金蝶KIS标准/迷你版凭证录入错误如何修改?
2018-09-16 本文已影响58人
faada302b83d
文章来源公众号:软件职场 软件咨询Tel/微信:13530426435
业务背景
当我们检查发现以前期间的某张凭证制作错误,需要更正,这时我们该怎么做?
对此,有两种办法可进行更正。
1 如果凭证已经审核或过账或结账,我们通过反结账、反过账、反审核,返回到凭证可修改状态,进行凭证更正,然后再审核、过账、结账到当前会计期间。
这种办法已经做了很多讨论,在此不予以赘述。重点和大家讲述第二种办法。
2 在当前期间,通过冲销体现或者反审核反过账修改凭证
在发现错账的当期,使用红字凭证冲销原来的错账,再补充录入正确的蓝字凭证。具体如下。
首先,单击【凭证查询】,查询 1 月错误的会计凭证,选中对应的凭证,单击菜单【编辑】→【冲销】,系统弹出【记账凭证】窗口,凭证【摘要】为【冲**凭证】,凭证分录与原凭证一致,但金额为红字负数。
然后,本期补充录入一张正确的蓝字凭证。
总结
1 如果凭证已经审核或过账或结账,通过取消结账、取消过账、取消审核操作,返回到凭证可修改状态,再进行信息更正。
2 在当前期间,通过红字或蓝字凭证进行更正。
由于已经是以前期间的错账,并且以前期间的会计报表数据等都已为固化的数据,同时考虑管理的需要,建议采用红字或蓝字更正的方式来处理,而不建议直接返回相应期间修改原始凭证。