会议准备

目的确认

 会议前，需确认会议希望达成的目标。都说不能为了开会而开会，但很多时候，我们总会不自觉的为了开会而开会。所以，在开会前，先确认自己希望达成的目标非常重要，目标能够帮助我们更好的在后续各种事项中做判断和决策的标准。

主题确认

有人说，主题和目标不是一回事吗？当然不是，目标是：我希望通过举办这次会议实现123的目标。主题则是：我们这次会议主要会探讨ABC。

目标是放在自己的心里和脑子里的，主题是告诉讲者和参会者的。 它们一定是往共同的方向，但却不是完全相同。

主办方确认

或者说主导人确认，和前面说的目的主题一样，虽然我们发起会议，但会议的主导人却不一定是我们自己。可能是我们的客户，可能是其他的第三方，需要根据会议目标及主题，以及开展的难易程度、便捷度共同确认。

讲者与参会人员确认

 讲者与参会人员确认，结合目标与会议主题，确定讲者与参会人员。 可以是指向性很明确，也可以是给定一个范围，在某些特定领域内开展邀请，为了保证会议质量，需要准备备选讲者与参会人员。（主题十分明确不可替换的除外）

 场地确认

会场需要考虑与主题匹配度、大小、交通方便性。

 物料准备

是否需要准备横幅、易拉宝？

 讲课需要桌牌、签到表、电脑、投影仪、激光笔、纸笔、会议资料、展示样品、纪念品等。

用餐、茶歇，统计参会人数，准备相应数量的餐点。

 会场准备桌椅摆放，调试电脑、话筒、投影，试放幻灯。

 讲者准备

 提前沟通讲课主题，内容，沟通资料打印，会议开始时间、演讲时间、交通接送安排。 如有住宿需提前预定。

 参会人员准备

参会报名、确认，信息收集，人数统计，交通安排，发放会议邀请函与议程，会前发送出行手册。 如有住宿需提前预定。

会议分工

安排会议分工，将具体任务安排出去，接送、签到、会场电脑、用餐对接......要让自己空出来，应对会场出现的各种临时情况。

能想到的暂时这么多，祝会议顺利！