听9段时间管理的心得
5.6号开始听叶老师的9段时间管理！
一、大咖推荐，世界冠军邓亚萍推荐叶老师的课程！“初代大魔王”！退役后，工作、生活有很多事情，通过叶老师的课程，掌握平衡工作与生活的艺术！
5.7号/5.8
二、麦克、罗奇推荐叶老师的课程
高能要事，是他花了很长时间才总结出来的，但是叶老师已经在教授了！
学习时间管理接近一年，对于高能要事，还是不能很好的体会！只体会到了要事第一，没有在最好的状态，完成核心想要完成的事情！
最近我尝试练习一下！学习英语和实现自己的健康咨询师梦想！
5.9
三、优秀学员分享
1.高能要事
2.夫妻不同频，因为易效能变得同频！
早睡早起，五点早起，在孩子起床前完成早餐，一家人其乐融融的吃早餐！饭后一起运动！这样精力都提升了很多了！
5.10
四、认知【通往人生赢家的时间管理九段法】
是十周训练的升级版！
1.高能要事，用最优质的时间和空间完成与梦想高空最接近的要事！
忙是心死！顺着为王！
2.成功人生的十大标准！
时间、空间、财富自由！
……《时间管理九段》内容好丰富呀！听着听着，看到窗台的绿植，想着把绿植修剪作为B类事情，一会儿再去处理！一会儿就忘记了！放下听音频和写感想去修剪绿植啦！！
专注️有多难，从这里就能体会到了！绿植修剪好，赶紧回来！哈哈！
2019.5.11日
五、【测评段数】，我在第三段！
2019.5.12日
六、九段的第二节课！
【1段】一次只做一件事情！叶老师的自身案例！写稿的时候，容易被外界打断！就买来收件筐和标签贴！把外来事件写在便签上，丢进收件筐！
1.事件的ABC！按照事件轻重缓急分类！
做A推B记录C！守住A类事件的重要原则！
A类是自身安排的紧急事件！
B类是突发事件！
C类是不重要不紧急的事件！【简单记录在收件箱】
易效能25 5！高能要事，阴阳理论！一张一弛！脑力体力交替！
2019.5.13日
七、《实战演练》255番茄工作法！
25分钟高效做事情，5分钟冥想🧘♀️或者清理、喝水、运动！
2019.5.14日
八、九段的第三节课！
工作高效做事2小时，效率提升16倍！
1.今日代办是个谎言！【目光放长远一点，合理安排】
2.二八法则！【80%的事情不必做或者委托别人做】
3.高能要事！【醒后几个小时是精力旺盛的时间！集中精力做梦想相关的事情】
4.五种时间可以分类！
a.休息时间！【22:00-5:00】
b.固定日程时间！9:00-15:00
c.弹性时间！15:00-16:00
d.留白时间！16:00-22:00
e.反思过去和未来！【5:00-7:00早上留出半小时】
5.一日五色工作法
a.黑色
b.黄色
c.绿色
d.白色
e.蓝色
2019.5.15 九段的第四节课！
【2段】一日五色工作法
做A推B记录C！守住A类事件的重要原则！
A类是自身安排的紧急事件！
B类是突发事件！
C类是不重要不紧急的事件！【简单记录在收件箱】记录喝水，但是不喝水，养成做事不喝水，休息才喝水的习惯！不打断紧急重要事务时间！
2019.5.16 九段的第五节课！
日历神器
知识是新鲜的，练习是枯燥的！接下来会有练习手册！
1.日历上只能放有时间节点，重要且少量的事件，最好有地点和备注！
2.日历每天看，根据艾宾浩斯记忆曲线，就能记住日历上的所有事件！
3.年表做一年的梦想版！
4.月表近细远粗！
5.周表完美的呈现每一天的要事，并为突然发生的事情留有空间！
周表反应进两周的事件！黄色高能时间对应日程，绿色对应下一周的弹性事件！
6.为了保证计划里的事情顺利优化进行，我们需要每日反思【3段】，及时更新！
2019.5.17
实操【日历】
先收集清单，再根据4D原则整理，把️时间节点，近两周的事情放入日历！
