提升交流质量的10个技巧
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交流对于生活和工作至关重要,一次高质量的交流能够让你感觉身心舒适,有如沐春风之感。很多书本和教程上给出的建议是:眼睛注视对方,身体微微向对方前倾,点头肯定,并作出重复性的总结,核心的思想就是“专注”。而这里将要推翻所有上述的小技巧,因为当你本身就投入专注的时候,没有必要去学习如何表现得专注。
下面是10个技巧,能够有效地提升交流质量。
1.不能三心二意
如果是要交谈,就要放下手头的事情,不要继续回复手机消息,浏览电脑网页,想着今晚吃的西红柿炒鸡蛋,和明天早上的豆浆油条。处在当下,完全融入到交谈的情景中去,这是优质交流的首要秘诀。
2.不要好为人师
交流的真谛在于倾听,而不是争论。每个人都是某个方面的专家,能够抛弃无意义的争执,抱着学习的心态去聆听,这样不仅能够收获优质的交流体验,还可以学习到新的知识。
3.用开放式的提问方式
不用非零即一的问题,多用开放性的提问方式,打开交流对象的心扉,让对方去自由的发挥,毕竟他的心里想的是什么,他比你更清楚。这样也避免了一个话题被“yes”or“no”迅速终结,有效地充实了聊天内容,提高交流质量。
4.顺其自然
道家崇尚的基本法则之一,顺其自然,让想法自然地产生,自然的表露,不要刻意控制交流,尤其是当你突然有了一个跳跃性地话题,不吐不快时,不如暂时放在缓存区,不要去控制中断当前自然的交流。
5.不要不懂装懂
坦诚的人更被人尊重,不懂装懂在行家面前更显地像是小丑一样,谦诚一点,不懂就是不懂,没什么丢人的。
6.不要拿自己的经历和别人对比
尤其是别人在讲述自己经历的时候,有时候为了附和或者表现同理心,会把自己经历过得相同的事情搬出来,无形之中就是对比,对方不免会有谈话焦点主体被转移之感,交流不是推销自己的事情。
7.不要重复自己的话
前段时间最流行的方式——“重要的话讲三遍”,除了起到搞笑的作用之外,真的没有别的用处了。
8.少讲废话
废话过多,会冲淡重点。砍掉不必要的繁枝末叶,多来点抓住对方兴趣点的话。
9.认真倾听
“如果你的嘴不停歇,那么将一无所获”。大家都喜欢去说而不是听,就像是掌握话语控制权,成为了交流的焦点。人每分钟可以讲200词左右,但可以听500词,少说多听,多得。
10.简明扼要
好的交流就像是迷你裙,要足够短,才能吸引人,但也要适当的长,才能覆盖到重要的主体。
最后,交流最重要的是对对方产生兴趣,人的心理上都渴望被关注被认可。所以交流的时候,保持少说多想,更可能会有一鸣惊人的不凡效果。