《如何有效管理时间》（二）行动

上一次我们探讨了管理时间中的“规划和备忘”，我们对要做的事情进行规划好时间节点，对易忘的事情进行备忘提醒按计划执行。话说，你是否能很好的执行呢？

规划的时间节点+备忘，实际就是我们的待办事项清单。我们看如下两个例子：

例子一

1. 给XX公司XX发一封关于XX的电子邮件；

2. 给XXX打一个电话；

3. 每周写任意一篇文章，按时提交007作业系统。

例子二

1. 整理电脑中的文件并归类；

2. 完成手头项目的需求整理工作；

3. 持续输出文章，写7年。

当你看到例子一的事项时，脑子很清楚应该去做些什么。而看到例子二时，脑子会有些迷糊。

因为例子一是动作；例子二时项目或者说是一件事情。

如果我们想要把计划执行好，需要我们把项目拆分成动作

拆分成直接做什么，或者先做什么后做什么。

动作千千万，如何“弹钢琴”般的做好轻重缓急的分配呢。

我学到一个新的处理方法，分享给文章前的你。

“转、做、存、扔”四字决

转：针对不一定是自己的工作、或者是自己能力范围外的工作，要果断的拒绝或转出去。例如：不一定非要自己现场参加的会议；只有领导才能沟通协调的事情等。

做：确认是自己的工作，要立即做掉，做掉的顺序中要注意轻重缓急。不一定非得是重要的事情，对于有些2-3分钟就可以解决的事情要立即处理掉。否则会念念不忘影响注意力和心情。

存：针对不是立即、短时间就要反馈结果的工作，要及时存好做好完成时限和备忘提醒。

扔：不属于以上三种，直接忽略。

针对做，是我们都要经历太多的事情，应该做而没有做，迟早产生不良的后果，要付出更大代价进行拟补。

其实就是这样：

一件应该做的事情，早做晚做都要做，开心做与不开心做都要做。那么，我正在学习的做事的秘诀就是：

想各种理由，开心的、尽早的把事情做掉