为你的团队“加电”,就用Trello:Power-Ups!

2019-08-17  本文已影响0人  王泽健

随着我们工作参与人数的增多,工作中经常会出现:
1.工作内容及时间过于碎片化,难以规划时间;
2.工作缺乏核心流程主干,完成进度不清晰;
3.人员分工及完成时间模糊,配合度低等状况。

我们已经了解 了Trello 的:团队、看板、列表和卡片

Trello 这个“项目管理”软件就可以很好地帮助我们解决以上这些问题。

一、Power-Ups,为你的团队加满电量!

而Trello除了进行“项目管理”的功能之外,还可以利用其Power-Ups(加电)功能,进行团队管理,诸如:
分析与报告
自动化
看板实用程序
沟通与合作
开发者工具
文件管理
HR 与运营
IT 与项目管理
营销与社交媒体
产品与设计
销售与支持
等一系列工作管理的功能。

二、进入Power-Ups三部曲!

第一步,进入Trello,选择一个你团队的项目看板。

进入Trello,选择一个你的项目看板

第二步,进入看板,找到并打开Power-Ups


进入看板,找到并打开Power-Ups

第三步,根据需求“添加”相应的Power-Ups


根据需求“添加”相应的Power-Ups

添加的方法很简单,不过笔者在这里还是要提醒大家,部分Power-Ups需要正式注册才可以使用的,只需按照提示进行即可!

三、选择适合自己的Power-Ups!

接下来为大家推荐几款使用频率较高的Power-Ups。

第一款:敏捷指标——时刻掌握团队的行动信息

《敏捷指标》可以用来实时反馈团队状态。
管理员可以根据项目需求:创建公布以及跟踪各项任务的关键指标及完成时间/周期。

特色Power-Ups:敏捷指标 冲刺:工作完成周期比对 公告:反应、循环、交付周期 已完成任务展板 任务分工及时间周期展板

第二款:团队日历,让团队日程一目了然

《日历展板》都能够让我们在每周/每月的日历视图中:
1.查看带有截止日期的卡片。
2.可以轻松查看任务的完成情况。
3.通过日历拖放卡片来管理最终日期。
4.无论我们是计划会议、还是互相告知重要行程、甚至组织家庭度假都十分简洁。

添加《日历展板》 单击打开《日历展板》 使用《日历展板》管理团队日程 让更多的伙伴参加任务! 《日历展板》与个人日历同步

同步日历的功能笔者一直都很期待,不过目前还不清楚该如何使用。

除此之外,想要了解更多Power-Ups的强大功能

百闻不如一用,无论笔者如何介绍,都不如我们自己亲自筛选试用一番来得直观清晰。

详情可见:https://trello.com/power-ups.

唯一可惜一点,内容大多为纯英文,英文水平一般的伙伴可能要花费一些心力了。
也期待Trello越做越好,产出更多方便中文伙伴使用的Power-Ups了。

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