工作交接期，1次专项会议组织，突发意外，引发的思考

【齐帆齐微课第101篇，1530字数，共累积193,709字数】

自从收到主管安排的工作接手人之后，我一直认真仔细地整理各项工作交接事项，生怕遗漏了一个小点，给接手我工作的同事，造成不便。即使在这种情况下，还是会发生一些不可避免的问题。

在这期间，最让我记忆深刻的一件事是关于组织专项会议。大家可能很好奇，组织专项会议这种简单的事情，交给秘书不就行了，还需要拿出来说？

是的，一次简单的会议组织，会折射出很多问题，看出每个人对待工作的态度和处理问题的方式方法。事情发生得有些突然，好在最后解决了。

我每个月要负责组织产品线的一个专项会议，这个会议很重要，会议的议题和纪要，都要逐层审核。6月份刚好处于工作交接期，所以我还是承担了这个月的专项会议组织工作。

6月份的议题，总共收集到两个议题，但是议题的负责人准备材料的完成时间不同，导致6月份只能安排一个议题。我们根据议题的紧急程度和重要性，经过协商，最终只安排了一个议题上会。

在决定该议题上会汇报之前，我比往常更加重视，为此还专门组织了与产品线BD部门的领导，进行会前材料预审。预审通过之后，特意再写了一个邮件给上一级的领导汇报议题上会的理由和期望达成的目的。上级大领导看到邮件之后，很快同意了此专题作为专项议题上会汇报。会务秘书也根据上级大领导的意见，发出了正式的会议通知。

按照我们的安排，接下来就是与会领导的会前沟通。这个也很关键，会前沟通达成一致，可以提高上会汇报的决策效率。

我的领导也是与会代表之一，按照安排，会前也必须完成与我的领导就议题材料的沟通。第二天，我让接手我工作的同事，组织给我的领导汇报预审。结果，预审会议还没有召开，领导便根据我的那位同事的汇报，简单给出了一个建议：取消本次会议，让议题的汇报人直接下来预约业务线总裁单独汇报。

我听到这个结果的时候，傻眼了。我还在奇怪领导为什么这么武断地做出这个决定时，而那位接手我工作的同事，是一个执行力非常强的人。他直接通知议题汇报人，会议取消，让人家自己去找产品线总裁沟通。

这个议题属于此次专项会议的决策范围之内，而且这次也不是决策，只是通过汇报，征询领导的意见。按照该专业会议的会议决策范围，安排上会是没有问题的。

更让我吃惊的是，接手我工作的同事，简单通知我之后，他表示无奈的情况下，便直接执行了领导的意见，导致议题汇报人和会务秘书都非常为难。

我们作为专项会议的负责人，对于一个专业会议安排的议题，怎么能朝令夕改呢？而且这改，还不是业务线领导取消，是一个行管组织的领导让取消。这种做法，让我实在想不通。因为，我始终认为，行管组织作为业务线的COE，必须时刻以业务线的利益为重，为业务线做好服务为工作基准。

于是，我跟业务线领导沟通，跟他说明了相关情况，让业务线领导来决定这次会议是否取消？最终业务线领导根据业务相关性和重要性，决定继续召开此次会议。

当我和接手我工作的同事，在是否取消此次会议上产生冲突时，他的情绪有些激动。他的理由是这个结论是领导给的，我们要坚决执行领导的意见，而我跟他唱反调。

面对同事激动的情绪，我反而表现得很平静。我的做事原则是一切以业务为先。如果我认为领导给出的意见不合理，我也会据理力争，不会盲目地顺从和简单执行领导的决策。

我知道很多领导喜欢听话的下属，但是我无法做到不坚持自己的原则，即使我做了工作交接，要离开这个部门，因为这是我自己的做事方式。

我的同事发消息给我：“姐姐，我们俩没必要这样子。”

我回复同事说：“我只是做了我认为正确的事情而已。”

……

刚好今晚听课，苗苗同学在分享职场经验时，提到了一条，作为一名员工，我们要善于“向上管理”，才能让自己的工作游刃有余。可是，向上管理，并不表示我们要唯命是从，我始终认为我们要做正确的事情。