原创:做一个优秀的质量人13
质量人写质量人自己的故事,第13篇。坚持原创,发现身边的智慧。
做一个优秀的质量人13:将领导作用落地
KPI+领导作用
谈到KPI,你有什么感觉?要么没用,要么深恶痛觉,因为自己的工资总是拿不完整。
今天要说说用好KPI这个工具的故事。
很多人头疼各个部门领导不支持、不重视质量工作,上梁不正下梁歪,下面的人也是敷衍,忽悠,甚至是硬怼。
我开始进入A公司时,也面临着这种问题,而且比你想象的更加严重。
作为一个空降兵,直面问题,破了这个局。
我首先抓的是各个事业部的总经理。领导能够挂帅,质量工作开展就容易的多了。
A公司有9个事业部(或分公司),也就意味着有9个总经理。他们作为地方大员,人财物的进进出出都有决定权。更别说,距离上远离总部,控制难度就更大。而且能做到总经理,都是经历了十几年的煎熬,努力,奋斗,最终才坐上了这个位置,都拥有鲜明的个人风格,也是公司的创业元老。
我选择了KPI这个工具。
几乎每家公司都会给公司负责人或部门负责人设置KPI进行考核,至于下面的主管、工程师级别就因公司而异,大多数没有。
作为总经理,会承担一部分的质量考核KPI,更多的则是效率、成本等。在这家公司,总经理的质量考核占比30%,其余占比70%。
如果你认为既然有质量考核,那么他们就应该非常重视质量了,那你就太天真了。作为一个事业部,提高效率、降低成本相对来说就容易多了,他们稍微使一使劲,这70%的得分就会拿到满分,甚至80-90分,超额完成生产任务。
即使质量这边30分拿不到,拿个10-20分也行。总分还不错。
当品质和交期发生冲突时,会做哪种选择,想都能想得到。当然这并不是说,品质问题严重的他们也默许放行,没有人会犯这种低级的错误,拿自己的职业生涯去赌。更多的是一些轻微的问题。
我想动一动各个总经理的KPI。你听到这个想法会不会觉得很疯狂?作为一个新人,第一把火就往总经理身上烧,你行吗?得罪那么多人,你还想做下去吗?
也许我的胆子比较大,我不仅想了,也开始动手去实施。
在行政级别上,我和事业部总经理是平级的,我侧重于质量这条职能线的纵深管控,他们侧重产品线的水平管控,包括制造、人事、设备、生管等。
我们都向同一个领导汇报工作。
有了这个前提,我就可以放心大胆地去做了。
我把质量考核的成分占比提高到了50%,要推行这个方案,要说服各个老总是不现实的,必须先说服领导,他点头同意了,事情就成功了一大半,剩下的就是和各个总经理的具体博弈。
在做这个事情之前,我先要扇点火起来。
每天早上5点起床,我就给公司领导开始群发邮件,把ISO9001的七项质量管理原则,每天发一个,洋洋洒洒写一篇,然后发给大家。我要让大家知道全球所有企业都是怎么做质量的,我们的底线在哪里。平时,这些老总们都忙,没时间学习。那我写成文字,随时都可以查看。在“管理作用”这一个原则,我浓墨重笔,列举了管理层应当承担的各项质量职责。
我相信收件者大多人都看完了邮件,第一我是新人,第二他们应该是第一次见还有这样普及质量的行为,大家都想看看我憋的是什么大招。
七天过去了,我感觉铺垫的已经差不多了,万事俱备,只欠东风。
我去找了我的老板,讲了我对公司质量历史数据的分析结果,我们目前的优势和劣势,与同行相比质量方面的机会和威胁,我们要想领先其他同行,质量的重要性。首当其冲,就是高层领导的领导作用,我要修改KPI。
领导思考了下,就同意了。让后要求具体的质量KPI考核项目要我和各个总经理去沟通,达成共识。
我屁颠屁颠地就走了。
接下来一个月的时间,我反复和他们商讨考核的质量指标和质量目标,既要有一定的高度,又要是他们通过努力有可能做得到的。
最终达成了共识。
他们接受了新的KPI考核方案。
随后,更加精彩的事情发生了。
事业部总经理开始在他自己的部门去分解质量目标,他们把人事、设备、制造、品质、工艺等人都拉了进来。人事背着一个质量考核指标,那么他们在招人、培训方面会更加用心。设备有了指标,维修时,就不能只是修了就好了,还要考虑不良品有没有减少或者消除。一张大网,把事业部各个部门长都网络进来了,大家都是一条船上,要么同舟共济,要么一起游泳。这就说我们质量人想要的结果。
接下来事业部总经理还要求辖区内的品质经理做一个质量管控方案,有奖励,有处罚。比如以班组为单位,如果不良率超过目标,就要人人受罚,如果达成目标,人人奖励,当然这些不良率都是在他们可控范围内的。如果车间送给集团QA退货次数达标,集体奖励,未达标,集体处罚。
整个KPI制度并不是惩罚多,而是奖励多于处罚。正向激励可以做到120%,150%,甚至200%。用制度激发大家的善意。
我们质量人不能仅仅知道领导作用,也不能去等待领导作用。我们更应该做的是逆势而为,在没有领导作用的环境中去创造领导作用,去把大家动员起来,都发挥领导作用。
我审核供应商的方法和很多专业的SQE是不同的。
去审核供应商,提前我会通知工厂的所有负责人都要出席首次会议。前半个小时,我会先给大家做一个质量管理本质的培训,接下来才是正式的审核。
在我的实践中,我发现身价几个亿的大老板,也拿着个本子坐在台下认真听我这个外来者讲如何管理工厂质量。
审核结束后,我会把对方的质量经理和老板找来,要拍照合影。我站老板左边,他们的质量经理站右边,我给他们老板说,我们两个都是您的左膀右臂,希望我们一起合作,做好产品质量工作。
尽管我亲自参与的供应商审核不多,但积累的这类照片还蛮多的,每每看起来,都会想起一串串的故事。