行动教练知识点文案

读书:提问的威力-教练问题全清单(1)

2019-11-05  本文已影响0人  wlp2evan
提问的威力

有效提问、安静聆听、准确回放-人们不在乎你懂多少,而在乎你是否在乎他们。     

人际沟通模型

第一章 前期准备

为什么要提问(5W1H)

询问会促使对方思考,会产生让他自己信服的答案,进而积极地将想法付诸行动,而不是被动地接受他人直接给出的答案。发问使得教练对象从心理上获得同等的尊重和认同-通过询问可以逐渐减少自我意识和掌控答案的欲望,开始真正倾听对方的想法,发现教练对象更优秀。

没有人能比教练对象本人更了解自己、询问有利于教练对象接受教练【人们对自己做出的决策往往有很强的执行力】、询问能增强教练对象都自信、询问能提高教练对象的领导力、询问能增强彼此的信任感。

提问的十大误区及补救方法

1. 封闭式问题(是否回答)-变成开放式问题(是什么,如何开头提问)

“你真的能连那项责任一起承担么?” 变成 “你如果连那项责任一起承担,生活会有什么样的变化呢?”

2.建议性提问(SOQ问题,提问给答案)-顺着好奇点问下去

“你不能在采取行动前先征求上司的意见么?” 变成 “你的公司中,办这样的事情需要听取哪些人的意见,经过哪些人批准呢?”

3. 追求标准答案-重视启发过程(多问几个“然后”?或采取“关键词提问”)

“您刚才提到了……,能给我讲讲怎么回事吗?”  反复使用 “再讲讲” “后来怎样了呢”

4. 无章法提问(反复问相同问题)-先思考,再提问(适时冷场)

5. 过度阐释型发问(自己理解强加给对方)-提问时引用对方原话

“手头上项目让我压力很大……”-“你感到手头项目压力很大多久了?”

6.反问(包含个人感情色彩或评价态度)-调整心态(先冷静下来,评估内心)

“难道不是一种逃避吗?”-“关注对方的消极面会给我带来满足感么?”(自我反思)

7. 诱导发问(引入期望的回答)-提供多项选择或相反可能

“说说感受吧,是失望么?”-“是失望、激动、心烦意乱,还是别的么?”

8. 未能及时打断对方谈话-恢复焦点,言归正传(采取开放讨论的方式)

“我对你刚才讲到的很感兴趣,再跟我讲讲吧”

9. 频繁打断对方谈话(录音分析:打断/自我表述过多/自作主张)-数十下(启发对方自己发现问题并解决问题)

10.过多使用“为什么”-改问“是什么”

“你为什么不能和他谈谈呢?”-“你需要和他谈些什么呢?”

营销策划:为自己或他人设计行动方案

1. 产品-你能提供的产品或服务是什么?产品或服务列表,特点和价格

2. 目标客户-你的服务对象是谁?客户画像(年龄/需求/性别/职业等,哪里可以结交)

3. 你的优势-为什么他们需要你的服务,他们真正需要的是什么?五大卖点(听代表性人士发言,确定客观可行)

4. 宣传-如何让大家了解产品?制定营销策略

5. 行动计划-你计划何时开始行动?时间表(列出每个步骤要达到的目的和效果,注明各个阶段的完成期限)

如何开展深入交谈

日常寒暄 转变为 有意义的交谈和沟通,敢于问大家真正关心的问题

活跃气氛的话题(破冰话题)

选择一个不太敏感的普通话题展开讨论,逐步轻松气氛,增加彼此的亲近感。刚刚结识某人,可以试试问对方这些问题,可以先自己回答,再分享对方的看法。通过适当展示自我找到彼此共同点,赢得对方好感。

“今天有什么高兴的事儿?”

“这份工作最吸引您的是哪一点?”

“您最喜欢和家人做些什么呢?”

“您有什么特别难忘的经历能和我分享么?”

“您觉得哪个地方适合生活,原因呢?”

“您来这儿的原因是什么?您想从这次旅行(事件、活动)中得到什么呢?”

“最佳状态是什么时候?”

