

2016-06-03  本文已影响594人  示尚君

职场上的你也许会看到这样一种现象,每天上班有的人提前半小时到,有的人却总是踩点到达,也许你觉得早到半小时的人很傻逼,来的这么早有毛用,而踩点到达的人时间管理特别好,但是现实是,其实早到的人,工作效率更高,工作激情也更高。

1工作时间长不如上班来得早

随着谷歌、微软等公司引入弹性工作制,工作时间自主可控已经是一份高逼格的工作必备。不过,这种看起来十分人性化的制度背后却自带陷阱。你以为实行了所谓弹性工作制,只要完成了规定的工作任务或固定的工作时长,就可以早上睡个大懒觉了。

不过,2014年5月,由华盛顿大学教授Christopher Barnes带领进行的一项研究却发现,上班早的人远远更容易获得老板的好评。这项研究成果发表在《应用心理学杂志》(Journal of Applied Psychology)中。研究小组首先就本杰明·富兰克林的名言:“Early to bed and early to rise, makes a man healthy, wealthy, and wise”(早睡早起使人健康、富裕又聪明)和中文里的谚语“一日之计在于晨”等进行问卷调查,发现这样的观念普遍存在于受访者印象中。

换句话说,大多数人在潜意识里是将早起和成功、勤奋、责任心联系在一起的。反之,参与者较少将“夜晚”、“熬夜”和勤奋、责任心联系起来。接着,研究人员分析149组管理人员-雇员关系后发现,习惯早早开始工作的员工被认为更加认真,并因此容易获得更高的评价。

Christopher Barnes教授带领的研究小组随后还设计了一个实验来验证这一研究成果——他们请来141名实验人员担任“主管”,通过简历分别对两组“员工”的表现作出评价。参与实验的“员工”被分为两组,A组的工作时间为早上7点到下午3点,B组工作时间为上午11点到晚上7点。尽管两组“员工”的简历并没有太大的差别,但几乎所有人都对A组的员工打出了更高的分数。

这个实验得出的结论是,弹性工作制实际上并不弹性,你选择何时开始工作很大程度上将影响老板对你的评价。这实际上并不难理解,假如老板规定你可以在9点到11点之间来上班,比起10点进办公室的人,10:40才进办公室的人在老板那里的印象分很容易打折扣。

非弹性工作制更是如此。总是踩着点到甚至晚到个一分两分的人,虽然老板嘴上没说,但在心里已经把你划到了不够认真的阵营。你可能被贴上的标签有……

懒惰,没办法按时起床

缺乏自律,没办法做好时间管理

不够认真,对待工作没有足够的重视

缺乏上进心,得过且过

反之,早到的人容易给人这样的印象:勤奋,自律,认真,上进……

所以如果你想被老板注意到,又苦于一时没有其它办法,早点开始工作是个不错的选择。

2有一种苟且叫疲于奔命

如果按成年人一天7小时的睡眠来算,5分钟只是其中的84分之一。少睡5分钟和多睡5分钟,实际上没有太大差别。但这5分钟,放到其它地方却是大大的不同:约会早到5分钟,让对方感觉自己被精心呵护;见客户早到5分钟,让对方感觉自己被重视;面试时早到5分钟,HR对你的印象会大有改观;上班早到5分钟,换来的是一整天的从容不迫。

每天的地铁,最挤的往往是8点一刻后的那几列。挤得你前胸贴着别人的后背,脚不着地就被抬着上了车。办公楼里的电梯也是9:00前的几分钟最挤,人人都在翘首以盼,恨不得把电梯变成哆啦A梦的传送门,万一没赶上这一趟就只有迟到的份。等到好不容易进了办公室,老板已经在叫开会了,你电脑还没打开;明明还想上个厕所,但是时间显然是来不及了。满头大汗冲进会议室,同事们齐刷刷转过头来向你行注目礼……

生活的确是眼前的苟且,有一种苟且叫做疲于奔命。很多人一定有过这样的经历:百度地图告诉你赶到某地需要半小时车程,你卡着表提前半小时出了门,因为一点小状况,最后总是要迟到个几分钟。

假设你比预计的提前5分钟出了门,不仅赶上了早一班的公交车,而且路上还没那么堵,一路绿灯,最后竟然比约定的时间早到了10分钟。短短5分钟,换来的是一路的从容和优雅,简直是太太太赚了。

同样一件事情,肯多投入几分钟时间成本的人,运气总不会太差。总而言之,提前5分钟让你的一切都会不同:

让你的自我感觉更加良好

让一切尽在掌握之中

让对方(领导,同事,客户,约会对象)对你的印象大为改观

35分钟能做很多事。

被评为巴西100位最具影响力的人物之一的,毕业于麻省理工,曾供职于谷歌、微软等IT巨头,玩转金融界(Deutsche Bank)和创业公司(Ooyala and Lemon Wallet),如今是令人瞩目的成功企业家,还著有好几本书,销量不菲。在演讲《5个毁灭梦想的方法》中,她讲到自己错过面试,错过考试,毫无准备却在截止日期前仅两周的时间搞定麻省理工offer。她用亲身经历为我们证明:运气就是日积月累的实力爆发的时刻。

这里让我们问问自己:5分钟能做什么事情?一首歌大约4分钟,5分钟听不完两首;一般人的阅读速度平均为每分钟300~500字,一篇特稿4000字左右,5分钟只能读一半;一部Ted视频15分钟,5分钟只能听三分之一。但正式开始工作前的5分钟,可以做完很多事,并且直接决定了你一天的工作效率。如果坚持一年甚至更久,你会发现无论工作效率还是你在同事、领导那里的口碑都得到了“积累”,只待爆发。

具体来说你可以:

1.开机,同时清理办公区域:50秒

将文件、文具分别放好,大概只需花去你50秒时间,却能为你换来一整天的好心情。

2.手机静音:10秒

将手机调成静音,这样就不会打扰到其他同事办公。这个动作只需要10秒钟。

3. 登录邮箱,查看邮件(不用回复):2分钟

登录并查看邮件,知道有哪些需要回复,哪些需要处理,哪些只是知悉就够了。这个动作需要2分钟,它能让你在开会前知道老板昨天夜里有没有给你发邮件,避免开会时一头雾水,同时对这一天大概的工作任务了然于心。

4.管理当天的待办事项:2分钟

查看、添加和完善当天待办事项,并确定轻重缓急,这个动作需要2分钟。接下来,你就可以从最紧急的工作开始,进入一天高效的工作了。

所以说,早起五分钟或者十分钟,就能换得你在路上的闲逸,也能换得你工作上的高效和从容。从今天起,别羡慕那些踩点到达的同事们,学学那些早到而且高效率的同事,说不定你的职场之路会因为这提前到达的五分钟而走得更加顺畅。

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