上周讲过了1-4项“快手”操作，今天继续5-8项干货分享~

05 SmartArt图表

SmartArt是PPT自带的图文模板，实用性一绝，常见的流程图、关系图等都可以用它快速生成。

插入-【SmartArt】，可以看到这里有8种类型、总计一百多个样式，基本满足日常办公的需要。

例如，令人头疼的组织结构图，只要按职级高低设置好缩进级别（点【提高列表级别】进行设置，每点一次增加一级“下属”），

再选中文本框，点【转换为SmartArt】，挑一个喜欢的样式就可以了；如果嫌弃默认颜色不好看，【更改颜色】下拉快速换色。

图片排版也同样适用，什么成员介绍、专家介绍、产品展示统统搞定，再也不用一个一个摆图片了~

06 编辑形状

“编辑形状”和“合并形状”是PPT创意形状的两把“万能钥匙”，甚至被很多人看作新手走向高手的分水岭，咱们先说“编辑形状”。

选择任意形状，在【形状格式】功能区就可以找到【编辑形状】，最常用的是【更改形状】和【编辑顶点】。

（1）更改形状

插入形状的后悔药，知错能改，不必重头再来。

比如画好的圆形图标，客户非要改成方形，你是不是一个个删除，再重新画呢？其实【更改形状】就可以解决。

（2）编辑顶点

好奇那些异形图怎么画出来的？编辑顶点满足你一切想法~例如，拖拽方形的任意顶点，就能改成梯形：

或者选中顶点，稍稍拖动调节杆，就能做出曲线形状：

07 合并形状

“合并形状”功能，又称“布尔运算”，即图形的“加减乘除法”，能快速制作各种图形和文字的创意效果，运用非常广泛。

我们同样可以在【形状格式】功能区找到它：

同时选中两个以上的形状/文本框/图片就可以进行计算，例如选中“2个正圆+1个菱形”【结合】得出心形：

合并形状共有五种运算方式，动手试一试就能明白。注意选择顺序，先选中的是“被剪除”对象哦~

08 快捷键

不需要记住所有，这10个最实用的一定要知道~

（1）复制

“Ctrl+D” 或“Ctrl+鼠标拖拽”  快速复制：

“Ctrl+shift+鼠标拖拽”对齐水平或垂直方向复制：

 “F4”重复上一步操作：

例如，相同的形状排版，只要手动拖拽第一个，后面直接按F4就能无限复制了，而且完全等距哦~

乍看可能觉得鸡肋，但需要复制大量图形排版时，就会深深爱上这个按键。

（2）缩放

“Ctrl+】”放大字号，“Ctrl+【”缩小字号

按住“shift”拖动鼠标，等比缩放图形

（3）组合

“Ctrl+G”组合，“Ctrl+shift+G”取消组合

（4）其他

选中幻灯片缩略图按“Enter” ，快速新建一页幻灯片，版式与前一页相同。

“Alt+F10”打开/关闭选择窗格：

经常遇到想选择某个文字或图形，却被上方图形框挡住了选不上，只好一层层挪开有没有？打开选择窗格，想选哪个选哪个~

终 极 碎 碎 念

保存与复制

工作第一天就要养成的习惯！！！

工作文件做得再好，没保存=0。记得随时Ctrl+S，避免死机或意外关闭丢失文件。另外，接收文件务必复制一份再修改，且每一次修改要留下底稿，这样即便 “改了99稿，领导选择第1稿”也不会吐血重来。

“PPT小玩子”全网同名，定制PPT~