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哪有没时间这回事:碎片化时代的正确打开方式

2017-03-11  本文已影响243人  成功在于实践

碎片化时代已经来临,我们需要用新的视角重新整理时间,尽可能把流逝的碎片化时间夺回来。本文将向你介绍一种“时间段清单”的方法。
1.只有超人和傻蛋才用日程表,我们用时间段。
想必大家刚开始接触时间管理,都会做这样的表格来管理时间:从起床后——睡觉前,每一个小时都记录(如下图1)。

哪有没时间这回事:碎片化时代的正确打开方式
目前为止,我见到的书籍也大多推荐这样的方法。
我的经历也差不多。
第一阶段:
我最早接触时间管理,是看了李践的视频:他把事情分为:家庭、财富、娱乐、健康、人际关系五个方面,做每年/每月/每周的计划。于是我就陷入了日日做计划的死循环。最后索性放弃啦。
后来分析,这种方法是针对企业白领的,对刚入门的新手并不实用。
第二阶段
第二段学习时间管理是看了《罗辑思维》里面的一期节目:讲的是关于拖延症的。根据这期节目,我看了《拖拉一点也无防》这本书,这本书对我的心理上有过帮助:让我不再因为任务没完成而有那么什么深负罪感,我开始正视自己的问题,不再那么消极啦。期间也看了《番茄工作法》,可是我发现无法实践。这一阶段也是半途而废。
第三阶段
后来看到李笑来的《把时间当做朋友》,里面提到记录时间日志的方法管理时间。这个方法我坚持了有两个月,效果还不错。后来还是夭折啦。分析坚持不下来的原因是:记录时间日志可以帮助我们了解自己每天的时间消耗,看到时间一点一点的流逝,却无能为力。这种方法需要很大的自制力才行。这一阶段对我帮助很大,此时我至少走在了正确的方向上。
第四阶段
也就是现在。今年跟随李笑来的《天天用英语》课程:每天阅读一篇英语文章,并在晚上听老师讲解。到现在有60多天了吧,期间没怎么中断过(偶尔一两次也是有的)。只要当天完成了课程,第二天就莫名其妙的很兴奋,期待下一课。
接下来,我又参加了王渊源老师的《清晨朗读会》课程:每天早晨30分钟的时间朗读课文,并录音。
晚上的时间还没安排,我就阅读英文原版书。慢慢的我就开始自觉的把时间分成段来处理,效果非常好。为了保证每天学习英语3小时,我做了如下规划(见下图2) 哪有没时间这回事:碎片化时代的正确打开方式

在写这篇文章的时候,看到纪元老师在《哪有没时间这回事儿》里写到:

从安排日程开始,你也许就错了。

这无疑更加佐证了时间段规划的有效性。
①对于一个新手来说,是无法准确预估要花费多长时间才能完成的。
②日程表太过标准化,机械化。一旦出现别的事情干扰,由于空隙太少就会影响到整个时间表。即使整个时间表都完成了,也会因为个别任务没有按照计划进行,会让人产生挫败感。
③执行难度太大,普通人无法胜任。也许刚开始就会面临失败,打击人的自信心。

2.记录时间开销,列出你的日常事务清单

你不妨在每天睡觉的时候,把一天当中,每个小时做了什么事情,大概的归纳一下,记录到时间日志的表格当中。
推荐你按照时间的顺序来写,不需要时间点只列事务即可。(如下图3)


哪有没时间这回事:碎片化时代的正确打开方式

这里选择的是纪元老师的例子,我们大家
可以自己动手写写。一周、两周下来后,总结出来自己的日常事务:每天都会做或者每周会做两三次的。

这里要强调一点:一定要写下来。

①日常事务是你一天工作的基础,只有日常事务做好了,你才能应对更加复杂的事务。
②列出来可以避免你的焦虑,大脑的“工作记忆”容量有限。在执行时,可以直接从清单中提取。
③写下来有助于你不断思考,优化你的日常事务清单

3.把一天分成若干时间段,把日常事务加入到时间段中。
①较为固定时间段
早上(起床后—上班)、中午(吃饭—午休期间)、晚上(下班后—睡觉前)

前期我们可以先把早上/中午/晚上三个时间段抓好。这三个时间段较为可控,可以用来用来读书,学习一些课程。这个根据自己的长期规划进行设定。
②琐碎时间(上班途中,睡觉前,打扫卫生,刷牙上厕所期间)
这段时间会经常有一些不可控的事件发生,大都比较碎片化,很难精准安排。
可以找一张纸把自己1、5、10分钟要做的事写下来,以便利用。这样的方法我们称之为:清单整理碎片。只要我们列出了这样的清单,琐碎的时间还是能够有效利用的。

这里要强调的是:你的任务是构建一个时间段清单,用他来安排每天要做的事情,该时间段的事情就要自己该时间段完成。
最后,根据时间、地点、状态、坏境、事件重要性等条件在实践中不断优化每个时间段。

为了更好的实行“时间段规划”:
1.早起早睡:用早起倒逼早睡保证时间段清单的执行。
2.刚开始可以只安排一项事务,并把内容调到计划的80%,给任务留下充足空间,保证效果。
3.一项一项添加固定事务,之后才可再进行“碎片化”时间的规划安排
4.不断优化碎片化清单,制作更多的清单,让生活更规律,有趣。
接下来,我还会更新一些时间管理的技巧,请保持关注……

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