项目沟通管理之规划

2022-04-24  本文已影响0人  每天进步一点点变成更好的自己

规划及执行用于有效交换信息的各种活动,确保项目及其相关方的信息需求得以满足;
PM的大多数时间都用在团队成员和其他干系人的沟通上;
沟通管理的目的;
信息交换方式:
书面形式 (实物或电子形式)
口头形式(面对面或远程)
正式(正式纸质)
非正式(社交媒体)
手势动作(语调和表情)
媒体形式(图片、行动,或仅仅是词语)
遣词造句(词语)

沟通活动的多维度分类:
内部:项目内部和组织内部;
外部:外部相关方;
正式:报告、正式会议、会议记录、相关方简报和演示;
非正式:电子邮件、社交媒体、网站、非正式讨论;
层级沟通:向上、向下、横向;
官方沟通:年报、呈交监管机构或政府部门的报告;
非官方沟通:私下的沟通;
口头与书面沟通:口头及非口头,社交媒体和网站、媒体分布;

书面沟通的5C原则:正确的语法和拼写、简洁的表述 无多余字、清晰的目的和表述、连贯的思维逻辑、受控的语句和想法承接

沟通技巧:积极倾听、理解文化和个人差异、识别设定并管理相关方期望、强化技能;

项目管理沟通发展趋势与新兴实践:让相关方纳入项目评审范围、让相关方参与项目会议、社交工具使用日益增多、多面性沟通方法;

1、规划沟通管理

基于每个相关方或相关方群体的信息需求,为沟通活动制定恰当的方法和计划;
定期审查规划沟通管理过程的成果并做出必要的修改,以确保其持续 适应;

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