别让时间管理毁了你的生活
我们常常在一定的时间内完成更多的事情,更短的时间里更完成更多的事情,意味着一件事的完成不浪费我们太多的时间,高效的利用时间就成为了关键。时间管理就渐渐的变成了刚需,大家想通过时间管理来更加高效的完成目标。
时间管理之所以一直提出,暗示着我们的生活中,浪费是个普遍现象,正是因为浪费的时间太多了,时间不够用了,没有办法在既定的时间内完成目标,时间管理的需求就出现了,大家希望以此来达到更高的目标。
正是因为太多人对这种需求的渴望,网页上书籍上各处都教着人们如何更好的做好时间管理,包括手机上的APP,也在不同程度的上帮助人们管理时间,然而,即便有那么多的资源,我们有没有高效的利用好时间?似乎又进入了一种明明知道了那么道理,却仍然过不好这一生的状态。时间管理的书籍那么多,我们知道了那么多的方法,却也没有管理好我们的时间。
如果你也是时间管理的忠实追求者,那么,想告诉你的是:
别让时间管理毁了你的生活
时间管理上我们容易进入两个误区,一个是我们并没有管理好时间,没有对我们的时间进行管理,而我们看到了他人怎么管理好自己的时间达到了高速成长,就会产生焦虑,却不知道从何下手,结果就是各种关于时间管理的资料越来越多,焦虑也随之增多。这种时间管理上的焦虑在侵蚀和摧毁着我们的生活。
既然没有进行时间管理会毁了我们的生活,那我们进行了时间管理,同样的,进入了第二个阶段的困难,而这个阶段中,也可能会毁了你的生活。
时间管理开始的阶段,会有效的提高我们的效率,我们就会剩余一些时间,但是,为了不浪费剩余的时间,我们会继续完成事情,会找事情去填满剩余的时间,至于为什么,继续找的事有没有意义?并不知道,总之不想浪费了时间。
时间管理最常用的办法就是记录自己的时间开销,一天下来就会知道自己的时间花费在那里,并汇总成表格直观,例如下图所展示的时间记录图。
记录图中不同的颜色代表着不同的工作状态,通过这些图表,我们似乎能够直观的注意到并调整自己的节奏。
看起来我们掌控着一切,然而我们却反过来给图表所显示,做过图表的人都会有这么一种感觉,很多时候,图表虽然会促使我们完成某些事情,但是为了让图表变成自己想要的样子,看起来是高效的样子,而去做了很多无意义的事来看起来有意义。
还有就是记录时间的过程中,我们对时间会太刻意的注意,时刻关注着时间,过度关注时间反而更为低效。
在使用了时间管理的情况仍然可能会毁了我们的生活,那么,不用又不是,用了又不是,究竟怎么样才好?
第一种毁了我们生活的方式就是没有行动而产生的焦虑,解决办法就是行动起来,行动做有意义的事总是比无所事事的焦虑好。
第二种则是时间管理后,剩余的时间会继续的找事情不断地做下去,表面上看起来是高效的,然而似乎并没有多大的意义。
一件事所需要的时间有个波动的范围,在制定计划的时候,首要的就是了解完成这件事的时间可能是多少,虽然我们预测的时间总是比真正需要的时间短,但是对事件的大概了解显得相当必要。这里引入两个考察量,一个是你限定的时间长度,另一个是完成这件事所需要的时间。
限定时长<所需时长(这件事无法再限定时间完成,管理时间可能改善情况)
限定时长=所需时长(时间跟预想的一样,管理时间让自己有多余的时间)
限定时长>所需时长(轻松完成,根本不需要时间管理)
这三种情况决定了我们所需要的时间管理状态,为什么时间剩余这么重要?为了让我们完成更重要的事?这当然是一方面,可是你知道你想完成什么重要的事吗?这多余的时间不是马上继续做事,继续做的事没有意义的话,那剩余那么多时间干什么,还不如洗洗睡。
时间管理就是为了让我们剩余出时间来思考,来调整。接下来我们需要完成什么?高效的完成目标正如汽车能加速,越高效越能短时间加速,车子这样可不行,还需要转弯,剩余出来的时间就是让我们调整方向的,不然一味的加速,会毁了我们的生活,正如车子面对悬崖不知道转弯。
看到别人漫漫的日程不必羡慕,也许人家忙忙碌碌不知道方向,留有空缺的时间反而更完美,为什么这么说?大家看下面的这张图,这是滑动拼图。
如果我们的时间都是满满的一大片,请问怎么调整有更长远的发展,就如果滑动拼图一般,如果没有一个空缺的位置,我们又如何调节这些拼图的位置,如果空缺位置越多,那么完成拼图就越轻松。
时间管理所剩余的时间越多,那么完成相同的事情就更轻松,满满的填满自己的时间更糟糕,给自己一点空闲的时间休息,人毕竟不是机器,长期单调的完成工作并不是人类的强项。
小结一下,别让时间毁了你的生活并不是说时间管理就是错的,而是在时间管理的过程中我们可能陷入的误区,这样的时间管理反而会毁了我们的生活。终归到底,时间管理只是一种工具,帮助我们完成目标,除了决定我们要做是什么外,也决定着我们什么不该做。
再多的书籍提供的时间管理技巧,再多的APP的辅助,要知道,最终是一种工具,核心是人,不同的人需要不同的工具来完成,我们在意的并不应该是不同的方法,而是自我认知,知道那种工具和状态能帮助自己,并通过时间管理来提升自己。
时间管理是把双刃剑,能成就你,也能毁了你!
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