2019.5.18
【4段】不看他的时间管理清单，你不知道差距在哪里！
这一讲，主要讲解弹性清单的处理！弹性清单通过记录～排程～执行三步骤完成✅！
记录所有的弹性事件！
排程就是运用4D原则和三问，对弹性清单进行删除、推迟、委托，并在未来两周的时间安排！委托出去80%的事情，与周围的人保持良好的关系，运用良好的关系高效完成更多的事情！事情虽然安排出去，还是需要做记录的！
执行A类事件（A1是日历事件，A2是弹性清单），日历事件用番茄钟完成！弹性清单可以在等人、等吃的过程中完成！
5.19讲纸张A4纸工作法
4纸3.0版本,
一张是第三段的日历周表,
另一张第四段弹性清单。
为什么要分开,因为日程事件是按照时间流进行,每周进行归档。弹性清单按照情景流进行,并不是一周用一张,而是写不下就补充新的张,全部做完就归档。
在全新A4纸工作表弹性清单中,最左边是的收件箱,记录C类事件。收件箱与行动描述之间还有一列是标记符号。
结合全脑规划法的三问,如果这件事情是可以删除的就在这个序列中打个x,如果这件事还没有考虑好,或者暂时没时间管它的,就加上推迟的符号右箭头。如果这件事情是重要紧急需要马上做的,我们进入下列“行动描述”,对事项要进行更为详细的描述,按照“我+动词+参与人员+事项”的公式进行描述。根据分类,分别填入“日历周表"或“弹性清单”中。
日历事件和弹性清单是“或”关系,不是日历事件那么就是弹性事件。你可以对事情进行编码备注进入日历周表,分为全天和时间段事件。请根据新旧模版的特性进行相应的操作。
如果是弹性清单,就在STEP标签区里面打打勾或填写信息,我们提供了常见的S空间、T工具、E能量和P参与人员类别的下常见细分。如果这件事一定要截止某天前完成的话,进行相应的操作直接在最后边备注。
最后,如果这件事非常重要,我们在标记符号这一列标记上。如果高能要做的事情,我们标记口,需要在五色日表中区完成。后面我们还会讲到项目,如果是项目事项,则可以标记P,然后用项目A4纸工作法。
以上步骤就是记录和排程,记录我们随时做或者批量做,排程一天早或晚做一两次。执行时,先看日历完成日历事件后,再根据情境流在弹性清单中找事情做！
5.20苹果工具实操OmniFocus
非常好用的工具！
一阶线下课会现场教。
建议线下课去学习噢！
5.21安卓工具实操
5.22 《1-4段行动力的小结》
行动力首先是刻意练习！
请坚守十个原则
1、做A推迟B记录C,只要不是死人救火破产就坚守A类事件,它会培养你自信、自律并出成果。
2、完全信任28法则,选择少量重要的事件成为A,为B留白时间。至于什么是A,第一步靠本能和直觉来判断。
3、高能时候做A,特别是脑力劳动,运用255间歇工作法。
4、用五色安排并在完成时评估一天的时间颜色分布,在我们的模版中有两列,第一列是计划;第二列是空白让你记录实际的状况,你可以早晚即蓝色时间共30分钟做这个,然后不断找到自己的节奏。
5、记得,你的黑色时间非常重要,不是要多,而是基本保障最好有序形成规律。
6、在第一和第二段,只有记录和执行流程,不需要排程流程。
7、第三段,我们排程主要提升对大事提前部署的能力,我们扩展了日历的视角,从年、月、周、日四个视角展开,电子工具用月表,配合纸张的五色日表格。纸张工具,用年和周表,配合五色日表格。为什么电子工具和纸张会不同,因为纸张记录翻抄工作量大的原因,为了减少翻抄,用周表而不用月表。
8、第四段,我们排程中抓住大事之后,需要对大事精细运作和对小事归纳整理分类,重在保障大事被计划后,对大事还分解为可执行的小行动,并与小事起归纳整理分类。A事件往往会变成了A1和A2,即日历上的固定日程和弹性清单上事务。
