开会这件小事儿……

我刚刚转发了我们学校的一篇宣传稿，宣传稿子里其中有一段话是：

在2023年春季学期第一次全体教师会议上，校长熊龙波做出一项决定：“每位老师写出觉得工作中你最不想干的事情，我们将优化减负”。于是，老师们纷纷提议，重复的会议、不必要的听课和札记等多项内容最终被减掉。“减负才能增效，减轻老师的负担，让老师有更多精力与学生相处，实实在在地干自己的事，我们不能只做加法不做减法。”熊校长说。

……

那天会议的情境，我还记得清清楚楚，当我们写的建议被看到，表达的声音被听到时，我们就感觉到被尊重、被在乎了。

会后，学校根据老师们提的建议，立马改进、调整了一些工作安排。其中有一项就是合并了名师工作室的分享会和全校教师分享会。也就是说，减少了老师们开会的次数。

我记得蔡康永在他的书里曾经写到过：开会时讲废话等于在烧公司的钱。老板最该在意公司开会的效率，大小会议都很花员工的时间，而对一家企业来讲，员工的时间就是效益、就是金钱。

对一个学校而言，又何尝不是这样？正如我们校长所说，应该“让老师有更多精力与学生相处，实实在在地干自己的事”。

偶尔会听到一些同行抱怨自己学校的会议又臭又长，与自己息息相关的事情其实很少，但偏偏每个领导都要讲几句，我只能深表同情，又暗自窃喜：还好，我们学校不是这样。

蔡康永在书里还提到一些有趣的办法提升开会的效率，比如说，每次开会，大家都轮值当发言监察员，在会议室的墙上挂着提示牌：每次发言不超过X分钟。超过一分钟罚款10块钱，给全体员工买零食……

我们学校虽然没有用这种方法，但总体上开会流程较为固定，开会时间也较为固定。且会前主持人经常会安排一些热身游戏，提升大家的工作热情和团队凝聚力。

关于开会这件事，亚马逊做的比较好，高速发展的亚马逊，他们会议多是简单而高效的，其中我印象最深刻的是，他们的会议资料会提前做成WORD文档，发到每个员工手上，会议资料分为1页纸和6页纸，1页纸限时5分钟读完，6页纸限时15分钟读完。与PPT相比较而言，文档形式的资料更能让每个人每个时刻都能获得完整的信息。

我们开备课组的研讨会时，偶尔会用这种形式，效果比用PPT要好很多。

很多单位的会议室都是效率低下的重灾区，采用科学的开会方法，降低开会的频率，减少开会的时间，很关键。