Office职场大学

21天E站到底10期第17天 查找函数

2019-11-19  本文已影响0人  若娴儿马

查找函数(Vlookup、HLookup、Index、Match)

一、基本用法Vlookup。

从左到右查找

参数解释:

=Vlookup(要查找的销售员包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第二列精确查找)

1.第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2

2.第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12

3.第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2

4.第四参数:这里要精确查找,所以输入0

二、Hlookup函数

从上到下查找

参数解释

=HLOOKUP (要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第六列,精确查找。)

1.第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2

2.第二参数:在哪找,数据源区域在A:E列,所以输入区域$A$1:$E$9

3.第三参数:找到后返回第几行,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6

4.第四参数:精确查找”0”/模糊查找”1”)这里要精确查找,所以输入0

注意点:Hlookup 参照Vlookup ,知识点是一样的。

三、Index 和 Match函数Match 函数

1.Match 函数在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值

2.Index 函数 根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。

3.综合运用 反向查询 可以从右到左,从下到上的查找 Match 是查找行号 Infex 是查找值,也就是说,用Match查找出第几行,在用Index查出某区域内第几行所在单元格的值,就是可以反向查找具体的值,用Index套用Match函数来完成。

4.Index函数的求值所在位置的描述可以用行列表示,如B14;也可以分别用行号和列号来表示,如(4,2),表示第4行第2列。

四、借助名称框查找

利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域

五、通配符模糊查找

1.通配符星号※通配任一个字符

2.问号?通配单一字符

六、查找指定区域

左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。

七.多条件查找

一对多查找。

八、区间查询

需要按照等级划分规则,将成绩划分到其对应的等级中。

九、动态图表

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读