数字能力入门 | 01 如何构建你的“数字能力”？

2017-04-24 本文已影响495人不正经的正经大叔

你喜欢和数据打交道吗？

在日常工作中，我们都不可避免地要和数字、数据打交道。

那么，你喜欢和数据打交道吗？你擅长和数据打交道吗？

作为咨询顾问，经常用下图那样的4象限矩阵来梳理事情。各位可以自我评估一下，自己是在哪个象限呢？

在过往辅导过的下属或学员中，最多的人会选择“喜欢”但“不擅长”。

当然，最终是希望大家都能到达右上角那个既“喜欢”又“擅长”的象限，在小白商学院的这期专栏中，首先会更多地给到一些从“不擅长”转变到“擅长”的Tips，帮助大家提升数字能力。

同时，也会兼顾“趣味性”，让“不喜欢”的同学也能多少变得“喜欢”些，就更好了。

话说回来，首先，什么叫“数字能力”？

我们可以想像一下，数字能力很强的人会是什么样的人呢？也可以想像一下，在工作中，什么样的场合会实际用到数字能力？

大概各位首先会想到的是“PPT”吧？比如说，用PowerPoint或者Excel向老板或者客户做报告这种场合。

在这种场合下，最苦恼的是，

“为了能把自己的想法传递给对方，用什么样的图形或者表格最有说服力？”

或者是，

“我手头上有的这些图表和数据，能说明什么问题？”

想到这里就不难发现，所谓“有数字能力”，不外乎：

1）把想说的事情“翻译”成图表的能力；
2）把图表“解释”成想说的事情的能力。

这中间，第二项——把图表“解释”成想说的事情还相对比较简单，因为同学们在学校教育中充分地锻炼了“看图说话”的能力。

然而，第一项——把想说的事情“翻译”成图表，就往往是比较薄弱的环节了。

打磨这种“翻译能力”，不仅能大大提升你的PPT报告的说服力，也能让你做PPT更佳快速高效。

因为，这个过程中需要用到“倒推”思维。也就是说，最后在PPT中要呈现的story首先已经构思完成，然后，根据想表达地意思倒过去寻找必要的数据和信息——这样，就有的放矢，不会偏离主旨，也不会在无关的数据和信息搜索中浪费时间。

这种“翻译能力”可以说是各类“规划”类职能（经营规划、业务规划、财务规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等）以及OD（组织发展）、咨询顾问等从业人员的必备技能。

打造“数字能力”需要建立以下3个层次的能力：

其中，“Excel计算能力”和“各种分析方法”固然也重要，但是，最为关键的还是“分析的思路和视角”。

本期小白商学院的后续几篇，我们将重点介绍如何形成“分析的思路和视角”。

★ 具备高超的数字能力能让你的报告更具有“说服力”！数字能力本质上是一种“翻译能力”。从设想好的story去倒推可支撑这个story的数据和信息，是快速完成这项工作的关键。

★ 一上来不要急于使用Excel来计算或汇总，形成合理的分析方法和视角，是成功的数据分析的第一步。

用什么样的数据或者图表能够表达您的观点呢？请先思考一下，我们下回分解！

（待续）