意义问题(讨论对方真正在乎的事情,进而了解对方的身份认同和内心深处的渴望)

朋友机会,家人聚会或者联谊活动可以一起分享,但最好从家人开始练习(互相换着问),以免对方没有心理准备,显得突兀。

挑选问题深度交谈

高效地免费教练环节(打消对方疑虑,了解对方愿望和想法)

取得好感【了解对方生活中细节,找到共通点,真切关心和倾听】 - 找出问题【发现问题,明白对方想做什么样的改变,对方真正关心的问题是什么。真心投入,让对方明白和相信我们有能力帮助其实现理想】 - 展示技能【对方期望得到什么样的收回哦,展示我们擅长的技能,保证能够达到对方要求】 - 提高资讯【提供细节信息】 - 决定签约【对教练感兴趣,巧妙坚定其做简练的决心和勇气】

免费教练问题清单

客户情况表(取决于企业细分市场)

客户情况表

开放式交谈引出的背后问题:好的教练往往会用开放式问题开场,通过询问对方在意的事情来打开对方话夹子,了解事情的详细情况。教练发邮件帮助客户提供行动计划,或者让客户自己列好行动计划,再发邮件给让他们。

进度报告:每次上课前花三五分钟了解教练对象近期的行动进度,尽快进入状态。“给我简单讲讲您的行动计划进展情况。”“上次我们见面您的行动表现如何,您完成的任务项有哪些?”

设置议程:考虑前一阶段需要继续跟进的行动;需要注意新添加的以及进行中的行动计划安排。同时要谨记教练议程中的总体目标,保持教练进度。“上次行动计划汇总,哪些需要采取后续措施来跟进?”“我们再讨论一下这几项行动计划是什么?”“保持教练进度,需要解决哪项关键问题?”“今天的议程安排是什么?我们今天必谈的内容是什么?”

回顾行动计划:一起回顾。“把您刚列好的行动计划咱们一起核对下,以免有什么遗漏”,“您下周的行动计划是什么呢?”

课程准备表

提前准备,提前沟通,结构化思维和及时报告,系统化回顾。提醒对方提前24小时内把表格填好并发送,以免教练来不及看。

课程准备表

选择培训课程:您未来的目标客户是谁?什么样的学习方式(学习上投资永远不会贬值)?获得教练证书(ICF)?是否认同学校的价值体系?

第二章 教练过程

教练会话:将对象进行思考、规划、做决定和行事的过程系统化、规范化,有组织和科学询问,逐步明确目标,循序渐进,发现新的问题解决办法,进而做出切实可行的行动方案,并且能够为实现目标努力付出。根据客户需求设置教练议程。

两种会话模式(先选择一种模式反复练习熟练掌握):GROW模式【目标、现状、方案及意愿】-提升工作能力或组织能力,参加体育锻炼等都不错;漏斗模式【以特定目标为切入口展开话题,解决方案和思路随讨论思考呈漏斗状发散,最后方案凝炼成具体操作步骤即漏斗收口】-更注重探索问题解决过程,对自我实现、决策制定及处理生活中的突发问题等方面有很好的帮助。

GROW会话模式

目标-Goal,客户想达到或实现的目的和愿景。

核实现状-Reality,通过研究现状,为客户设定一个客观可行的努力起点。封闭式问题居多,需要具体的事实。

选择方案-Options,尽可能开发出多种可行性方案。启发客户自己进入细致的思考,最终提出解决方案。可以增加假设法,跳出现有条件的约束。

意愿-Will,帮助客户选择对方可以接受、最合适、可操作性最强的步骤。可行性

GROW会话模式的问题模板

漏斗模式

步骤一:设定目标,一句话总结自己在目标和愿望,并说明预计完成时间

步骤二:探究情况,明确直接原因和背后的深层次原因。外部和客户自身综合考虑问题

步骤三:解决方案,启发客户进行创造性思维,提出多个解决方案。试探性提问

步骤四:决策,“能做什么(选择基础)-想做什么(启发,确定最终方案)-要做什么(目的性和执行力,鼓励付之行动)”辅助选择。最好的方案是客户愿意去实践的方案

步骤五:行动,言语清晰地表达行动计划

漏斗模式

教练议程

认同感(客户量身定做,计划和内容得到客户认可)、吸引力(目标激发努力的热情)、紧迫感(当下开始努力)、重要性

展望未来-甩掉包袱-团队与领导

教练议程

生命之轮

让客户根据生命之轮的八项内容,按满意度进行排序,然后根据排序结果来确定要努力改进的方向,提升满意度。

生命之轮的问题

生活中的八个方面:

