这本旧书颠覆了我们对“时间管理”的很多认识

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今天我想推荐一本关于时间管理的书：《把碎片化时间用起来》。

这是一本关于时间管理的旧书，却颠覆了我们对“时间管理”的很多认识。首先，本书的作者并没有提倡大家做详细的“长期计划”，他认为：计划往往没有变化快，所以，长久的计划在实际生活中是“不切实际的存在”。

（是不是感觉很熟悉？）

其次，本书的作者曾经也是一个严重的拖延症患者。他按照很多畅销书的方法，每天比别人早起、提前开始工作。但是坚持了一段时间后，他发现自己根本不能持之以恒，工作效率也随着早起状态的下降而并未提升。

因为，不是每个人都能在早起之后、保持高度的集中力；相反，在晚上他们的工作效率会更高。

最后，作者提议：要做好时间管理，最重要的是找到正确的出发点和正确的方向。

我从这本书中提炼了三个方法：计划时间、节约时间和争取时间，分享在这里，希望对你有用。

计划时间：尽量不要把时间碎片化

你可能会觉得有一点矛盾：不是说要我们把碎片时间利用起来吗？为什么一个方法，就是叫我们不要把时间“碎片化”？

其实我们可以换一个角度理解——我们学习消防常识，不仅仅是在发生火灾的时候、能够快速逃生，更是在学习如何预防火灾的发生。

我想很多朋友都有这样的经历：当你沉浸在工作或者学习中的时候，最烦的是被别人打断。比如接个电话、打印一份文件，这时候，我们不得不放下手头的任务、疲于响应。

在书中，作者建议我们把那些不重要的杂事堆放到一起，就像时间管理四象限法则里面提到的，可以安排别的时间去做。

还有一种情况是——容易走神。文案刚刚写到一半，忽然想起要给某某回个电话、或者想查看一下自己的快递送到哪了、还有一篇公众号没有看……

这些琐碎的事情，并不会占用太多时间，所以我们常常会觉得：只是耽误一下，也没关系吧！殊不知，一旦我们的思路被打断、要再回到高效的状态，就会耗费更多时间。

所以，如何利用好我们的碎片时间？最好的方法是：尽量不要让自己的整块时间“碎片化”。

有可能你会遇到这样的问题：明明自己的事情非常重要，但总有一些琐碎的事情推不掉。比如公司要开一个会议，我们总不能直接拒绝吧？

我们无法保证每天都有大量的整块时间，那么，接下来我们要聊的第二种方法就是：

节约时间：最低交付原则

“最低交付原则”，这是我从书中提炼的一个词汇。

作者说，当我们在做一件重要的事情时，无法避免别人的打扰；即便知道某件事很重要，也不可能只做那一件事、很可能会被意外事件打乱节奏。这时候，我们不妨主动停下来、以积极的姿态去应对那些“突发事件”。

用作者的话来说：先完成一定阶段的工作，如果有时间，再做进一步的完善。

因为，即使我们现在就把任务交付出去，它也是一个相对完整的东西，别人看得懂、看得明白，有一个比较清晰的框架；而不是一个半生不熟的“半成品”。等我们有时间去修改的时候，也能很快回到状态中去。

当然，“做到80分”只是权宜之计。遇到比较紧急的事情，我们很可能只能做到一半、甚至三分之一；但是，当我们抱着“最低交付原则”的思路去做的时候，就不会陷入“完美主义”的陷阱（我今天一定要把它做完、做好、做到尽善尽美，谁也别想打扰我！）；而是选择给自己留出响应的余地、去应付别的事情。

争取时间：团队作战，为自己增加时间

时间管理并不能帮助我们增加时间，而是帮助我们在有限的时间内、更高效地做事。

但是，作者也提了几个可以“争取时间”的建议：

首先，时间是可以购买的。你可以雇佣别人来帮你做事，然后腾出时间去做更重要的工作；

其次，时间也是可以安排的。比如把自己的工作委托给同事、下属；

另外，你还可以通过请教他人的方式、来节省自己的时间。有些任务，我们自己亲力亲为、会耗费很多时间；而对有资源的人来说，他们一个电话就搞定了。

还有一种情况是，我们有好几件重要的工作，但是有一些事并不确定。

比如：今天你手上有一份重要的工作要做，然后上次又通知你，今天有一场重要的会议，具体时间暂时不确定。这个时候，我们应该先做哪件事呢？是为这个不确定的会议做好准备、还是继续做手头的工作呢？

作者的观点是：应该先做不确定的事。

因为，确定的工作，它们的截止时间是非常明确的，不容易节外生枝；而偏偏是那些不确定的工作，因为没有一个确切的时间，所以很可能会突如其来、让我们措手不及。

就像我们公司，最近这段时间一直计划要出差，但同时又在进行另一个项目的策划和执行任务。两三个不同的项目摆在我们面前，应该先从哪一部分开始呢？

起初我的想法是：优先把确定了的项目完成。后来发现，这样做并不完全正确——因为确定的项目有着明确的时间，我们可以灵活安排；而对于“出差”这类随时随地、说走就走的任务，如果事先没有充分的准备，就很容易被搞砸。

所以，作者说：安排工作中最重要的事，就是判断不确定性与针对不确定性所采取的适当措施。

今天分享了三个时间管理的观点，一起回顾一下——

计划时间：尽量不要把时间碎片化

节约时间：最低交付原则

争取时间：团队作战，为自己增加时间

这本书我是用碎片时间读完的，严格来说，并没有从头到尾一字不漏的读完，而是从书中摘取了一些对我非常有用的方法，用到工作中去。

以上三点，就是我从这本书里面提炼出来的三个重要的方法。当然作者说的并不完全就是正确的，我们需要根据自己的工作，根据自己的实际情况来做一些协调。

如果我们不局限于书中的方法，而是通过作者的思路、去总结自己的方法，这样一来，收获也就更大了。