如何学好PPT?

2021-09-18  本文已影响0人  纺织工程师

PPT是一个很重要的软件,假如在工作中能熟练运用,相信一定能极大地提高工作效率和业绩。我一直想熟练掌握这个PPT,但看相关书籍,经常看个开头,就无法持续地研读下去了。因为之前看这类工具类书籍,完全单看不操作的话下,很枯燥,真的很难坚持下去。

最近,我给自己定了一个计划。每天下午留出一定时间,来学习电脑相关类的知识。像WORD、EXCEL、PPT等,是一定要学习的。因为这类办公软件,就像是我们的工具箱。工具箱里有了东西,我们干起活来才能又快又好。所谓“工欲善其事,必先利其器”。

现在,我学习这类办公软件的方法是,边看相关书籍边操作,这样记得牢,也会有成就感。按这个方法来学PPT,相信见效也很明显。

根据最近看的PPT相关书籍,我有一些想法。

第一,要做好PPT,一定要有一个全局思维。也就是这个PPT一定要能解决一个问题,或者向你的观众传达一个什么理念。一个PPT一定要有一个明确的结论,然后有2-3个理由来支撑这个结论,再围绕理由展开你的事实或数据的描述。有了这样清晰的结构,才算是一个合格的PPT。

第二,做PPT要有点线面的概念。说下点,点就是在每张PPT上,一定要有一个焦点,这样才能抓住客户的眼球和注意点。

第三,要懂一些设计的知识。知识都是相通的。你很精通本专业,但假如能把别的专业知识也能了解,那其实对你的本专业也是非常有帮助的。就像做销售的,假如你能把PPT做得很漂亮,其实就是你的一个非常大的优势。就像别人做PPT,只会文字加图形的堆砌,假如你能懂一些基本的设计知识,那就对你PPT的打造非常有帮助。

任何知识的学习都不可能一蹴而就,坚持加耐心,才能实现你的成长。

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