工作-职业生涯

金钱-收入、投资以及退休后的财务状况

生活设施-物质生活条件,如住房、办公环境及私家车等

自我成长-自我学习或提升

健康及娱乐休闲-照顾自己(生理和心理情况)

社会生活-包括朋友关系、社区活动及社交活动

家庭生活-指婚姻生活或单身生活,孩子状况

信仰-侧重精神世界

第六节 问题识别

在教练前期,确定教练主题是非常重要的一个环节,需要从深层次解决问题。在确定教练目标时,要透过问题现象看到本质,通过教练会话了解客户的真正需求。

三大类型问题自我沟通:个例与模式【根据个例具体研究和对待】、外部环境与主观态度【无力掌控外部环境,改变自身不失明智】、治标与治本【透过现象看本质,从根源上解决问题:多向对方了解细节,尽量探索能从根本上解决问题的方案&发掘行为动机】

问题识别

小贴士:先让客户尝试最简单的解决办法,看看是否奏效。例如如果客户相信只要做一些日程提醒或可行性方案就能改变现状,那么不妨建议试一试。有效自然最好,如果遇到困难,至少我们明白问题出在哪里,可以对症下药。

第七节 SMART式目标(一句话概括奋斗目标和方向)

所谓目标,即最后要达到的目的。其关键是最终的时间/地点/方向,而不是如何实现。快速生成目标陈述只关注结果,避免讨论过程(后者是在行动计划中体现)

一句式目标

具体性【表明目标方向】、可量化【度量进度】、可行性【能力量身定制】、相关性【首要关注点】、时效性【实现期限】

第八节 试探性提问-如何启发对方就现状进行深入思考

试探性提问一般用于教练之初向对方了解实际情况。我们可以获得更多有用信息,引导教练对象认真考量客观现实。

好的试探性提问一般是开放式问题(问题不能简单以“是”或“否”来回答;问题无标准答案,多种思路解答,能从中找到最合适的方案-宽泛问题)

开放式问题(宽泛问题)

“您是如何回答的呢?”-仅限于口头表达  “您是如何回应的呢?”-可以有多种回应方式

“请讲讲那种失望的感觉是什么样子的。” < "请讲讲哪种感觉"(不止于失望) < “请讲讲您的反应”(不限于情绪上的反应)

多角度思考问题

多角度思考问题

从背景原因、他人看法、情绪因素等多角度思考全面客观地了解真实情况。

小贴士:在思考解决方案前至少花五分钟认真听取对方的谈话,从中挖掘重要信息。

贴心小追问:再讲讲吧/请继续/我还想了解更多呢/还有呢/然后呢/背后原因是什么/您刚才讲到(对方表述中引出引起你兴趣的关键词),请给我详细介绍一下。

十二个常用句型

您今天想谈谈什么?

还应该讨论哪些问题?

这件事给您什么感觉?

这件事还牵涉哪些人?是怎样一种情况?

你想获得什么?想达到什么样的目标?

您能从中得到什么?需要付出什么?

