0607-2018 18/365篇 《番茄工作法图解》 第四章

0607-2018  18/365篇 《番茄工作法图解》 第四章@ 学会坚持（如何处理打断）

打断，是番茄工作法实际运用过程中最常见的障碍，也是我们日常工作和生活中中最常会碰到的烦恼。 各种各样的打断，把我们的注意力和时间切割成了碎片，让我们很难在整块的时间内专注地完成某一件事情。

打断分为两类： 内部打断，外部打断

一、内部打断：

当我们拧上番茄钟开始工作之后， 脑子里面会不由自主的想起各种其他的事情，这种由我们自己内心涌现出来的一些其他事件就是内部打断。这几乎类似某种本能的反应，如果跟着内部的本能去做它叫我们做的这些事情，显然就是打算拖延，最终的结果就是无法完成番茄钟的任务。

处理办法：1、 在表格下方填上这件事情的简单标题； 2、在我们当前番茄钟对应的活动右边画上一个代表性的标记， 用它来代表1次内部中断。这样在一天结束时，我们可以计算内部打断的数量；3、 接下来，继续手头的工作。

细节：1、 如果刚才记录下来的那件打断事件没有打算今天办的话， 我们就直接把它写到“活动清单”的表格中， 并在它的左边加上一个“U”代表这是“计划外事件”， 并且标出一个最后的期限；2、 如果是今天必须处理的紧急事件， 就把它放在“今日待办”清单下面的“计划外紧急”栏下，在今天的稍后处理。

一种例外----作废番茄钟： 有些内部打断没有办法阻止， 譬如急着去洗手间的时候就得去。 那我们去完之后回来还能继续完成剩下的时间吗 ？这个是不可以的。 番茄钟的25分钟是这套流程方法中最小的计量单位， 如果因为类似这种没法阻止的内部中断 让这个25分钟的任务被中断，无论是暂时的还是长期的，当前的番茄钟都必须作废。可能你需要休息一下之后， 再重新开启一个新的番茄钟。为什么不能将几个小段加起来算成一个番茄钟？ 因为这样就失去了达到节奏的目的， 也就太容易屈服于中断的诱惑。所以25分钟是不可以分隔的， 我们可以实事求是的记录下被中断的番茄钟， 然后利用这个数据来改进第二天的工作流程。

初学者面对内部打断的变通之道：

1、 缩短番茄钟的时间， 比如可以改成10分钟 ，15分钟 甚至5分钟。 等到发现自己每天都能够完成不少的番茄钟的时候，再延长番茄钟的时间到20分钟， 最后是25分钟。 在最初使用比较短的番茄种时间的时候， 至少要保持两个星期来让自己适应这种工作方法和节奏。

2、 初学者还可以跟踪在每个番茄钟内多长时间会遇到第一次内部打断，跟踪这项数据可以帮助设定适合自己的番茄总长度， 避免被打断。

二、外部打断

我们生活中还有各种各样来自外部他人的中断， 譬如说同事来问你工作上的问题、 或者闲聊、 或者是领导有一份报告让你帮忙修改等等。这些人际互动性的打断， 我们不要把番茄工作法当成拒绝帮助同事的理由， 但是我们同样还是需要找一个策略来减少它们对自己的干扰。

 应对外部打断的四个步骤：

1、 告知对方：我现在手头有事， 正忙；

2、协商：某个其他时候再帮你做可以吗？

3、计划：也就是在“今日待办”表格上填入外部中断所要求活动的标题，稍后为它计划未来的番茄钟时间去处理（这个记录也同样参照内部打断的处理方式，分为今天要处理的“计划外紧急”，或今天暂不用安排的“计划外事件”，分别的标注方法参考上文“细节”那一段），  做完这些之后 。我们继续回到自己目前的的番茄钟任务；

 4、回复：番茄钟结束之后， 按照承诺的时间去回复或帮助对方， 这样下次对方再来中断你的时候， 你跟他的协商就会比较让人信服。

三、关于打断的检视：

我们要找时间去查看一下： 在自己的“活动清单”栏中，有多少处“计划外标记”即包含“U”的活动？ 在“今日待办”栏中的“计划外紧急”区又有多少项活动？ 观察这些指标，可以评价自己的计划能力。 如果有很多计划外的活动， 说明在当天早晨计划阶段， 自己漏掉了很多事情。 这就是在提醒我们要提高定性预估的能力 在做计划的时候考虑得更全面一些。