9、我对提供的模版作出说明,一段的255ABC表格熟练了以后,就不用了,在五色日表中包含了高能要事的记录符号,即四个方框。一旦形成习惯,五色表格要和日历周表、弹性清单为主配合,或者与电子系统配合。
10、如果想进一步指导什么事务要进入A,那就要搞懂你的人生方向。我的核心理念“高能要事”有三个维度的含义,要事是什么?高能做要事!管理自己的能量。什么是要事,来自于人生的方向,人生有方向,工作才会有重点,生活才会有节奏。
我们第二模块计划力部分,即五六七段位来提升你的计划力,那样你将如虎添翼。
除了以上十个原则,你可以对照专辑的简章,你发现,还要修炼日反思、周反思和月度反思。如何反思在我的进阶课程有详细解读,第9段的内容我会迭代更新。你还可以尝试早睡早起晚十早五,早起花15分钟反思做计划,还可以运用打卡系统记录早起和早睡养成习惯,你可以访问小程序“更早”,无论你在全世界那里都可以用当地时间记录早睡早起,不像别的系统一出差就会中断。早起、反思、计划是人生赢家非常重要的习惯,早起安静,比别人勤奋,让你有掌控人生的感觉,行动之后反思,再调整计划,让你更容易达成目标。
5.23《5段》
《三个月，把人生的每一个决策当做项目来管理》
没有行动力,梦想就是空想;没有计划力,就是拉磨的老黄牛,辛苦却成效低。有了执行力,进一步要关注的不是做事的数量,而是做事的结果。
我们需要更远的视角,对事情作岀选择,对大事进行分解,基于成果对小事轻重缓急的排序。
人的一生其实就是一个个大项目的叠加,人人都要成为项目经理。
项目管理能够让我们围绕结果去做事情,达到事半功倍的效果,也就是做更少的事情,得到更好的效果。
如果我们能够不断地达成一个又一个的项目,那么
无疑,我们会有更大的成就。
什么是项目
我们工作、生活中有着大大小小的项目,以我为例:
新网课上线
全球25个国家和地区的课程拓展
课程研发迭代更新
孩子夏令营
这些事项很重要,但它没有那么紧急,不需要我们在两周内完成它,也不像梦想目标期限那样长,一般是我们3个月内、6个月内最多1年内需要完成的大事项。
因此,我对项目的定义就是:一组为了实现同一个目的的行动。短期完不成,需要用一段时间,需要多个步骤才能做完的事。这些事情不简单,不是一个行动就能完成的单一日历和清单事件,而且相互关联。
在这期节目里,我会教给你升级版的易效能的项目PNAS法则,在原来的PAS法则基础上,升级了步骤。即描绘画面P( Picture),生成名词N(Noun),描述行动A( Activities),找到项目行动的关系并排序S( Sequence）。然后排程进入固定日程和弹性清单中。通过这方法,你一定能轻松搞定项目,做出成果。
规划时,用PNAS执行时还是查看日历和弹性清单。
易效能项目PNAS法则
第一步,想象并描绘项目大功告成的画面P( Picture20世纪末意大利科学家帕尔马首先发现了“镜像神经元”它能够像照镜子一样通过内部模仿而辨认出所观察对象的动作行为的潜在意义,并且做出相应的情感反应！
简单来说,人的视觉接受外界信息的过程,就是人们对于外界进行判断、思考、吸收和反馈的过程,我们可以把它称为“所见即所得”。
易效能的项目PNAS法则第一个步骤就是想象并描绘项目大功告成的图景,也就是Picture。
想象你想要实现的结果是什么?想一想那个让你怦然心动的画面。成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里,看到什么,感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力和行动力。
大脑中成功的画面会让人专注在目标上,不需要靠意志力,自动、自发地实现那个画面。
第二步,要让画面成为现实,构成它的要素是什么?
