中年员工的不二法则----中年员工之工作心得
银行从业27年,从事运营工作27年,其中运营监管13年,作为一名对运营工作有着深厚感情的中年员工的我,谈不上积累了多少丰富的工作经验,但心得体会尚有些许可以和大家共勉,我的体会从“不二法则”说起。
一、心法:把自己点燃,成为自燃型的人!
作为中年员工,上有老下有小,承受着较大的生活压力,不敢轻易跳槽,但工作激情也难以被点燃。特别是作为普通员工的中年人,升职希望不大,应付懈怠的工作情绪容易乘虚而入,不少人就会产生“挨日子、挨退休”的想法。我经历了从普通员工---运营主管--普通监管经理---高级监管经理--普通监管经理的工作历程,思想情绪也波动了多次,但我发现,岗位、职位、年龄无论如何变,积极进取的心态一定不能变。唯一要变的是,你要变得更积极,更充满热情。
由于在机关岗位多年,我发现自己日常的精力主要摆布在案头工作上,对网点的业务系统越来越生疏,网点提出的问题越来越答不上来,我苦恼,我困惑,当这种想法越来越强烈的时候,我决定勇敢地走出舒适区,步入学习区,将自己变成“自燃型”的员工。
我马上将业务精进写入自己的年度目标,将年度目标拆解成每月小目标。我开始将较难理解的业务按种类,如网点办理的总行托管开户业务,非标准定期存款业务、财政授权支付业务等,打印成册,像一本本书籍一样放在手边,常翻常分析,增加这些不熟悉业务在我面前的曝光率。久而久之,陌生变成了熟悉,不理解变成了顺利消化。我还发现深入研究业务中的一些关键要素、关键环节,对于指导网点防范业务差错非常有帮助,自己也从中感受到业务精进带来的无穷乐趣。
“自燃”,相对于“不燃”和“可燃”,是自主、积极,专注、执著、坚持和永不放弃!
一、 干法:携带“项目清单+反思日记+思维导图”三板斧,在运营岗位“开疆拓土”!
(一)如果说运营工作是一团乱麻,那就先找到一个线头。
作为监管经理,由于要核销预警,上门对账、开展现场及非现场检查,还要解决网点的各类业务问题,案头工作多而繁杂,如果在一堆乱麻中东拉西扯,就会越搅越乱,理不清头绪,陷入工作的焦灼状态。而学会将工作拆解,将目标拆解成项目,项目再拆解成多个工作清单来处理的工作流程就是一个线头。
例如:我行制定了每月重点账户在账单生成当月回收率为100%的工作目标,这个目标拆解成项目就是:
拆解成每月重点对账工作清单:
项目清单这个线头,能够让我们掌控工作,在事务缠身之中轻松自如的搞定一切。
(二)如果说我们身体的肌肉需要锻炼,那么思维的肌肉同样需要每日锻炼。
思维就像人体肌肉一样,久经锻炼才能获得强大力量。为什么不同的人干同样一件事情,结果却天差地别。那是因为有的人善于像锻炼身体肌肉一样,坚持锻炼我们的思维。在运营管理工作中,运营思维也是需要不断训练和刻意练习的。这里,我推荐的方法是坚持每天写运营工作反思日记,这个习惯一旦养成,可广泛运用到工作和生活的方方面面,将对我们的人生和职场带来巨大的改变。
怎么写反思日记呢?以我目前正在实践的经验,就是提前设定一个期望的标准,然后每天反思,对标管理寻找差距。比如我一直希望在运营监管检查领域迎刃有余,于是将“每日检查揭示问题达到##笔”作为检查周期的每日反思对标目标,如第一天检查结束后,当日反思日志:
1. 今天的检查遇到了什么问题?发现自己在录像检查方面还没有头绪,处于混沌状态。
2. 为什么会产生这个问题:检查的前期准备工作不足。
3. 我当时的表现:自己也挺着急,但越急越乱,在录像窗口上来回切换,就是抓不住重点。
4. 解决和启示:(1)每个网点画一幅录像窗口平面图,缩短查找录像窗口的时间。(2)检查前依据检查方案在各大系统提前取好数据。(3)熟悉扫描各大业务系统菜单(如运营集中监控COMAP系统、运营风险管理平台、总行会计档案系统、响应平台等)勾出重点数据菜单。(4)启示:检查的功夫重在平时,只有日常及时跟进各项业务制度的学习领会和搜集分类,多深入剖析历年来各大检查的汇总问题,才能真正达成在检查中提升揭示问题能力的目标。
如此每日反思,每周对照“日反思”作“周反思”,由表及里,探寻这个过程中自己是如何表现和思考的,最后落脚到如何改进和完善,我们离目标就会越来越近。坚持这样的训练,我们能见微知著,在运营工作中有效提升思考力和行动力。
2. 如果说我们的大脑总处于负重疲惫的状态,那么思维导图就是我们最好的减负工具。
工作之余,大家常常会感叹,业务更新太快,知识制度还没消化又上新,学习永远跟不上节奏,刚看过的文件转头就忘记。这里,我将推荐的“思维导图”工具,大家一定不会陌生。最近,我开始将“思维导图”运用到制度文件学习的方方面面,导图对于我们学习文件疏理脉络、形成有效记忆有着很大的帮助。
思维导图的定义:是使用一个中央关键词或想法引起形象化的构造和分类的想法;它用一个中央关键词或想法以辐射线形连接所有的代表字词、想法、任务或其它关联项目的图解方式。
以我学习文件“《关于进一步强化几项重点业务运营风险防控的通知》-农银办发【2017】797号”作思维导图为例:
这一张张”藏宝图”,除了专注运用在文件制度学习上,对于运营管理计划统筹、会议纪要等工作也有着异曲同工之妙。希望工作生活轻松减负的我们,快快开启”思维导图”之旅吧!