提高工作效率的OHIO原则

介绍一种能够有效提高工作效率的OHIO原则。OHIO原则是英文“只做一次（Only Handle It Once）”的缩写。简单来说，OHIO原则的目标是只处理一次事情，没有拖延，没有犹豫，没有过度思考。

OHIO原则是麻省理工学院效率专家罗伯特·博森在《极端生产力》一书中提出的。采取OHIO原则往往能够在短时间内见效，因为它不是要求你尝试一百万件事，它只是要求你进行微观聚焦，快速完成一项任务，暂停，然后快速完成另一项任务。重复这个过程，继续前进。看到电子邮件？马上回应；需要给同事快递一份文件，马上去做。如果你拖延着不回复一封电子邮件，这封邮件不会在你的脑海中消失，只会随着时间流逝增加你的内疚感，从而让你更不愿意采取行动。这就是OHIO原则可以提供帮助的地方。一旦电子邮件进入你的收件箱，立刻着手处理，然后它就不会让你想起来就心烦意乱。

心理学家的研究也证实了这一点。研究表明，同时进行多任务处理，实际上比一次完成一项任务的效率要低下。斯坦福大学的一项研究还表明，喜欢同时处理一百万件事情的重型多任务者，完成任务的质量要比那些步伐缓慢但稳定的单任务处理者糟糕很多。

当然，有时候你无法迅速完成所有事情。发生这种情况时，你可以在日历App上给自己设置一个截止日期。值得注意的是，你必须要认真判断，这些事情究竟是无法立刻完成，还是你只是拖延着不想去做。