请给我一个具体的例子

您刚才讲到……具体指什么

对您来说,这件事的重要性体现在哪儿

给我讲讲背景,是什么原因造成了这种情况

让您感到兴奋和困难的原因分别是什么

您内心的真实感受是什么

只用关键词提问完成教练对话,认真倾听,从对方的表述中选择感兴趣的几个关键词进行提问,多说几个“给我多讲讲吧”

第九节 选择方案

五项选择法

不断推进教练对象的思考过程,在原有的基础上能有更深入的进展。

障碍法

从教练对象遇到的障碍出发,通过障碍识别,铲除障碍,最终让问题得以解决

憧憬法

憧憬一下理想愿景,将最好的结果清晰化、概念化然后再来反观当前的状态。重新获得勇气和力量-视觉思维能够想象理想的未来是什么样子,声音、图像、包括各个细节,几乎触手可及

步骤:确立目标或理想、假想实现目标-让教练对象假想自己已经实现了目标、将理想可视化-要求教练对象将自己的理想用图像形式展现出来(一定要展现细节)、对比前后感想-找出方案

转变法

转变自己,包括自身处事态度、目标预期或回应方式等。如何识别客户的思维局限呢?我们想到对方想不到就能说明问题。启发对方为什么他没有想到,让他们跳出思维局限

突破法

教练对象被无形的障碍所困,比如时间或金钱,或总是指望他人解决问题。需要及时向对方指出并启发对方越过障碍,以更加广阔的思维看待问题。

障碍:依赖他人改变现状、依赖有限资源、无法改变客观环境、难以改变自身缺点、原则和信仰不容改变

第十节 行动步骤

“能做-想做-要做”行动模式

“能做”是挖掘教练对象的能力和可能性,“您还能做什么”(前期发现潜力)

“想做”是要求教练对象选择喜欢的解决方案,“您想选择哪个方案”(自己选择可行性高)

“要做”要求教练对象承诺完成行动步骤,“请告诉我你具体的行动规划,什么时候可以完成”(对方积极行动的意愿)

小贴士:在教练会话的初级阶段,运用开放式问题来发掘素材;而在制定行动规划的阶段,需要以相对封闭的问题,直接定位客户的兴趣爱好,增强其执行力。

保险措施

鼓励教练对象设定可行性较高的解决方案,需要采取一定的保险措施增强对方的执行力,可以试试:要实现目标,你还需要和谁商量?与谁合作?你如何增加实现目标的胜算?有什么困难需要提前解决?

含糊其辞

含糊其辞可能没有决断和执行力。惯用表达法:“我能够…”,“我可能…”,“我想…”,“也许我应该……”,“我应该……”,“我愿意……”,“假如……”,“某一天……”,“有可能…”

行动步骤的四项指标

明晰:教练对象对行动步骤了如指掌

备忘:对规定时间要完成的行动步骤做好了备忘

承诺:我确定会完成这项行动

期限:已经设定了行动完成的期限

进度报告(简洁高效)

第一时间完成报告,以免超时或遗漏

运用教练对象的行为步骤来核对教练进程

要求教练对象报告所有行为步骤进展情况,如有需要,再对个别步骤迅速跟进

报告要迅捷有效,时间掌握到三五分钟,不要耗时太久

进度报告教练问题:“请简单汇报你的行动进展情况?”“自从我们上次会面后,您近来又完成了哪些行动计划?”

第十一节 识别障碍

障碍,就是让原本简单的事情变得复杂,难以完成。面对困难,鼓励自己“如果那么容易做的话,那么人人都能成功了。”

识别外在障碍+识别心理障碍

第十二节 克服障碍的七个策略

假想法:假设障碍已经移出,要求教练对象试着想象没有障碍会怎样。

回顾法:了解之前类似的经历,成功经历能带来切实有效的解决方案,还能带来勇气和自信

头脑风暴:“如何才能客服障碍?请提出五个方案。”“要克服这些障碍您需要哪些资源?从哪里可以得到?”

讨论法:认识到心理障碍,并深入研究和探讨-“你能说说您最可怕的是什么?最不愿看到的是什么?”“在您看来最坏的情形时什么?原因呢?”

体验法:教练对象难以说明其内心障碍。他们清楚自己遇到了困境,但不明白引起困境的原因,此时最好再次体验同时把握体验的方式和程度。

场景虚构法:作用场景虚构法帮助客户逾越心理障碍,让对方虚构场景,并尝试在其中运用新的方法和规则。

最好的假想法是能让对方有代入感。如何让对方产生共鸣,可以选取对方熟悉或了解的场景和事物来进行启发,靠能否从家庭或工作环境中选取类似的问题。

追根溯源法:找到背后的原因。

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