如何“应付”工作和生活,一篇文章告诉你!
无论是什么职业,在工作中都或多或少地会产生一些文件,这些文件的特点是:感觉不占地,但不知不觉会慢慢增多,多了还不敢直接扔,怕总有一天会用到。不只是工作,生活中也出现这样的问题,读书笔记、观影感受、每天的灵光乍现,等等,都需要找个地方安放,还得是随身携带。从上学时候起,我就开始为这个问题烦恼了。
学习了整理规划之后,几年下来,我对自己进行了彻底地自我整理这个过程,不仅让我对整理实操更加熟练,还提高了我的决断力和对自己的了解程度。所以,在对付那些难处理的文件时,也不那么头疼了。接下来,就给大家介绍一下笔者常用的笔记整理工具:
sol日历:记录工作待办事项,一旦有了想法需要记下来的时候,都可以直接记录,比如做饭、洗碗、睡觉时已经躺下、走在路上、出门散步的时候,比如领导突然增加派任务、手上事情一大堆来不及处理的时候,任何未整理的东西和灵感都可以直接扔到这里。
幕布:一键生成思维导图,能够无限制地插入图片,任意调整字体样式,导图分支能够随意伸展和缩起,还能使用搜索功能,文档与文档之间能够通过插入链接相互串联。
一刻日记:写给自己看的日记,不用担心文章长短,也不用考虑语句逻辑,任何灵光一现的想法,打开这个应用,往下一拉,就可以创建日记,还有日历和时间线。
石墨文档:功能类似WPS,同步功能很强,自动保存,再也不用担心写的东西及时保存,虽然里面也有思维导图,但是不好用,只有电脑端才能编辑,而且不能编辑字体样式。石墨文档有2个待改进的地方,一个是是不能任意切换文档,需要返回才能打开另一个文档,还有一个是文档不能任意排序,如果文件夹里的文档按照时间排序,那么返回上一级,发现文件夹也按照时间排序了, 各层级不能选择不同的排序方式,能自定义就最好了。
WPS:轻松实现电脑手机同步,最接近Office的一款工具,办公必备。
Onenote:已经使用5年了,这个最好的地方在于能够做到包罗万象,什么都能记,比如可以建一个文档用来记录各种账户,还有学习笔记等等。分类层级能够做到三级,电脑端的界面是左册笔记本、上端第二级标签、右侧第三级文档的标题,打开一个笔记本后,它的架构一目了然,适合安装在手机上和自家电脑上,手机与电脑同步,最重要的是极速检索,输入关键词可以立马定位到所在文档。
钱迹:用来记账,对收入支出能做到心中有底。花钱容易挣钱难,争取不做月光族!
纪念日:占内存很小,可以安装在手机上。虽然有开屏广告,但是点击跳过,进入界面就会发现真的非常干净简单,可以添加纪念日,比如将入职那天选定为纪念日,每当想起的时候,都可以点开看看,回望一下:呀,工作入职已经第×××天了。
以上8个应用是试了很多整理类工具后精选出来的,也是笔者日常必不可少的工具,可以说是经过了时间的检验,亲测好用。其中手机上还留存有时间戳日记(原本用做恋爱小记,后来顾不上了)、卡片日记(用作美句段落摘抄,卡片简洁)、笔记本(能够实现链接跳转,倒是可以用来收藏看过的文章链接),这3个应用没有如上使用率高,但是都各有优点,因此各取所需~
也使用过印象笔记,当时还是和onenote同时间下载使用,有网页插件,可以剪藏文章,这点非常不错,当时还是免费,现在每个月只有固定的免费内存。
也有人说有道云笔记好用,能剪藏,能语音录制,能OCR识别文字,看着是挺实用的,只是就我的使用体验而言,虽然风格和石墨、幕布很像,但是编辑文字时看着蓝色光标一闪一闪的,我的注意力就被分散掉一大半。默认字很黑,主打Markdown,人称轻量而优雅的互联网写作工具,喜欢的人估计会爱不释手。
零零散散也写了13个整理类工具,如果有对你有帮助,欢迎关注。
远方和苟且,都要认真对待呀 : )