【拆书】那些你不知道的PPT速成心法02

2018-12-27 本文已影响0人墨趣儿

一键生成法·结构篇

一、快速布局

自动进行版面布局，布局路径：插入——SmartArt

在SmartArt路径下，有包含列表、流程、循环、层次结构、关系、举证、棱锥图、图片在内的多种自由布局模板，可一键直接套用。

二、修改布局

（1）插入对应布局模板后，选中布局形状，会出现绘图工具格式菜单，在该菜单下可进行形状、文本、轮廓、效果等修改。

（2）在绘图工具格式菜单下，另有对齐菜单，可进行布局的一键调整，包括左对齐、右对齐、水平居中、垂直居中、顶端对齐、底端对齐、横向分布、纵向分布、对齐幻灯片、对齐所选对象等。

三、示例

（1）三步生成组织结构图

第一步：插入——SmartArt——层次结构——选择适宜的结构图模板，达到下图效果。

第二步，点击左侧的小箭头，打开文字编辑框，进行文字输入。按ENTER键，自动往下增加，有多余的选择BACKSPACE删除。

第三布，选中键入行，在SmartArt工具设计下选择升级/降级菜单进行调整，点击一次调整一级。调整后，组织结构图自动生成。

（2）三步生成照片墙

第一步：插入——图片，将需要展示的N张图片全部插入

第二步：选择格式菜单下的图片板式，选择合适的照片样式即可

SmartArt——图片——选择合适（这里选择蛇形图片半透明文本），不需要文本的可删去。（注插入图片后屏幕不做其他操作，直接选择图片板式才有用）

第三步：根据PPT页面调整整体尺寸大小，照片就生成了。

PS：如果需要照片墙按现有布局仅展现1张照片，可以分别选中6张图片，在SmartArt工具设计下的格式菜单中选择组合——组合；再点击统一菜单栏下的形状填充——图片，选中需要展示的目标图片即可。

（内容源自两本书的拆读以及个人的理解，个人小白一枚，不喜勿喷。）