成长丨事情的轻重缓急

2023-12-19  本文已影响0人  一只坏蚂蚁

手头上的每一件事,都可以分为四个等级,然后安排处理他的先后顺序。

一、重要且紧急。

没什么好说的,调动一切资源,又快又好的完成。

二、重要不紧急。

虽然不是紧急任务,但会引发“拖延症”。

所以如果他是重要任务,请把他的优先级排在第二位。

只要手头没有重要且紧急的任务,就优先完成重要不紧急任务。

以免拖到最后时限搞砸,或不得已应付交差。

三、紧急不重要。

我们付出努力大量完成的任务都是这一等级的。

其实回过头想想,疲于奔命完成这么多紧急不重要任务,真的是得不偿失。

必须把他的优先级降低,放在前两级后面完成。

切记不要调动太多资源和注意力。

用最简单便捷的方式完成就行。

四、不用要不紧急。

这种任务从前可能浪费我们大量精力。

所以如果可以砍掉不做,就不做。

或者其他任务过程中顺带完成。

也可以直接交给新人或其他人。

相信分清了事情的“轻重缓急”后,并按照以上方法执行一段时间之后,会发现工作处理起来“游刃有余”。

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