每天最重要的2小时：让自己成为高效的人

工作、加班、学习、运动、陪伴家人，当然还有娱乐，我们每天都被时间的脚步追赶着，每一刻都是忙碌的，而忙碌永远没有劲头。

当下，时间俨然已经成为最宝贵的资源了，一是绝对刚性，没有任何方式可以替代；二是稀缺性，每个人每天都只有24小时，你想要多一分钟都不可能。

在时间的分配上，世界是公平的。但是，在时间利用方面，又因人而异。当下，很多人提倡碎片化时间碎片化学习的理念，比如罗胖利用得到，樊登的读书会都在倡导和践行碎片化时间碎片化学习的理念。

时间的稀缺，才会有各种各样的时间管理方法和技巧，比如我们熟知的番茄工作法。谁能够高效的利用时间，谁就能收获得更多。

1、时间都去哪了？

周五的早上，已经列出了这一天要处理一系列重要工作，9:00有一场汇报，汇报前要留出20分钟熟悉一遍讲稿，把能想到的问题都预想一遍，保证项目不能被老板否掉；10:00要见一个合作供应商，把合作中遇到的问题一一梳理拿出解决方案。此外，下午还要准备一份复杂但十分重要的考察材料，晚上还要留出1个小时读书……

这一天已经被安排出去了，上班前的那一刻祈祷这一天千万要顺顺利利，不要被其他事情干扰到。

结果开局不利。

坐在办公桌前，电脑刚刚打开就被一堆邮件狂轰滥炸，心里想着先把邮件看完，把重要的标记出来，待汇报完毕后再解决。但是，当打开第一封邮件时，看到它的紧急程度，又不自觉的想要把邮件处理了，然后就开始回邮件，一封接着一封。

当处理完，猛然间抬头才发现已经8:55了，准备汇报的时间已经没了，只好匆匆赶去会议室，总不能让老板等着吧。

可想而知，汇报很不顺利，原定45分钟的回报时间，被硬生生拖到了1个小时20分钟，又打乱了原定与合作商谈合作的时间。

结束后匆匆忙忙与供应商进行了洽谈，谈的时候心里还想着早上的有一封邮件处理起来确实很棘手。最后怎么结束的已经忘记了。

下午在准备考察材料和报告的时候，被其他部门同事打断了。结果是汇报材料只能留待周末加班再搞定了。

吃完晚饭，想静静的看一会书，看书前浏览一下发生了哪些新闻，哪曾想这一浏览，半个小时没了。接下来，也就没有看书的兴致了。

我想要掌控时间，想要成为时间的主人，也想在工作中保持极佳的工作状态。但是，时间从指尖溜走，这一天要完成工作没有一件让自己满意时，才觉得失败。

工作不堪重负时，很多人与我一样，强迫自己专注手头的工作，恨不得把时间掰成两份，完不成工作就得加班。在不知不觉中，已经掉入了“效率陷阱”，越是想高效率，越是没有效率。

2、什么样的方法更有效？

曾经也看过关于时间管理的书籍和方法，比如《番茄工作法》介绍的把工作分解成一个个25分钟的任务，然后逐个执行，这种方法帮助了无数人，而且确实非常有效。

我也曾尝试在工作中使用番茄工作法，诚实的说，工作效率有了显著提高。当然，使用一段时间后，觉得被番茄工作法追赶得很累，一是把无数个工作任务切割成一个个的25分钟，本身难度就很多，二是执行的25分钟很难不被打扰，而且穿插进来的工作都是特急，领导亲自交办，很难推脱。所以，我在执行一段时间之后就放弃了。

曾有一位同事与我分享番茄工作法的使用心得，与我的体验基本一致。但是，我坚信能够将《番茄工作法》的时间管理方法坚持下去的，一定会有大的成就。就像《奇特的一生》中的奇特一样，高效利用时间的人，终究会取得别人无法企及的成就。

此外，还有一些时间管理方法，比如把事情按照“重要程度”和“紧急程度”划分成四个象限，教我们在什么阶段该做什么事情。能够掌握这种理念，将工作和生活中的事情进行分类安排后，并坚持照做，也一定能够会有很大的收获。身体和学习，一定会被划分到“重要，不紧急”象限，尤其对年轻人，仗着年轻，可以肆意挥霍身体，等到40岁以后，身体下滑的那一刻，才意识到要锻炼身体。

但是，这种方法也有缺点，它只给了我们大原则和方向，实操性并不强。很多人会说，理念我们都懂，但是使用的时候，就先放到一边吧。

那为什么《每天最重要的2小时》就一定能帮助我们成为高效的人？

乔西·戴维斯的《每天最重要的2小时》，并不是让我们在一天中寻找最高效的2小时，放弃其他时间，它独特之处在于，教我们从身体效能的角度，在我们需要的时候调动身体能量，迅速进入高效的工作状态，身体调整到巅峰的状态，进而对时间进行高效利用。

