谈决策---读《卓有成效管理者》之一
优秀的管理者主要精力都放在“人”“事”上,不管什么工作,人是决定因素,抓“人”就是要用人所长,把合适的人放在合适岗位上,发挥出人力资源的最大效用。抓“事”就是做决策,但不是什么事都“眉毛胡子一把抓”,要抓重要的事,影响长远的事。如果一个管理者每天都要作出各种决策的话,也就是各种事都需要管理者来拍板确定的话,这个组织肯定是低效率,有问题的。管理者只在把握重大方向、主持重大变革时起重要作用,日常性事务应通过规章、制度、流程、权限分配来解决。只有遇到突发异常情况时才需要管理者审时度势的作出恰当的处理。因而,决策对于管理者而言,不会是天天要做的工作,但做起来,也不是需要花费长期的时间,有时一些决策只需要几分钟,但决策的好与坏体现了管理者的“功力”,这种功力是管理者的站位、思维能力、基层经验等多方面因素的综合外显。
结合彼得.德鲁克关于决策的要素,谈谈我对如何做好决策的几点体会。
第一、必须有大局意识。多数管理者,都是承上启下的角色、既要管理好所负责的部门,也要对上级负责。好的管理者应该要“身在兵位,敢为帅谋”,在作出管理决策时如果只考虑本部门的利益,或只考虑一时一地的利益,必然是狭隘的决策,“不谋万世者,不足谋一时,不谋全局者,不足谋一域”。所以,在决策本部门的重要事项时,必须要统观全局,以是否有利于全局的长远发展,是否有利于提升整体效能,是否有利于集体利益为准绳来做决策。
第二,必须要有问题导向和底线思维。决策前,首先要找准要解决的问题或痛点,要以问题为导向。稻盛和夫常说“现场有神灵”,他呆的最多的地方就是现场,70多岁了,还要每天翻看财务账本,作为管理者,绝不能太超脱,天天坐而论道容易被问题的表相所蒙蔽。所以,在解决问题、作出决策前一定要切实了解问题的本质。多亲临一线,在亲眼所见、亲耳所闻的基础上判断、找寻问题的根源,找准问题后,再以底线思维来思考,以不违反政策法规、不伤害集体利益、不削弱战斗力为底线来作出决策。
第三、要敢于较真碰硬。任何决策都不可能你好我好,确保所有群体的利益不受损害。比如近期北京公共环境大整治,拆除违建。为了北京公共的大利益必须波及违建小商贩的小利益。两者相较,孰重孰轻,人民心中自有定论。所以,管理者在做决策时,只要关注于“做正确的事”,而不要纠结于“能否被所有人接受”。就像不要奢望所有人都喜欢你一样,不要奢求所有人都认可你的决策。管理者必须要有所担当,“苟利国家生死以,岂因祸福避趋之”,首先仰望星空,只去考虑“什么是正确的方向”,做好长远的打算。其次再脚踏实地的结合现实情况,在正确的大方向下作出“折中”的决定。保证了大方向的正确,同时紧密结合实际情况,这样作出的决策才会离“真理”更近一些。
第四、必须要切实可行、真抓实干。决策再正确,不落实都等于零。管理者在作出决策时不能只说空话,若只是“空话”,下属也只会“干听”,认为领导只是说说而已。这种情况多了后,慢慢管理者的权威就越来越弱。作为领导者,要少说空话,多做实事。如果提出一些方向性的想法,首先要符合实际情况,得切实可行,其次不能只提,紧跟着要把想法分解为可以落实的步骤,并且明确每个步骤的负责人。在落实的过程中,要紧盯进展情况,要明确反馈节点和完成时限。只有说到位、责到位、查到位三方面都结合好,才会是好决策,才会有好的结果。