时间管理,读这三本书就够了(附思维导图)
市面上关于时间管理的书非常多,我自己购买了十多本,电子书几十本。
在内容上有交叉和重叠,形式上有差异,但均殊途同归。
为什么要进行时间管理?
这个问题没解答清楚,就不可能做好时间管理。
客观原因,时间是最宝贵的资源,一旦浪费,就不可逆。
主观原因,在单位时间内,因主观因素,时间与收获没有达到最佳收益值。
以前,我读了一些时间管理的书籍,但没有形成套路和体系,也没有去照做。
下半年读了这三本书之后,进行了思考,转换为适合自己的一套时间管理法。
这三本书的综合利用,贯穿我整个时间管理的过程。
01
《晨间日记的奇迹》
时间管理,读这三本书就够了(附思维导图)这本书是一位日本人写的,书不厚,但内容很赞。
现在市面上正常价格买不到了,好在电子书可以下载。
为什么要在早晨做日记?有五个好处。
1、计划性。可以做好一天的准备。
2、效率性和忠实性。可以正确地写出昨天所发生的事情。
3、中立性。冷静思考前一天的事情,可以中立地看待事情。
4、持续性。对于一个午餐和晚餐都要忙于迎合客户的上班族来说,早上是自己最自由自在的个人时间,不会让写日记的习惯中断。
5、灵活运用性。可以将过去宝贵的经验或回忆,运用在当天。
书中还介绍了写晨间日记的注意事项、三大原则,写日记的五大好处,七大作战守则。
读了这本书之后,我开始每天早晨写日记。
通过写晨间日记,让我的工作更有计划性。反思昨天的行为,不断的纠偏。
只写晨间日记还远远不够。
02
《吃掉那只青蛙》
时间管理,读这三本书就够了(附思维导图)这本书是时间管理大师博恩·崔西的大作,他还出版了《博恩·崔西的时间管理课》等作品。
在这本书里,作者介绍了21种方法,比如八二法则、专注最重要的事情、6P法则等等。
21种方法划分很细,但这本书最核心的观点和方法就是:制订一到三件最重要的事情,尽全力去完成它们。
我是结合晨间日记,写下当日最重要的三件事情,尽全力去完成并做到最好,每做完一件,都有成就感,鼓励自己继续坚持下去。
时间管理,读这三本书就够了(附思维导图)03
《番茄工作法图解》
时间管理,读这三本书就够了(附思维导图)这本书应该很多人都知道,也可能都读过。
一天下来,原本打算做完的事情,大部分还是老样子。
书中找出了以下是导致人们无法完成工作的情形,是不是躺着中枪:
1,面对复杂,望而却步。
2,无聊琐事,越拖越久。
3,小事忙活一天,大事一样没办。
4,最后期限,步步紧逼。
5,从休息回到工作,心智调整不过来。
6,一错再错,不长记性。
7,没想到一件事情要做这么久。
8,没想到一件事情越做越复杂。
9,头脑被各种想法占据。
10,时间都用来学习适应复杂的工作方法了。
11,只顾低头干活,忘记抬头看路。
12,把预估当作承诺。
13,流程管理,纸上谈兵。
14,牵着不走,打着倒退。
15,完美主义,碍手碍脚。
16,前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评。
番茄工作法的核心理念是「番茄时钟」,书中介绍的一个时钟25分钟,在一个番茄时钟内专注做一件事情,一个番茄时钟后休息三五分钟。
互联网和智能手机的快速发展,我们的时间被打得粉碎,手机每间隔几分钟就收到推送,还有各种社交软件。
根据调查,人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟,总共每天大约4 小时,也就是约50%。80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。
通过番茄时钟,让我更加专注,克制自己不做其它事情。
我不是天才,不具备一心二用的能力。
现在有各种番茄时钟的APP,根据自己的实际情况,调整番茄时钟,25分钟、45分钟,或者1小时,均可以。
时间管理,读这三本书就够了(附思维导图)根据经验,每一本时间管理书只有一个最核心、最有价值的方法,将几本书的最有价值的方法融会贯通,才能达到最佳效果。
时间管理的一整套方法还需要借助辅助工具完成,才能让时间管理的作用发挥到极致。关于辅助工具的使用,待下回分享。
附录:《吃掉那只青蛙》思维导图
时间管理,读这三本书就够了(附思维导图)