3、成为高效人士的五个策略

乔西·戴维斯认为，当一个人的生理系统处于最理想的状态时，每个人都可能表现出令人惊讶的理解力、动力、情感控制力、解决问题的能力、创造力和决断力。而当生理状态不如意的时候，我们可能会在这方面表现得很糟糕。

比如，我偶有头疼的时刻，找不出原因，那种隐隐作痛的感觉让自己无所适从，但又不值得请假休息，只想着熬过这一天。这种生理状态就会极大的影响我的工作状态。

策略一：关注觉察点，认清最重要的事情

当我们从一个任务跳到另一个任务时，这个就是需要我们注意的觉察点。通常我们会启动自动模式，一项工作任务完成了就自动开启下一项任务，然后周而复始的重复下去。

我们未曾尝试过一项任务结束后，停一下，想一想下一件事情应该做什么，又应该如何去做才能做的更好，这就是乔西·戴维斯博士所说的“觉察点”，当然我们可以称之为“停顿点”。

我们可以利用觉察点想一想那里做的不好，哪里可以改进，避免被习惯带着跑。

最大限度的利用觉察点有三个诀窍：

一是珍惜每一个觉察点，然后利用觉察点对工作进行一次短暂的梳理；

二是提前为觉察点做好相应计划，比如预想可能的障碍，做一个简单的克服障碍的计划。

三是不要随便开启一项新任务，除非已经有意识地决定了它值得去做。

策略二：管理心理能量

我们的心理能量受到情绪的影响，情绪有着调节功能，愤怒、悲伤、焦虑都会影响到我们对觉察点的感知。不断从一个任务切换到另一个任务、跟人聊天、玩手机游戏、看视频等等，都会让我们心理疲惫。

我们管理心理能量就是要根据大脑和情绪的波动情况，来选择难度各异的工作。比如：

我们常说一日之计在于晨，早上是我们心理能量最为充沛的时候，这种情况可以维持1-2小时，因此，早上上班，我们可以安排最重要的工作，而不是先把时间花在浏览手机新闻上。

下午一般是我们头脑昏昏欲睡的时候，这个时候我们可以利用这段时间阅读上午没有来得及批阅的邮件，逐一处理，慢慢地我们的状态就会调整回来。

到了晚上趁着头脑清醒，把明天想要做的工作理一遍，尤其是那些小事情，该想到的都给想到了，省的第二天连穿什么都得纠结半天，浪费自己的心理能量。

乔西·戴维斯博士认为，尽情的大笑一场可以缓解我们的疲惫，能够把我们的忧愁通通赶走。另外，打个盹也会有很好的效果。

策略三：无需过分担心分心和走神

过去，我总以为注意力不能长期保持是一种缺陷，我总是提醒自己保持专注，而且还会要求别人保持专注，在过去经验里，只有保持专注才能有更高的效率。

下属的一位员工，交办的事情效率很低，总是要催促几遍才能完成。后来我发现他喜欢在纸上画画。也是看乔西·戴维斯博士的观点后对此问题有了不一样的认识：大脑天生无法保持专注，画画确实是走神，但也是大脑休息的重要机会，我们可以借此机会给自己一个喘息的机会。

有意放任思绪飘飞，反而会提高工作成效。一是让自己主动走神，专注某个问题后，在转换到另一个任务前，可以在办公室走走，透过窗户看看远处的风景，整理一下桌面，当然也可以在纸上信手涂鸦。二是觉察注意力，飘走的思绪也许对你的写作、处理的难题恰好有帮助，记下来，也许会有不一样的收获。

策略四：掌握饮食和运动

有些运动专家和健康专家说，运动的某些效果是精神层面的，运动能够帮助我们更好的思考、更专注的工作以及更敏锐的思考。每天运动30分钟可以连续提升我们的执行功能，而且21-40分钟有氧运动，能够让人感到更加旺盛。

除了运动之外，饮食也会对我们的精神状态产生影响。多吃碳水化合物调节身体的血糖水平，能够提升我们的记忆力。另外，你一定意想不到，多喝水会有不一样的感觉。

策略五：让环境为你服务

声音和光线都会影响到我们的工作效率。找个安静的地方，静静的待着，也许对于提升创造性会有不一样的效果。

每个人可能对灯光和光线的反应不同，但有四种情况是影响我们的工作状态的：杂乱无章的空间；空间局促；工作环境是否允许我们经常站起来活动身体；工作环境中是否有物体能够为我们心理能量充电。

时间管理的秘诀因人而异，使用不同时间管理方法适应性也大不相同。乔西·戴维斯博士的《每天最重要的2小时》，给了我们不一样的启示，尊重我们的生理规律，享受当下即便是走神的状态，其实这更是对待生活的状态。