我们要增加一个环节,用具体的名词把构成画面的要素尽可能表述或者罗列出来。
即要把你头脑中想象的成功画面所有的关键人物、物体和物品,即用名词写下来。用具体的简单的一定数量的名词,把画面定格在书面的
名词上。
为了能够激发你想象成功画面的全部,我推荐的工具是思维导图。
无论是纸笔也好还是思维导图工具也好,根据想象的画面,找到合适表述它们的名词”。
比如,你要去看北极光,想要看到北极光。你想到在冬天去到挪威,漫天飞舞的极光下,你和一帮朋友穿着厚厚羽绒服在一起,在冰天雪地里,有人送上热巧克力,大家在用单反相机拍照极光,兴奋地叫着。
这个画面里,有自己和家人、孩子、同伴、护照、签证、机票、酒店、旅行社、导游、相机、三脚架、拍极光方法、羽绒服、行李、极光观测地点、旅行车、假期等等。
第三步,根据名词进行项目行动描述A(Activities）根据画面找到名词之后,需要结合名词描述对应的行动。比如,签证,必须拥有挪威签证才能进入挪威！
所以,我们就可以把签证这个名词,转化为实现获得它的过程行动:办理挪威欧盟申根签证,当自己还不知道怎么办理时,就表述为“打电话给旅行社咨询办理签证,如果已经知道如何办理,就表述为准备办理挪威的签证资料”,甚至细分为多个步骤。
通常我们在描述行动的时候,需要将前面的名词加入动词,再描述成为具体的行动,也就是
“我+动词+参与人员+事件”的公式,主语如果是“我”,往往可以省略。越具体越好,具体到一看到这个事件,不需要思考、查找资料如电话号码、地点等信息就可以直接处理。这样委托也会非常方便。
项目与此前讲到的日历和清单事件有不同之处,在于它是多步骤的复杂事件,往往包含多个日历和清单事通常,我们把其中的日历事件作为项目重要的节点！
我们在前一期讲清单的时候讲过STEP
标签法,也就是清单中的行动需要为它添加S空间、T工具、E能量、P参与人员等标签。
在项目中,也要加入这类标签。此外,因为项目有关的行动是包括了更为复杂的维度,因此就需要考虑到在行动描述中增加期间、金钱、资源这几个限制性条件,更有助于项目的推进。
第四步,找到项目行动的第一步、第二步、第三步
第N步是什么?即S( Sequence)
在项目中,我们需要把清单事件分解成1+1步,逐步推进。天大的事情都可以分解为可以操作的
步骤,为了能够有序,就要对事件进行排序。为什么要排序,因为每件事情对结果的贡献是不一样的,有的时间长,有的是关键的节点。
当你站在项目出成果的维度,抓住关键事务一一去完成,你就会得到良好地反馈。当能得到这样的正向反馈,就会促使你不断行动。
当你站在项目出成果的维度,抓住关键事务一一去完成,你就会得到良好地反馈。当能得到这样的正向反馈,就会促使你不断行动。
同时,当你在项目中不断推进的过程中,自然对项目管理有了更多的研究与探索,能够持续更新项目的计划,也就做得越来越好。
很多时候我们觉得大项目很难推进,是因为它留在在我们的大脑中,既没有画面,又没有可以执行的具体行动,又没有对行动的排序,因此,它被无心地拖延
当你使用易效能的PNAS法则去操作一个项目的时候,你就会发现,只要你开始了,就一定能够逐步实现它。
至此,你已经拥有最简单有效的执行系统,包括三个,即固定日历、弹性清单和项目清单,当你想获得成果的时候,必须通过执行系统管理并保证日历如期发生、弹性事务灵活推进,项目管理来获得。
项目的维度较高,既包含了执行结果的设想与执行细节的安排
总结一下:你的每一天,应用五色表做具体预估和安排,日历首先如期在高能时刻完成,即捍卫
A1;如果还要时间,应提前完成弹性事务A2。如果有紧急事件B则推后并在留白时间完成。执行时,有其它事务应记录为C。早晚的蓝色时间或者专门启动一个25分钟,提前规划项目通过PNAS转为进一步的A1或者A2。
最后执行流程可以用公式表示,ABCP,即
A1+A2+B+C+P。
