外贸心得|柳暗花明又一村
先生住院的期间,第一周,我都在医院陪护。当时中国制造网平台推送了一个智利的新客户,看了下后台数据,这个客户也同时发送给其他几家公司询盘。
第一反应是,估计也是了解型的客户,发封邮件蛮跟进一下吧。为了方便联系,第一次发邮件的客户,我都会直接抛出我的优势:西班牙语。告知对方我的whatsapp账号,欢迎添加,我们可以在线详谈。
结果这个客户加了我,是一对夫妻,聊了几个回合后,他们提出能否视频。我实话告知,当时在医院,背景嘈杂,而且我以为他们要看我的办公室,所以提出过几天再来,结果他们说只是想面对面聊一下,加深彼此的信任感,于是我弹了视频过去。
在阳台聊了30分钟,出来抽烟的人换了2拨,我全然不理会,反正他们也听不懂我在说什么,也许以为是我老家的方言呢。
这次视频“会晤”给彼此留下很好的印象,谈话间我也尽量体现出专业度。他们是新手,之前从没有在中国进口过,这种情况对我来说也有好处,只要信任基础关做好了,后面我就可以引导他们下单。我不遗余力的解释他们的疑惑:例如产品的价格,图片及质量,生产时间,以及到港后的单据需求。
我跟智利这个市场已经打过多次交道,去年还到当地拜访了客户。思量了一番,我告知了2个比较大的有名气的当地客户,一个是比较知名的建筑综合性公司:我们现在合作一个工程;另一个是知名的批发性公司,我们也确实有合作。
这个信息正中软肋。客户感受到我们企业的实力。聊天的氛围很好,客户很激动,提出为他们准备样品。马上让同事安排工厂寄样。
在线视频记录初战告捷。这次经历让我发现,视频谈业务确实快准狠,一则拉近彼此的距离,提升信任度,二则可以快速了解客户需求,给到合适的方案,三则锻炼到自己的语言和专业度。
先生住院的第二周,因着他能自理,我复工了。按约定时间,第二次视频。这次给到对方看到我司LOGO,并且介绍了主要公司成员,再次提升彼此的信任度——我不是一个人在战斗,我的背后是一支团队,我们是真实存在的公司!
样品图片确认后,客户告知有另外2家公司已经给出报价,大体的价格差别无几,只有其中一款产品相差较大,了解对手价格之后,发现相差的离谱,应该是哪里出了问题?
后来我转念一想,让客户给到对方提供的样品图片,因为我一开始的报价是根据客户的名词提供的,每个地方的称谓有偏差,失之毫厘谬以千里,如果图片跟实物能对照上,我们就比较好解决问题,甚至调整价格。
结果是,我真的按较高等级的产品报给客户,但是其实客户需求的是中档的那款,在拿到彼此的图片之后,我解释了这个差异,价格和产品是成正比的,而且我们选用了一款比竞争对手质量更优的产品,给到和对方差不多的价格,相当于打了个折扣,客户很开心,到此为止,我觉得这个订单很有希望。
乘胜追击,我给客户做了合同,询问其余的配套服务。除了专业产品,我们还为工厂客户提供额外的产品配套服务。这样不仅节省了客户时间,还能节省空运费。客户表示很满意,当即告知了几样需要的机器配件。
我很激动,这个客户整个跟下来就用了2周时间,5次视频和几次的在线聊天和邮件往来,客户就给我们打了预付款。真的非常感谢客户的信任。
总结一下:
(一)经常刷存在感:今年外贸重创,各国的疫情情况不一,一定要不定时慰问客户,情况有没有好点?听说昨天地震了,你们都没事吧?也会谈一些生活化的主题,他们也询问我先生的生病状况,我们彼此慰问。
(二)专业度要体现:我每次视频之前都会在心里构思,针对客户的疑惑给到合适的建议和解释。表情和措辞都要亲切热情到位。对整个贸易的流程我也很熟悉,直接可以在线报价,解释清楚各种细节,这样客户也会更信任我。
(三)及时反馈:这个订单成交的时间很快,可以说我是幸运的,但是同时我也付出了努力。及时的报价,图片,细节描述,样品准备和调整价格,都很及时,客户对我的服务很满意。
(四)团队合作:在此感谢我的同事,她及时的备样和信息参考,给了我强有力的后盾,是这次成单不可或缺的一环。
(五)比对手公司多做一项服务:我们会为客户量身服务,配套他需要的产品随柜。有些公司是不愿意做这个服务的。也许这就是致胜法宝。
(六)不要轻易老油条。这几年我忙着生养两个孩子,业务上大都是姜太公钓鱼,愿者上钩,偶尔奋起直追。这段时间碰到先生住院,歪打正着,又逢经济拮据,明显给了我向上的动力。
这几天,我又效法跟另外两个老客户视频,也在谈新的订单。很惭愧,有些客户合作几年,到现在为止,他们还没见过我的“活人”,因为没有视频过,现在我发现这个方法真的直接有效,亲们快点试试!
外贸同仁们,共勉!