20231018《卓有成效的管理者》读书交流

尊敬的张教授，亲爱的老师们：

大家晚上好！

我是来自17班的梁娜茹。今天跟大家分享交流的是第一个问题：掌握自己的时间是管理者有效性的基础，请联系实际谈谈我国中小学管理者在工作实践中应如何科学地管理好自己的时间。

《卓有成效的管理者》这本书中，最触动我的就是本书的第二章《认识你的时间》。因为我就是一个不会进行时间管理的人。在这本书中，德鲁克讲到了有效管理时间的三步法:

•记录时间

•节约时间

•集中时间

我们先来看第一步：记录时间

我们可以准备一本小册子，自己记录。记录好了每月定期拿出来检讨。

就在昨天，我记录了一天，结果就真的自我检讨了。昨晚洗漱完毕将近22:00，本来打算整理一下本周读书交流的稿子，可想到了巴以冲突，想到了重庆被狗咬伤的孩子，于是，又翻开了手机看了起来。这一看，就看到了晚上11点多，睡觉到点了，于是计划又一次泡汤了。

只有记录，才会有察觉，才能发现自己浪费的时间在哪里。才会走向时间管理的第二步——

节约时间

如何节约时间？德鲁克给的办法是，试问以下几个问题：

1. 找出什么事根本不必做。

做法是将时间记录拿出来问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。

对照我的时间记录表逐项问，就马上知道看抖音等是该取消的。

2.找出那些可以由别人代为参加而又不影响效果的活动。

德鲁克提到了 “授权”一词，是把可由别人做的事情交付给别人，这样才能做真正应由自己做的事。

我这次来培训，我分管的工作暂时交由小科老师代理。她工作热情高，很积极，但我仍担心工作出错，于是，我整理学校的心理健康教育迎检资料；昨天下午放学，我花费了一个多小时，设置好了延时服务平台上的课程收费。看，自己没有发挥“授权”这个词的作用，本可以由小科老师乐意完成的事情，我又一次代劳了。

今后别人可以做的事情，我就要大胆地去授权。

3.找出那些既浪费自己时间也在浪费别人时间的安排。

这种现象的诊断方法是问下属：“请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？”我在工作中也会出现这样的安排，那就学会这个问下属的办法，避免一些浪费时间的安排。

时间管理的第三步：集中时间

书中说：一位管理者的职位越高，其不能自行支配的时间也一定越多。时间分割成许多段，等于没有时间，所以我们需要集中整块时间。比如每星期有一天在家办公，或者将所有事务集中在某几天集中办理。

老师们，愿大家都能像德鲁克学习，成为一名卓有成效的管理者。